Gestionnaire d'Offres Confirmé.e

Description du poste

Au sein de la Direction commerciale Systèmes, vous rejoignez une équipe qui accompagne les activités de développement commercial et la production des réponses aux appels d'offres stratégiques.

Dans un contexte d'évolution de l'organisation et d'accompagnement de nouvelles ambitions de développement, nous recherchons un.e Gestionnaire d'Offres Confirmé.e (CDD 6 mois) capable d'accompagner les responsables d’offre du retrait du DCE à la dépose de notre offre. 

Véritable acteur du processus de répondre à AO, vous intervenez sur des offres simples et complexes principalement dans les domaines du transport (ferroviaire, métro, tramway, BHNS, tunnels, ouvrages d'art, ports), avec une ouverture progressive vers d'autres activités du Groupe.

Vos missions

• Gestion et coordination des réponses aux appels d'offres

En lien étroit avec les Responsables d'Offres, Ingénieurs d'Offres et équipes opérationnelles :

• Participer à la production des dossiers de candidature et d'offre
• Connaissance des documents attendus suite à analyse du RC
• Récupérer les dossiers clients et assurer la transmission des échanges écrits entre le client et l’équipe d’offre
• Participer à l'identification et à la sélection des références projets et des experts les plus pertinents. Vous mettez en forme les CV/ mini CV / références à destination du client
• Assurer la qualité, la conformité et la complétude des dossiers remis aux clients
• Garantir la remise des dossiers dans les délais et selon les exigences contractuelles
• Assurer le suivi administratif et commercial des opportunités dans les outils CRM
• Administrer et animer les outils de capitalisation commerciale (Memory, eCV et outils associés)
• Participer à l'amélioration continue de la qualité des données commerciales

Qualifications

Formation et expérience

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans la gestion de candidatures et d'appels d'offres complexes
• Une expérience dans les secteurs de l'ingénierie, du conseil, de la construction ou des grands projets constitue un atout
• Connaissance des outils commerciaux et de capitalisation (CRM, bases de références, bases de CV, outils collaboratifs)

Compétences clés indispensables

• Gestion simultanée de plusieurs dossiers à échéances contraintes
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
• Très bonne qualité rédactionnelle
• Aisance avec les outils digitaux et les bases de données
• Maîtrise du français

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit de service et orientation client interne
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Esprit d'équipe et coopération
• Force de proposition et pragmatisme

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre Egis ?

• Une culture fondée sur la confiance et la responsabilité
• Une exposition directe à des projets structurants dans le domaine des transports
• Des enjeux techniques et business motivants
• De réelles perspectives d’évolution
• Un collectif engagé et solidaire

Vos avantages à nous rejoindre

• Salaire + Primes (Primes Intéressement/Participation, Prime vacances..)
• Forfait mobilité durable - Remboursement à hauteur de 60% de l'abonnement aux transports en commun
• Télétravail selon l'accord entreprise
• Carte titre restaurant
• Dispositif de prévoyance et de mutuelle familiale
• Un CSE dynamique proposant divers avantages

Engagement diversité : Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes / femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.