Offshore Project Manager

Job Description Summary

Be part of the GE Wind Offshore MCU Department. The department is responsible for defining the offshore MCU (Main Component Update / Exchange) strategy for wind turbine components and provides the methods, all transport and MCU tools, and the workforce for GE Wind Offshore projects.

The MCU service is responsible for all offshore activities related to Heavy corrective maintenance, from vessel load-out to the completion of mechanical and electrical operations for major component exchanges.

Mobilized on the project, the Offshore MCU Project Manager plays a strategic leadership role, responsible for overall project execution, managing the project MCU team and engineering functions, overseeing interface management with clients and subcontractors, and ensuring safe, on-time, and on-budget delivery of offshore wind turbine major component exchange and update scopes across wind farm projects.

Job Description

1. MAIN ACTIVITIES

Project Management & Leadership:

• Direct and manage the overall MCU project lifecycle, from commercial proposal through preparation and offshore execution phases for major component exchanges.
• Lead, mentor, and coordinate the project engineering and operations team dedicated to Main Component Update and Exchange activities.
• Manage project budgets, financial performance, and resource allocation across engineering studies, specialized tooling, and offshore labor.
• Oversee project scheduling, identifying critical paths and mitigating potential risks or weather delays specific to offshore heavy lifting and component replacement.
• Serve as the primary point of contact for internal stakeholders, project teams, and back-office management.

During the tender / planning phase:

• Oversee the preparation of offshore MCU planning, budgeting, and cost estimations for major component exchange packages.
• Review metocean analyses and weather-related downtime assessments specific to offshore heavy lifts and component replacement windows.
• Validate standard tender documentation, guidelines, and operating procedures for offshore Main Component Upgrades.
• Collaborate with marine contractors and commercial teams on preliminary lifting plans, vessel deck layouts, and grillage/sea-fastening arrangements for replacement components in collaboration with the Project Engineer.

During the preparation phase:

• Direct the review and approval process for lifting plans, MCU manuals, and method statements regarding the exchange of major wind turbine components (e.g., blades, gearboxes, generators, main bearings, and transformers) in Collaboration with the Project Engineer.
• Lead collaboration with the Marine Warranty Surveyor (MWS), the customer, and the MCU contractor for operational sequencing, rigging designs, and offshore lifting approvals.
• Ensure strict compliance with Risk Assessments and Method Statements (RAMS) and the GE Service Max digital document management system for all exchange procedures.
• Coordinate with the Sourcing department for the procurement, mobilization, and timely warehouse delivery of replacement components, specialized tooling, and spare parts.
• Lead pre-operation HAZID (Hazard Identification) sessions alongside the EHS team for offshore replacement campaigns and finalize MCU scopes of work for labor contracts.

During offshore works:

• Ensure that the defined MCU exchange strategy and safety standards are rigorously applied and followed offshore during active component replacement operations.
• Provide strategic and operational support to offshore MCU Operation Mangers and vessel operations during the MCU Campaign.
• Validate as-built integrations of sea-fastening, lifting gear, and vessel deck layouts for incoming old components and outgoing new components, in collaboration with Project Engineer, Transportation team and Vessel supplier.
• Anticipate operational obstacles, coordinating back-office and project team support to resolve site challenges promptly.
• Champion GE’s EHS culture across all documentation, preparation, and live offshore exchange support phases.
• Conclude project lessons learned sessions and assess results for improvements

2. NATURE AND SCOPE OF RESPONSIBILITIES

a) Responsibilities and Latitude

• Reports directly to the Head of MCU Departmen, maintaining full accountability for project MCU deliverables, schedule, and budget.
• Responsible for translating corporate standards and back-office guidelines into actionable project execution plans tailored to specific customer requirements and local regulations.
• Empowered to make critical technical, logistical, and financial decisions regarding the MCU scope while balancing project constraints and safety mandates.
• Oversee the generation of regular progress reports covering MCU interfaces, subcontractor performance, and engineering budgets, adjusting team sizing and resources as needed.

