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Junior Property Manager

Real Estate Property ManagementPosted on Nov 13

Full-timeBerlin, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

Completed vocational training as a real estate clerk or a comparable qualification.
Initial practical experience in property management is required; experience focused on contracts, accounting, and finance is a plus.
Verbal and negotiation skills are required.
A structured, solution-oriented, and pragmatic approach to work is required.
Business-fluent German proficiency, at C1 level, is required.

Responsibilities

Manage current contracts for company branches, including lease and utility-cost contracts, monitoring renewals, negotiating contracts, and making adjustments.
Identify cost-saving opportunities in ongoing rent and utility expenses to maintain optimal pricing.
Monitor expenses for assigned cost centers, conduct annual reviews of operating-cost statements, and prevent landlord overbilling.
Coordinate and handle inquiries and requirements from authorities or landlords concerning building maintenance, construction work, and branding.
Maintain and update site data, including contract terms, termination clauses, and floor plans.
Build and maintain sustainable relationships with landlords and utility providers.
Coordinate branch openings, relocations, and closures, including initiating required orders and services.

Desired Qualifications

Experience focused on contracts, accounting, and finance in property management is a plus.

Stellenbeschreibung

Verwalte sämtliche aktuellen Verträge für unsere Filialen (wie Miet- und Nebenkostenverträge), einschließlich der Überwachung von Verlängerungen, Vertragsverhandlungen und Anpassungen
Identifiziere aktiv Potenziale zur Kosteneinsparung bei laufenden Miet- und Nebenkostenausgaben, um jederzeit eine optimale Preisgestaltung sicherzustellen
Kontrolliere und überwache die Ausgaben der zugewiesenen Kostenstellen, führe jährliche Überprüfungen der Betriebskostenabrechnungen durch und beuge so Überabrechnungen durch Vermieter vor
Koordiniere und bearbeite Anfragen sowie etwaige Auflagen seitens Behörden oder Vermietern zu Themen wie Gebäudepflege, Bauarbeiten und Branding
Pflege und aktualisiere sämtliche Standortdaten wie Vertragslaufzeiten, Ausstiegsklauseln und Grundrisse
Baue nachhaltige Beziehungen zu Vermietern und Versorgungsunternehmen auf und pflege diese stetig
Übernehme die Verantwortung für die Koordination von Filialeröffnungen, Verlegungen und Schließungen, einschließlich der Initiierung benötigter Bestellungen und Dienstleistungen

Qualifikationen

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss mit
Erste praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung zeichnet dich aus, Fokus auf Verträge, Abrechnungen und Finanzen sind ein Plus
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick gehören zu deinen Stärken
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und gehst Aufgaben pragmatisch an
Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Zusätzliche Informationen

Du erfüllst nicht zu 100 % alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen, um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt
Efhalya Arsya

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

#LI-A1

About the Company

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AUTO1 Group operates a European digital platform ecosystem for used cars, bringing together wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com, and Autohero to serve both individual buyers and automotive dealers. Vehicles are sourced from consumers via wirkaufendeinauto.de and then remarketed to dealers through AUTO1.com or sold directly to consumers via Autohero, with valuation, pickup, sale, and financing as part of an end-to-end process. The company differentiates itself by offering a single integrated platform that covers the full used-car lifecycle—sourcing, remarketing, retail, and financing—across multiple brands in Europe. Its goal is to simplify and streamline used-car trading, making it efficient and stress-free for both buyers and sellers.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Berlin, Germany
Founded: 2012

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