Julius Baer

Provides private banking services worldwide

Assistant

Administrative SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeFrankfurt, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Completed banking apprenticeship or completed university degree in business or economics.
Initial professional experience in an assistant role, preferably in finance or private banking.
Strong organizational skills and a structured working method.
Strong service orientation, discretion, and professionalism in customer contact.
Team spirit, strong communication skills, and a confident manner.
Very good German and English skills, spoken and written.
Very good Microsoft Office skills.

Responsibilities

Provide organizational and administrative support to the Private Banking team.
Coordinate and prepare customer appointments and support follow-up activities.
Create presentations, contracts, and reports.
Process account and securities-account documents and support account openings and identification processes.
Maintain customer data in company systems and manage documents reliably.
Coordinate with internal specialist departments, such as Back Office, Compliance, and Product Management.
Organize travel, appointments, and events.
Ensure smooth day-to-day office operations.
Process travel-expense and expense reimbursements.

Desired Qualifications

Initial experience in an assistant role in finance or private banking.

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts in Frankfurt bei.

YOUR CHALLENGE

Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings
Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
Reisekosten- und Spesenabrechnungen

YOUR PROFILE

Abgeschlossene Bankausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse

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About the Company

Julius Baer

Provides private banking services worldwide

Julius Baer Group Ltd. is a Swiss private bank that serves high-net-worth individuals and families. It focuses on wealth management, investment advisory, discretionary mandates, financing, and related private banking services. Customers’ assets are managed through personalized investment strategies, custody, and tailored financial planning delivered by relationship managers and specialists."

Company size: 5,001-10,000
Company stage: IPO
Headquarters: Switzerland
Founded: 1890

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