Publicis Groupe

Runs advertising and digital transformation services

Accounts Payable Accountant

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeDüsseldorf, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

Completed commercial vocational training or a comparable qualification.
Experience in German accounting or knowledge of German accounts payable accounting, including KSV, VAT, and Section 50a.
Strong analytical skills and numerical aptitude.
Good Microsoft Office skills.
Good spoken and written English.
Ability to work in a team and communicate effectively.
Resilience, commitment, and initiative.
Assertiveness combined with a service-oriented and professional manner.
Loyalty and reliability.
Ability to work independently.
Conscientiousness and accuracy.
A confident, dependable, and friendly manner, with strong communication skills.
Strong customer orientation.

Responsibilities

Act as a contact person for suppliers, collection agencies, and agencies in cases involving problems and clarification.
Monitor and improve process and workflow quality in accounts payable, involving adjacent departments as needed.
Act as a contact for Billing, Finance, and Controlling teams regarding process deviations and issues.
Conduct regular team calls with colleagues in India to ensure quality standards in accounts payable work, such as the open-items list.
Create, maintain, and document processes, and check that they are followed and implemented in daily operations.
Support Treasury with account resolution and the granting or revocation of SEPA mandates for suppliers.
Observe tax-related requirements in accounts payable.
Handle reporting and remuneration preparation for the Artists’ Social Security Fund, and maintain the agency data recorded with that fund.
Participate in current SAP projects.
Ensure compliance with group policies.
Act as a contact for auditors, Artists’ Social Security Fund auditors, and internal audit in accounts payable.

Desired Qualifications

Good SAP R/3 skills are desirable.

Company Description

Wir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe. Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre Kunden.

Overview

Ansprechpartner*in für Lieferanten, Inkasso-Unternehmen und Agenturen bei Problem- und Klärfällen
Überwachung und Verbesserung von Prozess- und Ablaufqualität im AP-Bereich, unter Einbezug angrenzender Fachabteilungen
Ansprechpartner*in für die Bereiche Billing, Finance & Controlling bei abweichenden Prozessen und Problemen
Durchführung von regelmäßigen Team-Calls mit den indischen Kollegen mit dem Ziel der qualitativen Einhaltung der Arbeiten im AP-Bereich (z.B. Offene-Posten Liste)
Erstellung, Pflege und Dokumentation von Prozessabläufen und Prüfen auf Einhaltung und Umsetzung im Tagesgeschäft
Ansprechpartner*in für die Treasury hinsichtlich Unterstützung bei Kontenauflösung und Erteilung bzw. Entzug von Sepa-Mandaten bei Lieferanten
Beachtung der steuerlichen Aspekte im Kreditoren-Bereich
Ansprechpartner*in für die Künstlersozialkassen hinsichtlich Meldung und Erstellung der Entgelte und verantwortlich für die Aktualisierung der bei der Künstlersozialkasse hinterlegten Agentur-Daten

Zusätzliche Aufgaben/Projekte:

Mitarbeit bei aktuellen SAP-Projekten
Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien
Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Prüfer der Künstlersozialkasse und internes Audit im Bereich Kreditoren Buchhaltung / Accounts Payable

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen in der deutschen Buchhaltung bzw. Kenntnisse in den Bereichen(KSV, MwSt., §50a) der deutschen Kreditorenbuchhaltung
Hohe analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Gute MS Office Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute SAP R/3 Kenntnisse wünschenswert
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Durchsetzungsfähigkeit mit einem serviceorientierten und professionellen Auftreten
Absolute Loyalität und Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
Sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Absolute Kundenorientierung

Additional Information

Als Mitglied unseres Re:Sources Teams erwarten Dich -

ein ausgeprägter Teamspirit, der Dir auch an schlechten Tag ein Lächeln ins Gesicht zaubert
eine inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen, Ländern und dem gesamten Publicis- Netzwerk
ein zentral gelegenes und modernes Arbeitsumfeld
Mobile Office an 2-3 Tagen in der Woche
Getränke (Wasser, Kaffee, Softdrinks etc), frisches Obst
tolle Events und Feiern, die das gesamte Team der Re:Sources aus ganz Deutschland zusammenbringen
Auswahl an ca. 30k webbasierten Trainings und Schulungen
weitere Benefits wie bspw. kostenloser Yoga innerhalb des Agenturnetzwerkes, Mental Health Angebote etc.

Wir wollen, dass unser Team so vielfältig ist wie unsere Aufgaben. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Individualität respektiert werden und Wertschätzung erfahren.

About the Company

Publicis Groupe

Runs advertising and digital transformation services

Publicis Groupe runs advertising, media buying and digital transformation services for companies that want to reach consumers, coordinate campaigns and improve their business systems. Its agency network includes creative and media specialists, while Publicis Sapient builds and modernizes the technology behind clients' operations. Epsilon adds customer data and marketing technology that connect brands with audiences and measure campaign results. Clients pay for consulting, campaign creation and execution, with production and media costs billed through alongside the group's service work. Founded in 1926, Publicis Groupe is headquartered in Paris, France.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Paris, France
Founded: 1926

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