Capco

Advises banks, insurers and energy companies

Operations Analyst

Contract ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeRemote in BrazilNo salary listedRemote

About the Job

Requirements

Substantial documented experience in procurement or a related area at a medium- or large-sized company.
Higher education in any field, with a diploma or certificate duly registered and issued by an institution recognized by the Ministry of Education (MEC).
Proficiency in Portuguese and technical writing.
Advanced Microsoft Office skills, including Word, Excel, and PowerPoint.
Knowledge of SAP and related systems, including Ariba, 4HANA, and YARD.
Ability to use email and the Petronect portal.
Basic knowledge of Power BI.
Knowledge of statistics, including producing and interpreting measures of dispersion, descriptive analysis, and charts.

Responsibilities

Receive contracts, analyze them, and report their status to the responsible departments.
Check and correct, or report to the responsible departments, issues relating to taxes, delivery and payment conditions, technical material specifications, and other contractual conditions.
Monitor and analyze contracts, and prepare monthly reports covering history of occurrences, consumption, balances, areas served, supplier performance, and claims.
Make necessary contract changes in a timely manner, including price-list updates, price adjustments, balance replenishment, term extensions, value amendments, and other amendments, in documents, reports, spreadsheets, SAP, and other systems.
Check and approve activities designated for double or triple review, such as price adjustments and amendments.
Receive, analyze, and control requests and claims; gather histories and supporting documents or evidence; take necessary actions to address them; and draft responses for validation and subsequent delivery to suppliers or requesting departments, including matters involving follow-up, audits, and oversight bodies.
Keep contract information and records of occurrences up to date and organized.
Support contract negotiations with suppliers.
Organize, attend, facilitate, and record meetings with suppliers or requesting departments, and follow up on or carry out agreed action plans.
Draft inquiries and requests concerning contracts for the Legal, Finance, Tax, Guidance, and other departments.
Review purchase orders referencing contracts.
Ensure contracts remain available.
Support contract closeout activities and the archiving of contract documentation.
Coordinate with planning departments to inform new contracts of improvements identified through contract management.
Support and participate in in-person technical visits to suppliers and requesting departments when requested.
Monitor and manage the timely delivery to destination and return to suppliers of vessels, packaging, cylinders, skids, metal boxes, reels, containers, and other cargo- or material-handling equipment, including the necessary operational controls and supplier payment controls.
Carry out other activities needed to support the management of contracts for operational or investment goods.

Desired Qualifications

Basic knowledge of Power BI.
Knowledge of statistics, including producing and interpreting measures of dispersion, descriptive analysis, and charts.

EXPERIÊNCIA

Solida experiência, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho), atuando na área de suprimentos ou correlatas, em empresas de médio ou grande porte.

ESCOLARIDADE

Grau de Instrução: Nível Superior. Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

CONHECIMENTOS

Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
Correio eletrônico;
Portal Petronect.

Complementares:

Conhecimento básico de Power BI.
Estatística (saiba produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos).

ATRIBUIÇÕES

Receber, analisar e reportar às áreas responsáveis o status dos contratos recebidos;
Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis questões relacionadas a tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais;
Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos contratos (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);
Realizar tempestivamente as alterações contratuais que se fizerem necessárias, tais como: atualização de PPU, reajustes de preços, recomposição de saldo, aditivos de prazo, aditivos de valor e/ou outros aditivos que se fizerem necessários, tanto em documentos, relatórios e planilhas quanto no SAP e demais sistemas;
Conferir e aprovar as atividades para as quais definir dupla ou tripla checagem, tais como: reajuste de preços, aditivos e outros;
Receber, analisar e controlar solicitações e pleitos, bem como levantar histórico e documentos/evidências; executar as ações necessárias para atendimento à solicitação e/ou pleito e minutar respostas para validação e posterior envio aos fornecedores e/ou áreas demandantes, tais como: diligenciamento, auditoria, órgãos de controle e outras;
Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os contratos;
Apoiar nas negociações contratuais junto aos fornecedores;
Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas demandantes, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
Minutar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação e outras, referentes aos contratos;
Revisar pedidos de compras com referência a contrato;
Garantir a disponibilidade dos contratos;
Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do contrato, bem como no arquivamento de sua documentação;
Estabelecer ações de integração com as áreas de planejamento, com o objetivo de subsidiar os novos contratos com os pontos de melhoria identificados no processo de gestão contratual;
Apoiar e participar de visitas técnicas presenciais a fornecedores e áreas demandantes, quando requisitado
Monitorar, controlar e atuar para que vasilhames, embalagens, cilindros, skids, caixas metálicas, bobinas, conteineres e/ou outros equipamentos de movimentação de carga e/ou materiais sejam entregues no local de destino e devolvidos ao fornecedor tempestivamente, bem realizar os controles necessários na operação, inclusive o de pagamento ao fornecedor;

Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento.

REGIME DE TRABALHO

Remoto

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

About the Company

Capco

Advises banks, insurers and energy companies

Capco advises banks, payment companies, insurers, asset managers, and energy firms on strategy, regulation, and technology, and unlike generalist consultancies it sticks to finance and energy. In 2021, Capco became the largest acquisition in the history of Indian IT services company Wipro, which bought it to expand its consulting for banks. Clients hire Capco teams to redesign operations, comply with regulations, modernize payment and trading systems, and adopt AI under strict risk controls, while its engineers build the software behind those changes. Clients pay for consultants' time or a fixed project price, and Capco staff often work on site with client teams. Capco was founded in Belgium in 1998 and is based in London.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: Acquired
Total funding: $80M
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1998

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