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Payroll Manager Germany

Payroll AccountingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeFrankfurt, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Completed commercial vocational training or a relevant degree; an additional qualification in payroll or human resources is preferred.
At least five years of professional experience in payroll.
Very good knowledge of payroll tax and social insurance law, and good knowledge of relevant employment law.
Experience with international employee matters or secondments is preferred.
Good knowledge of SAP HR/Payroll and Microsoft Office, especially Excel.
Very confident communication in German and English.
Ability to work independently, in a structured and solution-oriented manner, with a strong focus on quality.
Service orientation, strong communication, and discretion when handling sensitive information.

Responsibilities

Manage and monitor the external payroll provider and ensure the quality of monthly payroll processing.
Review and coordinate payroll-related data and changes from Workday and SAP, and monitor the related interfaces.
Serve as the central point of contact for employees, HR business partners, social insurance institutions, authorities, and insurers on payroll matters.
Advise on complex payroll questions, including hires and departures, illness, corrections, and special compensation matters.
Manage payroll-related compensation and benefits topics and ensure their accurate representation in payroll.
Prepare payroll for secondments and handle the application for and monitoring of A1 certificates.
Create reports, statistics, and analyses from SAP.
Work closely with Finance, including account reconciliations, and support annual financial statements, tax audits, and internal and external audits.
Continuously optimize existing payroll processes and actively contribute to HR and Finance projects.

Desired Qualifications

Additional qualification in payroll or human resources.
Experience with international employee matters or secondments.

Als Payroll Manager Germany verantwortest Du eigenständig die payrollrelevanten Prozesse für rund 2.150 Mitarbeitende in Deutschland. Du steuerst unseren externen Payroll Provider, stellst eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner sowie externe Stellen in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Die Position berichtet an den Head of HR Business Services und arbeitet eng mit HR, Finance und Tax zusammen.

Deine Aufgaben

Du steuerst und überwachst unseren externen Payroll Provider und stellst die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung sicher.
Du prüfst und koordinierst abrechnungsrelevante Daten und Änderungen aus Workday und SAP und überwachst die entsprechenden Schnittstellen.
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner, Sozialversicherungsträger, Behörden und Versicherungen zu allen Payroll-Themen.
Du berätst bei komplexeren Abrechnungsfragen, z. B. bei Ein- und Austritten, Krankheit, Korrekturen oder besonderen Vergütungssachverhalten.
Du betreust payrollrelevante Compensation-&-Benefits-Themen und stellst die korrekte Abbildung in der Abrechnung sicher.
Du bereitest die Abrechnung von Secondments vor und kümmerst Dich um die Beantragung und Überwachung von A1-Bescheinigungen.
Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen aus SAP.
Du arbeitest eng mit Finance zusammen, einschließlich Kontenabstimmungen, und unterstützt bei Jahresabschlüssen, Betriebsprüfungen sowie internen und externen Audits.
Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse kontinuierlich und bringst Dich aktiv in HR- und Finance-Projekte ein.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Payroll oder HR.
Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie über gute Kenntnisse relevanter arbeitsrechtlicher Themen.
Erfahrung mit internationalen Mitarbeitersachverhalten bzw. Secondments ist von Vorteil.
Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP HR/Payroll und MS Office, insbesondere Excel.
Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.

About the Company

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Freshfields Bruckhaus Deringer is a global law firm providing legal services to large national and multinational companies, financial institutions, and governments on complex and strategic mandates. It delivers advice through multidisciplinary teams drawn from its international offices on high-stakes transactions, investigations, and regulatory matters. The firm differentiates itself with a long track record of major clients and an international platform that enables cross-border coordination and local execution, often alongside leading local firms. Its goal is to help clients achieve their business objectives by offering clear, practical legal strategies and reliable execution when the stakes are highest.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1743

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