Gestionnaire Administratif Formation / Talent Management Intern

mc2i is an independent consulting firm that supports its key clients with their digital transformation projects.

For over 36 years, we've been active in diverse sectors and areas, including Human Resources, Energy & Utilities, Transport, Banking, Finance & Insurance, Retail & Luxury, Media & Telecoms, Marketing & Customer Experience, Public Services, Cybersecurity, Data/AI, Infra, UX/UI Design, and Management & Organization.

We're recognized for our entrepreneurial approach, our innovative spirit, and our commitment to more responsible digital practices.

With over 1700 employees, mc2i has maintained a friendly atmosphere and close relationships with its staff. For more than 20 years, we've achieved double-digit growth, a testament to the excellence of our services. To continue this momentum, we're looking for new talents, exclusively recruited based on their profiles, to shape the future alongside us 🚀.

Job description :

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez l'âme d'un organisateur et vous savez qu'une stratégie de Talent Management n'est rien sans une exécution opérationnelle irréprochable ? 

Le service Talent Development s'étoffe pour accompagner au mieux les 1700 collaborateurs du cabinet et pour permettre à l'équipe de se concentrer sur l'ingénierie formation et le conseil.  Chez mc2i, nous vous offrons de devenir le moteur de notre service en assurant un rôle de pivot qui sécurise la formation de nos consultants et le parcours de nos alternants.

 Si vous aimez que "ça tourne", que les dossiers soient carrés et que chaque euro investi soit tracé, vous êtes au bon endroit.

3 raisons d’embarquer avec nous :

• vous soutenez l’activité d’un service au profit du développement des compétences du cabinet 

• Vous travaillez en interface directe avec l'ensemble des directions, les clubs internes qui dispensent des formations internes et les prestataires externes

• vous identifiez les points de blocages du quotidien et contribuez à les améliorer

Vos missions au quotidien :

• Délivrer la gestion administrative de la formation : planification des sessions, logistique des salles, convocations et vérification rigoureuse de la complétude des dossiers;

• Monter les dossiers de financements OPCO en matière de formation et alternance : montage des dossiers de prise en charge, relations OPCO et demandes de subventions État.

• Engagement des dépenses sur notre outil (Proactis), contrôle et rapprochement des factures

• Missions ponctuelles & projets : vous contribuerez activement aux projets transverses (marketing de l'offre, mise à jour du catalogue, optimisation du SIRH).

• Le bénéfice de ce poste chez nous : dans une perspective de développement, vous gérez en autonomie un pôle dédié et vous avez un rôle d'acteur dans l'amélioration continue de nos processus.

Votre future équipe : Une équipe de 5 personnes engagées (1 Senior Manager, 1 manager de proximité, 2 chargés de formation senior/junior). L'ambiance y est collaborative : on partage les réussites comme les dossiers complexes.

Votre manager : Un manager opérationnel qui valorise la rigueur, l'autonomie et le sens de la solution. Son parcours est tourné vers l'efficacité et il attend de vous une transparence totale et une grande réactivité. 

Notre entreprise : mc2i, c'est un cabinet de conseil où l'humain est au centre. Présents sur deux sites (Paris et La Défense), nous cultivons une proximité forte entre nos directions corporate et nos opérationnels.

Your profile :

• En cours de formation bac+2/bac+3, vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat en RH/formation : vous recherchez un stage de fin d'études.

• vous avez le goût du détail et une tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation,

• vous savez "faire et défaire" et savez rebondir face aux aléas de planning avec positivité.

Durée du stage : 6 mois

La suite des évènements ?

• Process : Un premier échange téléphonique, suivi de trois entretiens (Manager opérationnel, Senior Manager et Directrice Talent Management)

One click away from applying ?

- 3ème au palmarès Great Place to Work 2025 et 1er au palmarès Happy Trainees 2025, mc2i est un lieu où il fait bon vivre et travailler.
- Le management de proximité est une priorité chez mc2i avec 1 manager pour 5 consultants.
- Chez mc2i, tous les collaborateurs sont acteurs de leur parcours professionnel et construisent eux-même la carrière qui leur ressemble, pour en savoir plus cliquez ici.
- Grâce à nos centres d’expertise internes, vous aurez la possibilité de participer à la capitalisation des connaissances, de rencontrer les acteurs majeurs de ces domaines et d’anticiper les grandes tendances de demain tout en participant à notre veille active des éditeurs de solutions & start-up innovantes.
- De nombreux avantages : Prime de participation, accès à notre CSE, FCPE, remboursement à 100% de votre titre de transport en commun, possibilité de télétravail, une mutuelle attractive pour vous et pour vos proches (Retrouvez la liste de tous nos avantages sociaux en bas de page).

To learn about our recruitment process, click here. A Talent Acquisition Consultant will be by your side to support you throughout your candidate journey. You'll also have the opportunity to take advantage of free coaching sessions to prepare yourself in the best way.

At mc2i, promoting diversity and fighting against all forms of discrimination are long-term commitments.

Our dedication to diversity and inclusion is reflected in our particular attention to the integration of people with disabilities. We encourage their applications and are committed to doing our utmost to provide necessary accommodations throughout their experience at mc2i. By joining us, you become part of a team where every individual matters and every voice is heard. As a signatory of the Diversity Charter, we strongly encourage applications from all backgrounds and look forward to discovering yours.

Join mc2i and let's build a more innovative and responsible digital future together! ⬇️