Access Bank Plc.

Human Resources Officer

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeConakry, GuineaNo salary listed

About the Job

Requirements

A Bac+3 qualification in Human Resources Management, Business Administration, Social Law, or an equivalent discipline.
At least three years of experience in a similar role.
Knowledge of personnel administration and payroll management.
Knowledge of labor law and social security.
Strong organizational and prioritization skills.
Confidentiality, rigor, and integrity.
Proficiency with Microsoft Office tools, particularly Excel.
Strong interpersonal and written communication skills.

Responsibilities

Manage, file, and update personnel records to ensure information accuracy and compliance.
Handle administrative formalities related to employee onboarding and departures.
Track attendance, absences, leave, and other employee data.
Respond to employee inquiries about HR policies and procedures.
Maintain relationships with social and administrative bodies, including CNSS, the Labor Inspectorate, and Occupational Medicine services.
Organize and track pre-employment medical examinations.
Verify the authenticity of diplomas, certificates, and other documents required for recruitment.
Carry out other duties assigned by the Human Resources Manager.
Collect, verify, and prepare data needed for payroll processing, including hours worked, overtime, and deductions.
Support the payroll manager in checking information accuracy and meeting processing deadlines.
Work with Finance and Accounting teams to resolve payroll discrepancies or anomalies.
Track payments related to employee benefits and update corresponding personnel records.
Participate in audits and reviews relating to payroll and personnel administration.
Contribute to implementing HR initiatives and projects.
Help organize activities to strengthen employee engagement and promote a positive work environment.
Ensure compliance with social legislation, the Labor Code, and internal policies in administrative and payroll activities.

Desired Qualifications

Proficiency in English.

Chargé des Ressources Humaines

Access Bank PLC · Conakry, Guinea · Full-time · Posted 2026-07-21

Workplace: on_site

Department: ERG

Description

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste apportera un soutien administratif à la fonction RH et contribuera à la gestion efficace des processus liés à l'administration du personnel, à la paie et aux avantages sociaux. Il veillera également au respect des politiques internes et de la réglementation du travail applicable.

Principales responsabilités

1. Administration du personnel

Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir l'exactitude et la conformité des informations.
Gérer les formalités administratives liées à l'intégration et au départ des collaborateurs.
Assurer le suivi des présences, des absences, des congés et de toutes les données relatives aux employés.
Répondre aux demandes d'information des collaborateurs concernant les politiques et procédures RH.
Maintenir d'excellentes relations avec les organismes sociaux et administratifs (CNSS, Inspection du Travail, Médecine du Travail, etc.).
Organiser et assurer le suivi des visites médicales d'embauche.
Vérifier l'authenticité des diplômes, certificats et autres documents requis dans le cadre du recrutement.
Exécuter toute autre tâche confiée par le Responsable des Ressources Humaines.

2. Appui à la gestion de la paie

Participer à la collecte, à la vérification et à la préparation des données nécessaires au traitement de la paie (heures travaillées, heures supplémentaires, retenues diverses, etc.).
Appuyer le responsable en charge de la paie dans le contrôle de l'exactitude des informations et le respect des délais de traitement.
Collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité pour résoudre les écarts ou anomalies liés à la paie.
Assurer le suivi des paiements relatifs aux avantages sociaux et mettre à jour les informations correspondantes dans les dossiers du personnel.
Participer aux audits et contrôles relatifs à la paie et à l'administration du personnel.

3. Projets RH et conformité

Contribuer à la mise en œuvre des initiatives et projets RH.
Participer à l'organisation des activités visant à renforcer l'engagement des collaborateurs et à promouvoir un environnement de travail positif.
Veiller au respect de la législation sociale, du Code du Travail et des politiques internes dans l'ensemble des activités administratives et de gestion de la paie

Requirements

Formation :

Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, Droit Social ou toute discipline équivalente.

Expérience :

Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences requises :

Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la gestion de la paie.
Bonne maîtrise de la législation du travail et de la sécurité sociale.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Sens de la confidentialité, de la rigueur et de l'intégrité.
Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
La maîtrise de l'anglais constitue un atout.

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About the Company

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