Student Assistant Intern - Conference & Guest Services

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt neben Deinem Studium für 15–20 Stunden pro Woche in unserem Conference & Guest Services Team in Düsseldorf. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass sich unsere Mandanten und Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen und Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen professionell und reibungslos ablaufen.

Das sind Deine Aufgaben

• Dein Schwerpunkt liegt im Conference Service: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Dabei bist Du flexibel im gesamten Haus im Einsatz und unterstützt dort, wo Meetings, Veranstaltungen oder Gästebetreuung stattfinden.
• Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungs- und Veranstaltungsräume professionell vorbereitet sind und während der Termine alles reibungslos läuft.
• Auch an unserer Reception bist Du gefragt: Du begrüßt unsere nationalen und internationalen Mandanten und Gäste und übernimmst den professionellen Telefonservice in deutscher und englischer Sprache.
• Als freundliche und kompetente Ansprechperson sorgst Du gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Service für unsere Gäste und Mitarbeitenden.
• Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen rund um Veranstaltungen sowie bei weiteren administrativen Aufgaben.
• Deine Einsätze finden studienbegleitend und nach frühzeitiger Einsatzplanung statt. Bei Veranstaltungen benötigen wir Deine Flexibilität auch über die regulären Bürozeiten hinaus, insbesondere in den Abendstunden.

Das ist Dein Profil

• Du bist eingeschriebene/r Student/in und suchst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Nebentätigkeit.
• Gastfreundschaft und Serviceorientierung liegen Dir im Blut: Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen und Meetings sowie Veranstaltungen professionell zu begleiten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamwork ist Dir wichtig und Du arbeitest diskret und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist zeitlich flexibel und bereit, bei Veranstaltungen gelegentlich auch in den Abendstunden zu unterstützen. Unsere frühzeitige Einsatzplanung sorgt dabei für eine gute Planbarkeit neben Deinem Studium.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Studierendentätigkeit mit einem klaren Schwerpunkt auf Conference Service und Veranstaltungsbetreuung in einem professionellen Büro- und Arbeitsumfeld.
• Eine frühzeitige und verlässliche Einsatzplanung, damit Du Studium, Freizeit und Job gut miteinander vereinbaren kannst.
• Unser Büro liegt zentral in Düsseldorf in der Nähe der Königsallee und ist sehr gut erreichbar.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
• Wir leben Vielfalt durch unser Engagement in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten.