Thermo Fisher Scientific

Makes lab instruments, reagents and supplies

Team Leader - Primary Packaging

Manufacturing & Production OperationsPosted on Nov 11

Full-timeAllschwil, SwitzerlandNo salary listed

About the Job

Requirements

Completed vocational training in the pharmaceutical industry, food industry, or a comparable technical field, with relevant professional experience; an equivalent combination of education and experience is also accepted.
Initial experience in technical or disciplinary leadership of employees.
Professional experience in a regulated production environment, ideally pharmaceutical manufacturing or packaging.
Good knowledge of Good Manufacturing Practice requirements and a strong quality and safety awareness.
Strong communication and leadership skills, with an interest in developing and motivating employees.
Independent, structured, and solution-oriented working style in a dynamic production environment.
Good technical and organizational understanding, including the ability to prioritize and meet deadlines.
Very good spoken and written German; English is advantageous.
Good Microsoft Office skills; experience with enterprise resource planning systems, TrackWise, and electronic document management systems is advantageous.
High sense of responsibility, reliability, assertiveness, and ability to work in a team.
Willingness to work a two-shift schedule.
Adherence to applicable Good Manufacturing Practice, hygiene, and safety requirements.

Responsibilities

Ensure efficient, timely, and Good Manufacturing Practice-compliant execution of manufacturing and packaging orders, including in-process controls.
Provide technical leadership and coordinate production suites to ensure smooth production operations.
Oversee proper cleaning of production rooms, machinery, and equipment.
Ensure complete, accurate, and timely Good Manufacturing Practice documentation.
Comply with and enforce relevant standard operating procedures, work instructions, and hygiene, quality, and safety regulations.
Provide technical and disciplinary leadership, support, and development for the assigned production team.
Conduct employee discussions, performance reviews, regular one-to-one meetings, and support case management.
Participate in recruiting, onboarding, and qualifying new employees.
Manage staffing, vacation, and shift planning according to operational needs.
Coordinate and support temporary employees.
Promote an open, respectful, and performance-oriented team culture.
Ensure compliance with relevant quality metrics and training requirements.
Support and handle quality deviations, investigations, corrective and preventive actions, and change controls.
Identify process deviations, inefficiencies, and improvement opportunities, and implement appropriate measures.
Promote continuous improvement through PPI activities and Gemba walks.
Create and update standard operating procedures, work instructions, and forms in the electronic document management system.
Conduct and lead daily stand-up meetings and shift briefings.
Ensure structured shift handovers and transparent communication within production.
Work closely with Quality Assurance, Engineering, Planning, and other stakeholders.
Escalate quality issues, production deviations, and resource shortages at an early stage.
Contribute to and lead area-specific projects and improvement initiatives.

Desired Qualifications

English language skills.
Experience with enterprise resource planning systems, TrackWise, and electronic document management systems.
Professional experience in pharmaceutical manufacturing or packaging.

Work Schedule

Other

Environmental Conditions

Adherence to all Good Manufacturing Practices (GMP) Safety Standards

Job Description

Team Leader Primary Packaging (m/w/d)

Standort: Allschwil, Schweiz
Work Schedule: Zweischichtbetrieb
Environmental Conditions: Einhaltung aller geltenden GMP-, Hygiene- und Sicherheitsvorschriften

Als Teil des Teams von Thermo Fisher Scientific erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der Sie weltweit einen positiven Beitrag leisten können.

Gemeinsam verfolgen wir unsere Mission, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zum wissenschaftlichen Fortschritt beizutragen.

Am Standort Allschwil, einem wichtigen Standort unserer Clinical Trials Division, unterstützen wir internationale Pharma- und Biotechnologieunternehmen bei der Herstellung, Verpackung und weltweiten Bereitstellung klinischer Prüfpräparate.

Ihre Funktion

Als Team Leader Primary übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung eines Produktionsteams im Zweischichtbetrieb.

Sie sind verantwortlich für die effiziente, termingerechte und GMP-konforme Vorbereitung, Durchführung und den Abschluss von Herstellungs- und Verpackungsaufträgen.

