Eurofins

Global lab testing and analytics network

Assistante administrative et RH

HR Operations & CoordinationPosted on Nov 9

Part-timePleyben, FranceIn-person

About the Job

Requirements

A BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion de la PME, or equivalent training is required.
A first experience in human resources, personnel administration, or HR assistance is desirable.
Proficiency with office tools and ease using management software are required.
Organizational skills, rigor, and discretion are required.
The candidate must have good interpersonal skills and the ability to manage several cases simultaneously.
Team spirit and a service orientation are required.

Responsibilities

Track work absences and organize liaison interviews.
Manage training administration, including sending invitations, tracking evaluations, booking rooms and meals, and processing invoices.
Schedule and track occupational health appointments.
Support the onboarding of new employees by collecting hiring documents and launching onboarding journeys through euRHeka.
Prepare certificates and acknowledgments of receipt.
Configure working-time profiles in the time-management software, check additional hours and absences, and send necessary reminders.
Participate in communications and manage the Action Logement program through the AL'in portal.

Desired Qualifications

A first experience in human resources, personnel administration, or HR assistance is desirable.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et RH en contrat à durée déterminée temps partiel 80%

Vos missions

Rattaché(e) au service RH, vous participez à la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement des différents processus RH.

À ce titre, vos principales missions seront :

Assurer le suivi des arrêts de travail et l'organisation des entretiens de liaison..
Gérer l'administration de la formation : envoi des convocations, suivi des évaluations, réservations de salles et de repas, traitement des factures.
Planifier et assurer le suivi des visites médicales.
Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs : collecte des documents d'embauche et lancement des parcours d'onboarding via euRHeka
Éditer les attestations et accusés de réception.
Assurer le paramétrage des profils horaires sur notre logiciel de gestion des temps contrôler les compléments d'heures et les absences, effectuer les relances nécessaires.
Participer à la communication et à la gestion du dispositif Action Logement via le portail AL'in.

Qualifications

Profil recherché

Formation de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion de la PME, ou formation équivalente.
Une première expérience en ressources humaines, administration du personnel ou assistanat RH est souhaitable
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit d'équipe et sens du service.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement :

- Etude des candidatures reçues : étape de présélection

- Sélection des candidatures pour un entretien téléphonique RH

- En fonction des résultats des entretiens téléphoniques, sélection des candidatures pour un entretien en présentiel avec le/la manager

Avantages entreprise :

32 jours de CP, prime de participation, prime d'intéressement, mutuelle de base prise en charge à 75% par l'employeur, 1 journée enfant malade rémunérée par an et par enfant, journée de solidarité offerte, avantages CSE (chèques vacances, bons cadeaux...)

Visitez un laboratoire de ville : https://www.franceimmersive.com/EurofinsBiologieMedicale/

Compensation: N/A to 1540 (EUR) (MONTHLY)

About the Company

Eurofins

Global lab testing and analytics network

Eurofins provides global laboratory testing and analytical services to verify the safety, authenticity, and quality of products across food, water, medicine, and the environment. It operates a network of more than 900 laboratories in over 60 countries, offering access to more than 200,000 analytical methods. Its product work involves running specialized tests—using chemistry, biology, and other scientific techniques—to confirm origin, composition, and compliance of samples, such as detecting wine fraud or contaminant presence. The company differentiates itself through its massive, distributed lab network and broad portfolio, enabling standardized testing at scale and fast turnaround across many industries, rather than relying on a single specialty or location. Its goal is to protect public health and safety by delivering accurate, comprehensive testing data and helping clients meet regulatory and quality requirements.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Luxembourg
Founded: 1987

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