b) Significant Working Relationships

• Act as the primary external interface and relationship manager with clients, Marine Warranty Surveyors (MWS), vessel suppliers, and third-party stakeholders.
• Collaborate closely with internal departments including Sourcing, EHS, Engineering Back-Office/Project, and Commercial/Tender teams.
• Support Sourcing contractual and technical interfaces with marine subcontractors and construction partners to ensure seamless offshore execution.

c) Specific Professional Skills

• Master’s degree or equivalent in Engineering, Project Management, or a related technical field, with a minimum of 10 years of experience in the wind energy, offshore construction, or oil and gas industry.
• Proven track record in managing large-scale offshore operations, Transport & Installation (T&I) engineering, and major EPCI or T&I contracts.
• Strong leadership experience managing multidisciplinary engineering and operations teams.

d) EHS Prerequisites

Every GE employee must respect and promote a strong safety culture, which includes:

• Ability to champion and improve GE's EHS policy.
• Strong ability to stop work in the event of an EHS risk.
• Knowledge of EHS risks incurred during offshore or onshore activities (where applicable).
• Ability to report EHS issues.
• Knowledge of assigned EHS responsibilities.

--

FR Version

Résumé

Rejoignez le département MCU Offshore de GE Wind. Ce département est responsable de la définition de la stratégie MCU offshore (Main Component Update / Exchange – mise à niveau ou remplacement de composants majeurs) pour les composants des éoliennes. Il fournit les méthodes, les outils de transport et de MCU, ainsi que les ressources humaines nécessaires aux projets offshore de GE Wind.

Le service MCU est responsable de toutes les activités offshore liées à la maintenance corrective lourde, depuis le chargement sur le navire jusqu'à la réalisation complète des opérations mécaniques et électriques nécessaires au remplacement des composants majeurs.

Mobilisé sur un projet, le Responsable de Projet Offshore MCU joue un rôle stratégique de leadership. Il est responsable de l'exécution globale du projet, de la gestion de l'équipe projet MCU et des fonctions d'ingénierie, de la coordination des interfaces avec les clients et les sous-traitants, ainsi que de la réalisation sûre, dans les délais et dans le respect du budget, des opérations de remplacement et de mise à niveau des principaux composants d'éoliennes offshore sur différents parcs éoliens.

1. ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion de projet et leadership

• Diriger et gérer l'ensemble du cycle de vie des projets MCU, depuis l'offre commerciale jusqu'aux phases de préparation et d'exécution offshore des remplacements de composants majeurs.
• Encadrer, coordonner et développer les équipes d'ingénierie et d'exploitation dédiées aux activités de mise à niveau et de remplacement des composants majeurs.
• Gérer les budgets projets, les performances financières et l'allocation des ressources pour les études d'ingénierie, les outillages spécialisés et les effectifs offshore.
• Superviser la planification des projets, identifier les chemins critiques et anticiper les risques potentiels ou les retards liés aux conditions météorologiques affectant les opérations de levage lourd et de remplacement de composants en mer.
• Être le principal point de contact pour les parties prenantes internes, les équipes projet et la direction support.

Pendant la phase d'appel d'offres / de planification

• Superviser la préparation de la planification MCU offshore, l'élaboration des budgets et les estimations de coûts liées aux opérations de remplacement de composants majeurs.
• Examiner les analyses météorologiques et océanographiques (metocean) ainsi que les évaluations des temps d'arrêt liés aux conditions météorologiques pour les opérations de levage lourd en mer.
• Valider la documentation standard des appels d'offres, les directives et les procédures opérationnelles relatives aux mises à niveau de composants majeurs offshore.
• Collaborer avec les prestataires maritimes et les équipes commerciales sur les plans de levage préliminaires, les configurations de pont des navires ainsi que les dispositifs de support et d'arrimage maritime (grillage et sea-fastening) des composants de remplacement, en collaboration avec l'Ingénieur Projet.

