Inetum

Global IT services for digital transformation

Procurement Administrator

Procurement & SourcingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeCasablanca, MoroccoNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

At least one year of experience in a support function, administration, or a call center.
Professional-level English and Portuguese are required; French is a plus.
Ability to work in an international, dynamic, and changing customer-service environment.
Teamwork, rigor, dynamism, availability, integrity, and adaptability.

Responsibilities

Manage and oversee supplier creation, purchase requisitions, and purchase contracts.
Handle daily Procure to Receive process activities, apply procurement policy, and execute category procurement strategies.
Manage and consolidate purchase requisitions and orders, ensuring timely processing and compliance with company policies and procedures.
Advise and support internal customers on using procurement channels and direct them to framework agreements or catalogs with group-negotiated prices.
Route requests to the appropriate procurement contacts based on amount, issues, or supplier type, including local country teams or Global Category Leaders.
Monitor open orders and follow up with internal customers to ensure receipts are completed.
Manage supplier onboarding, including collecting documents, conducting background checks, and updating information in relevant systems.
Monitor supplier risks and coordinate with buyers to implement mitigation measures.
Manage contracts, including archiving and renewals.
Maintain the supplier database and ensure information is regularly updated in relevant systems.
Administer contracts through archiving, classification, and planning and anticipating renewals.
Maintain procurement reference data across the group, including procurement segmentation, supplier classification, and catalogs.
Coordinate regularly with country procurement teams and Global Category Leaders.
Provide first-level support to the Group's requesters.
Coordinate with accounts payable teams to support suppliers or provide information related to orders.

Desired Qualifications

French language ability.

Description du poste

Missions :

Nous recherchons un « Procurement Administrator » pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des activités liées à la gestion des demandes d'achat, à l'intégration des fournisseurs et à la gestion des risques, ainsi qu'à la gestion des contrats.

Gérer et piloter la création des fournisseurs, les demandes d'achat et les contrats d’achats.
Adresser les activités quotidiennes du processus « Procure to Receive » et appliquer la politique achat ainsi que l’exécution des stratégies achats par catégories.

Responsabilités du poste :

Opérer les activités Procure to Pay:

Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.
Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats selon le montant, les enjeux ou le type de fournisseurs (locaux dans les pays ou Global Category Leaders).
Piloter les commandes en cours et animer les relances vers les clients internes pour la réalisation des réceptions.
Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.
Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
Gérer les contrats, depuis l’archivage jusqu’à la gestion des renouvellements.

Être responsable de la fiabilité des données et des référentiels achats :

Maintenir la base de fournisseurs et s’assurer des mises à jour régulières des informations dans les systèmes
Pilotage de l’administration des contrats : archivage & classification, planification et anticipation des renouvellements.
Maintenance des données du référentiel achat à travers le groupe : segmentation achats, classification des fournisseurs, catalogues etc….

Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes :

Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders
Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe
Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.

Qualifications

De formation Bac + 3/5, avec une expérience de minimum 1 an en fonction support, en administration ou au sein d’un call center.

Vous êtes à l’aise dans les contextes de services clients dans un environnement international, dynamique et en pleine transformation.

Vous parlez anglais et portugais avec un niveau professionnel, une troisième, le Francais serait un plus.

Profil recherché :

Esprit d’équipe
Rigueur
Dynamisme & disponibilité
Intégrité & adaptation

Informations supplémentaires

About the Company

Inetum

Global IT services for digital transformation

Inetum provides IT services for digital transformation in 26 countries, serving enterprises, SMEs, and public sector clients. It offers cybersecurity, cloud computing, predictive maintenance, and augmented reality, delivered through consulting, managed services, and proprietary software. It differentiates itself through a broad service portfolio, strategic partnerships with Microsoft and Sage, and a focus on tailoring solutions to fit each client’s needs. Its goal is to help clients adapt to a changing digital landscape, improving business agility and creating economic, managerial, and social opportunities.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Saint-Ouen, France
Founded: 1995

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