Louvre Hotels Group

Global hotel group operating 1,750 hotels

Specialist Order to Cash

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timePuteaux, FranceNo salary listed

About the Job

Requirements

A minimum Bac+2 qualification in accounting or management is required.
At least 3 years of experience in invoicing, customer accounting, or administrative and financial management is required.
Knowledge of invoicing mechanisms and a grounding in customer accounting are required to understand transactions and contribute to accounting close activities.
Proficiency in Excel is required.
The ability to manage priorities, analyze discrepancies, and interact effectively with varied stakeholders is required.

Responsibilities

Analyze service contracts managed from headquarters and identify applicable financial terms.
Collect and check the information needed for invoicing from operational teams.
Configure contracts and customers and manage the FHE invoicing software in coordination with the IT teams.
Issue and track invoices and manage any anomalies and disputes.
Secure and optimize the invoicing process by proposing improvements to tools and procedures.
Participate in periodic accounting closes and prepare entries related to invoiced and accrued revenue.
Perform controls to ensure the reliability of customer accounting and the sales cycle.
Provide internal teams and auditors with analyses relating to revenue or other invoicing data.
Contribute to Group Finance transformation projects, particularly the evolution of tools and processes.

Desired Qualifications

Knowledge of the hotel sector is a plus.
Knowledge of the Oracle ERP system is a plus.

Description du poste

Rattaché(e) au Senior Manager Billing & Cash Collection, vous assurez en autonomie la gestion de la facturation du siège et contribuez au suivi de la comptabilité clients.

Votre priorité : garantir une facturation fiable, exhaustive et réalisée dans les délais, tout en veillant à la bonne comptabilisation du chiffre d’affaires et à la fiabilité des données financières.

👉 Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la gestion de la facturation

Analyser les contrats de prestations réalisées depuis le siège et identifier les conditions financières applicables.
Collecter et contrôler les données nécessaires à la facturation auprès des équipes opérationnelles.
Assurer le paramétrage des contrats, des clients et la gestion du logiciel de facturation FHE, en lien avec les équipes IT.
Émettre les factures, assurer leur suivi et gérer les éventuelles anomalies et litiges.
Sécuriser et optimiser le processus de facturation en proposant des améliorations des outils et procédures.

Contribuer au suivi comptable du chiffre d’affaires

Participer aux clôtures comptables périodiques et aux écritures relatives au chiffre d’affaires facturé et provisionné.
Réaliser les contrôles nécessaires à la fiabilité de la comptabilité clients et du cycle ventes.
Fournir aux équipes internes & auditeurs les analyses relatives au chiffre d’affaires ou autres données de facturation.

Vous pourrez également contribuer aux projets de transformation de la fonction Finance du Groupe, notamment à l’évolution des outils et des processus.

Qualifications

👉 Profil recherché :

De formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en facturation, comptabilité clients ou gestion administrative et financière.

Vous maîtrisez les mécanismes de facturation et disposez de bonnes bases en comptabilité clients, nécessaires à la compréhension des opérations et à la participation aux clôtures comptables.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, analyser les écarts et interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative vous permettent de contribuer à l’amélioration des processus.

La maîtrise d’Excel est indispensable. La connaissance du secteur hôtelier et/ou de l’ERP Oracle constitue un plus.

Informations supplémentaires

Louvre Hotels c’est aussi 👍

La prise en charge à 100% du Pass Navigo
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Avoir accès à un CSE dynamique
Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)

About the Company

Louvre Hotels Group

Global hotel group operating 1,750 hotels

Louvre Hotels Group operates a global network of hotels with more than 1,750 properties in 70 countries, covering 1- to 5-star options under brands such as Première Classe, Kyriad, Campanile, TULIP Hotels & Residences, Golden Tulip, Royal Tulip, Sarovar in India, Hôtels & Préférence, and TemptingPlaces. Its lodging experiences come from a mix of owned, managed, and franchised hotels that follow brand standards and Jin Jiang’s global guidelines, with guests booking rooms at branded properties. It differentiates itself through its large, diverse portfolio under one umbrella and the scale of Jin Jiang International, which enables standardized operations, procurement, and brand development across markets. Its goal is to grow as a leading global hospitality platform by delivering consistent, brand-aligned lodging options across 70 countries, leveraging Jin Jiang’s international network and resources.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Courbevoie, France
Founded: 1976

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