Logistics Assistant - Group

ChezLapaire, nous transformons la vie des gens. 

 

Parce qu’une bonne vue est essentielle pour bien vivre et accomplir ses rêves, nous avons développé un concept unique : un service où le client est au cœur de notre projet et des produits de qualité et stylés, à des prix justes et transparents.

 

Rejoindre les équipes Lapaire, c’est avant tout rejoindre une aventure panafricaine et inspirante qui impacte la santé et le bien-être des gens qui nous entourent, et donc leur vie. 

 

Mais c’est aussi et surtout : 

• Être au service de nos clients pour leur garantir le meilleur service afin d’améliorer leur vie.
• Travailler et agir comme un entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par ses idées et ses initiatives.
• Participer à l’expansion d’une entreprise dynamique en organisant et en anticipant son travail efficacement.
• Apprendre chaque jour pour continuer de grandir et se dépasser toujours.
• Collaborer avec des équipes jeunes et multiculturelles, en partageant son savoir-faire et ses expériences.

 

Lapaire a été créée en 2018 et compte aujourd’hui plus de 120 Agences d’Optique et près de 600 collaborateurs en Ouganda, en Tanzanie, en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Bénin, au Togo, au Maroc et au Sénégal. 

 

Lapaire, See beyond.

 

Logistics Assistant-Group

Description de poste

Localisation: Abidjan, Côte d’Ivoire
Date de prise de poste:
Rattachement hiérarchique: Procurement & Demand Planning Manager
Management direct:NA

 

Le/la Logistics Assistant assure le suivi opérationnel quotidien et l'exécution rigoureuse des expéditions internationales,regionales et locales du groupe Lapaire. En appui au Procurement &Demand Planning Manager,il/elle s'assure du bon acheminement des marchandises dans les délais impartis, Gère le suivi documentaire et contribue au respect des procédures douanières et logistiques.

 

Missions et responsabilités

Gestion des expéditions internationales

• Organiser et suivre au quotidien les expéditions internationales et l’acheminement des marchandises de bout en bout (demande de devis, vérification documents douanes et transport, validation des factures).
• Rassembler, vérifier et classer la documentation douanière et d’expédition (facture, packing list, connaissements/BL, etc.).
• Préparer les dossiers d’importation / exportation pour transmission aux transitaires et suivi des dossiers.

Support aux opérations & prestataires logistiques

• Travailler au quotidien avec les transporteurs, transitaires et prestataires logistiques locaux pour planifier les enlèvements et livraisons.
• Négocier les tarifs de transport et de transit.
• Contrôler la conformité des factures logistiques par rapport aux devis et tarifs convenus.

Gestion des risques & délais

• Identifier et remonter immédiatement les anomalies, retards ou blocages douaniers auprès de son manager. 
• Proposer des alternatives simples pour garantir le respect des délais de livraison et/ou pour optimiser les circuits d’expédition afin de réduire continuellement les délais de livraison

Logistiques régionale & locale

• Coordonner l’expédition des colis et des fournitures vers les différents sites régionaux. 
• Soutenir le Gestionnaire de Stock CI dans la préparation des expéditions régionales
• Réceptionner et traiter les demandes d’expédition internes.

Gestion administrative & reporting logistique

• Effectuer les demandes de paiement pour les expéditions internationales et régionales 
• Saisir et mettre à jour rigoureusement les bases de données de suivi dans les tableaux de bord logistiques.
• Tenir à jour le registre de performances de livraison des transporteurs.
• Assurer la bonne conformité administrative et financière

 

Profil recherché (expérience & compétences)

 

• BAC +2/3 (BTS, Licence) en Logistique, Transit, Transport ou Management de la Supply Chain. 
• 2 ans d'expérience (y compris stages) dans la gestion logistique, le transit ou le suivi d’expéditions. Le candidat doit avoir de bonnes capacités techniques sur les Incoterms, suivi documentaire import/export.
• Utilisation professionnelle des systèmes IT : Suite Google
• Une maîtrise professionnelle, à l’écrit comme à l’oral de l’anglais et du français est obligatoire pour ce poste.

Qualités attendues

• Rigueur et Minutie : Attention accrue aux détails pour le contrôle des documents douaniers, des références produits et des dates de livraison.
• Réactivité et Proactivité :Grande capacité d'alerte en cas d'anomalie et réactivité immédiate dans l'exécution des consignes.
• Sens de l'Organisation :Capacité à gérer plusieurs expéditions en parallèle sans perdre le fil des priorités.
• Communication Claire :Aisance pour échanger au quotidien avec les prestataires (transitaires, livreurs) et informer l'équipe interne.
• Enthousiasme et Volonté d'Apprendre :Esprit curieux, envie d'apprendre vite et de développer ses compétences en Supply Chain au sein d'un environnement dynamique.
• Intégrité et Fiabilité :Respect strict des procédures et transparence totale dans le reporting.