Pendant la phase de préparation

• Superviser le processus de revue et d'approbation des plans de levage, manuels MCU et procédures opérationnelles concernant le remplacement des principaux composants d'éoliennes (pales, multiplicateurs, générateurs, roulements principaux, transformateurs, etc.), en collaboration avec l'Ingénieur Projet.
• Coordonner les échanges avec le Marine Warranty Surveyor (MWS), le client et le contractant MCU concernant les séquences opérationnelles, les plans d'élingage et les approbations de levage offshore.
• Garantir le strict respect des analyses de risques et méthodes de travail (RAMS) ainsi que l'utilisation du système numérique de gestion documentaire GE Service Max pour toutes les procédures de remplacement.
• Coordonner avec le département Achats (Sourcing) l'approvisionnement, la mobilisation et la livraison des composants de remplacement, des outillages spécialisés et des pièces de rechange dans les délais requis.
• Diriger les sessions HAZID (Hazard Identification) avant les opérations avec l'équipe EHS pour les campagnes de remplacement offshore et finaliser les périmètres d'intervention MCU dans les contrats de main-d'œuvre.

Pendant les opérations offshore

• Veiller à l'application rigoureuse de la stratégie de remplacement MCU définie ainsi que des exigences de sécurité lors des opérations offshore.
• Apporter un soutien stratégique et opérationnel aux Responsables des Opérations MCU Offshore et aux équipes navales pendant les campagnes MCU.
• Valider les installations réalisées (as-built) concernant les systèmes d'arrimage maritime, les équipements de levage et les configurations des ponts des navires pour l'évacuation des anciens composants et l'installation des nouveaux, en collaboration avec l'Ingénieur Projet, l'équipe Transport et le fournisseur du navire.
• Anticiper les obstacles opérationnels et coordonner le support des équipes projet et back-office afin de résoudre rapidement les problématiques terrain.
• Promouvoir la culture EHS de GE dans toutes les phases de documentation, de préparation et d'assistance opérationnelle offshore.
• Organiser les retours d'expérience (Lessons Learned) en fin de projet et identifier les axes d'amélioration.

2. NATURE ET ÉTENDUE DES RESPONSABILITÉS

a) Responsabilités et autonomie

• Rattaché hiérarchiquement au Responsable du Département MCU et pleinement responsable des livrables, du calendrier et du budget des projets MCU.
• Responsable de la traduction des standards de l'entreprise et des directives du back-office en plans d'exécution adaptés aux exigences des clients et aux réglementations locales.
• Habilité à prendre des décisions techniques, logistiques et financières majeures concernant le périmètre MCU tout en conciliant les contraintes projet et les exigences de sécurité.
• Superviser la production de rapports d'avancement réguliers portant sur les interfaces MCU, la performance des sous-traitants et les budgets d'ingénierie, tout en ajustant les ressources selon les besoins.

b) Relations professionnelles clés

• Agir en tant qu'interlocuteur principal auprès des clients, des Marine Warranty Surveyors (MWS), des fournisseurs de navires et des autres parties prenantes externes.
• Collaborer étroitement avec les départements internes tels que les Achats, l'EHS, l'Ingénierie (Projet et Back-Office) ainsi que les équipes Commerciales et Appels d'Offres.
• Soutenir les interfaces contractuelles et techniques du département Achats avec les sous-traitants maritimes et les partenaires de construction afin de garantir la réussite de l'exécution offshore.

c) Compétences professionnelles requises

• Diplôme d'ingénieur, Master ou équivalent en ingénierie, gestion de projet ou domaine technique connexe, avec au moins 10 ans d'expérience dans l'énergie éolienne, la construction offshore ou l'industrie pétrolière et gazière.
• Expérience avérée dans la gestion d'opérations offshore de grande envergure, l'ingénierie Transport & Installation (T&I) ainsi que les contrats EPCI ou T&I majeurs.
• Solide expérience du management d'équipes pluridisciplinaires d'ingénierie et d'exploitation.

d) Prérequis EHS

Chaque employé GE doit respecter et promouvoir une forte culture de sécurité, notamment :

• Être capable de promouvoir et d'améliorer la politique EHS de GE.
• Avoir la capacité d'arrêter les travaux lorsqu'un risque EHS est identifié.
• Connaître les risques EHS liés aux activités offshore ou onshore (selon le périmètre concerné).
• Être capable de signaler toute problématique ou incident EHS.
• Maîtriser les responsabilités EHS relevant de son périmètre d'activité.

Additional Information