Dabei stellen Sie die Einhaltung unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher, fördern die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Produktionsprozesse bei.

Ihre Aufgaben

Produktionsführung und operative Verantwortung

Sicherstellung der effizienten, termingerechten und GMP-konformen Durchführung von Herstellungs- und Verpackungsaufträgen inklusive Inprozesskontrollen (IPCs).
Fachliche Führung und Koordination der Produktionskabinen sowie Sicherstellung reibungsloser Produktionsabläufe.
Überwachung der ordnungsgemässen Reinigung von Produktionsräumen, Maschinen und Ausrüstungsteilen.
Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und zeitgerechten GMP-Dokumentation.
Einhaltung und Durchsetzung aller relevanten SOPs, Arbeitsanweisungen sowie Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften.

Mitarbeiterführung und Personalentwicklung

Fachliche und disziplinarische Führung, Betreuung und Weiterentwicklung des zugeteilten Produktionsteams.
Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen (PMD), regelmässigen 1:1-Gesprächen und Unterstützung im Case Management.
Mitwirkung bei der Rekrutierung, Einarbeitung und Qualifizierung neuer Mitarbeitender.
Verantwortung für eine bedarfsgerechte Personal-, Ferien- und Schichtplanung.
Koordination und Betreuung von temporären Mitarbeitenden.
Förderung einer offenen, respektvollen und leistungsorientierten Teamkultur.

Qualität und kontinuierliche Verbesserung

Verantwortung für die Einhaltung relevanter Qualitätskennzahlen und Schulungsanforderungen.
Unterstützung und Bearbeitung von Qualitätsabweichungen (Investigations), CAPAs und Change Controls.
Identifikation von Prozessabweichungen, Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen sowie Umsetzung geeigneter Massnahmen.
Aktive Förderung der kontinuierlichen Verbesserung durch PPI-Aktivitäten und Gemba Walks.
Erstellung und Aktualisierung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Formularen im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (EDMS).

Kommunikation und Zusammenarbeit

Durchführung und Leitung täglicher Stand-up-Meetings und Schichtbesprechungen.
Sicherstellung einer strukturierten Schichtübergabe und einer transparenten Kommunikation innerhalb der Produktion.
Enge Zusammenarbeit mit Quality Assurance, Engineering, Planning und weiteren Schnittstellen.
Frühzeitige Eskalation von Qualitätsproblemen, Produktionsabweichungen und Ressourcenengpässen.
Mitarbeit und Leitung von bereichsspezifischen Projekten und Verbesserungsinitiativen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Pharma-, Lebensmittelindustrie oder einem vergleichbaren technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung. Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung ist ebenfalls möglich.
Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
Berufserfahrung in einem regulierten Produktionsumfeld, idealerweise in der pharmazeutischen Herstellung oder Verpackung.
Gute Kenntnisse der GMP-Anforderungen sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein.
Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenzen sowie Freude an der Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in einem dynamischen Produktionsumfeld.
Gutes technisches und organisatorisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen, TrackWise und EDMS ist von Vorteil.
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
Bereitschaft zur Arbeit im Zweischichtbetrieb.

Unsere Mission

Bei Thermo Fisher Scientific leisten Sie mit Ihrer täglichen Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung und Bereitstellung klinischer Prüfpräparate.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Mission zu verwirklichen:

Unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.

About the Company

Thermo Fisher Scientific

Makes lab instruments, reagents and supplies

Thermo Fisher Scientific makes and sells the instruments, chemicals, consumables and lab services that drug companies, hospitals, universities and industrial labs use for research, testing and production. Its products cover work from gene sequencing and protein analysis to diagnostic tests and lab freezers, and its distribution arm ships supplies to labs worldwide. Drug developers also hire it to run clinical trials and to manufacture medicines under contract. It earns money from consumables that labs buy again and again, along with instrument sales, service contracts and outsourcing fees. The company traces its roots to Thermo Electron, founded in 1956, which merged with Fisher Scientific in 2006, and it is based in Waltham, Massachusetts.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Waltham, MA
Founded: 1956

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Thermo Fisher Scientific

See more jobs