Digital Internal Communications Intern - SharePoint

Description du poste

Intégré aux équipes Engineering du bureau d'études Design d'Expleo, dans un environnement aéronautique, vous contribuerez à l'amélioration de l'expérience utilisateur des espaces SharePoint dédiés aux outils et logiciels internes.

Votre mission consistera à rendre ces plateformes plus intuitives, accessibles et attractives pour les nouveaux collaborateurs ainsi que pour les équipes découvrant ce périmètre. Vous participerez à un projet concret mêlant communication digitale, organisation de l'information, création de contenus commercial et accompagnement des utilisateurs.

Encadré par un tuteur expérimenté, vous serez impliqué dans l'ensemble des étapes du projet, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la mise en production des améliorations.

Missions : 

• Mettre à jour des supports de présentation des competences et expertises à destination des clients
• Structuration d’un SharePoint avec la charte graphique Expleo pour mettre en avant ces présentations.
• Création et structuration d'une bibliothèque de contenus (PTC) permettant d'alimenter les outils d'IA pour la rédaction automatisée des réponses aux appels d'offres.
• Refonte des espaces SharePoint pour améliorer l'expérience utilisateur, la visibilité des contenus et l'adoption des outils par les équipes.

L’objectif de ce stage sera donc de vous immerger dans un projet afin de mettre en application et d’améliorer vos compétences techniques et humaines.

Profil :

• Formation : Bac+2/Bac+3 en Communication digitale, Information-Communication, Documentation numérique, Multimédia ou Systèmes d'information.
• Vous disposez d’un niveau opérationnel en anglais.
• Vous êtes ouvert, proactif et autonome dans votre travail.

• Connaissances en communication digitale et maîtrise du Pack Office, Appétence pour les outils collaboratifs Microsoft 365. Connaissance de SharePoint. Aisance rédactionnelle et sens de la synthèse. Notions en création graphique et montage vidéo.

Rémunération et avantages :

• Politique interne sur le télétravail
• CSE (chèque vacances, culture, subvention pratique sportive.etc).
• Carte de tickets restaurant
• Contribution au remboursement de vos titres de transport en commun ou forfait à la mobilité durable

Notre process de recrutement :

• Vous candidatez,
• Premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement,
• Un entretien avec votre futur manager et votre chargé de recrutement en agence ou en visio
• Si validation, envoi de la proposition de collaboration
• Début de votre parcours d’intégration chez Expleo !

A bientôt dans nos équipes ! 

Le poste s’inscrit dans un secteur nécessitant l’obtention d’une habilitation et certaines autorisations d’accès à des sites sous contrôle étatique relevant du secret de la défense nationale. Le candidat retenu devra satisfaire à ces exigences, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021