Arkema Global

Supplier of specialty chemicals, advanced materials

Mitarbeiter Sales Support - m/w/d

Accounts Payable/ReceivableUpdated on Nov 14

Full-timeBorgholzhausen, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

A commercial vocational qualification or equivalent practical experience is required.
Good computer skills, including MS Office, SAP, Salesforce, Power BI, and HighRadius, are required.
Basic knowledge of English is required.
Ability to work in a team and strong communication skills are required.

Responsibilities

Create and maintain customer master data using MDP, including hierarchies in SAP and Salesforce.
Process and coordinate changes to individual members’ cooperation affiliations.
Check incoming invoices from trade associations and correspond with those associations.
Prepare monthly sales reports for cooperations.
Process settlements for cooperation bonus agreements and central settlement agreements.
Create purchase requisitions and post goods receipts using PEIGASS.
Clarify or forward all debit notes to the relevant employees in Sales Support or Customer Service, and inform Accounting accordingly.
Coordinate overdue accounts with the dunning department.
Process and clarify rejected EDI invoices.
Carry out duties and responsibilities specified in the organizational handbook or other documentation.
Send promotional materials as a substitute.

Aufgaben

Anlage und Pflege von Kundenstammdaten über MDP inkl. Hierarchien in SAP und Salesforce
Bearbeitung / Koordination bei Änderungen bzgl. Kooperationszugehörigkeit einzelner Mitglieder
Kontrolle Eingangsrechnungen der Innungen inkl. Schriftwechsel mit den Innungen
Monatliche Umsatzmeldung für Kooperationen erstellen
Abrechnung der Kooperations-Bonusvereinbarungen und Zentralregulierungsvereinbarungen
Anlegen von Bestellanforderungen und Buchung von Wareneingängen über PEIGASS
Klärung bzw. Weiterleitung aller Belastungsanzeigen an die entsprechenden Mitarbeiter im Sales Support bzw. Customer Service und entsprechende Info an die Buchhaltung
Abstimmung der Overdues mit der Mahnabteilung
Bearbeitung / Klärung abgewiesener EDI-Invoices
Wahrnehmung der im Organisationshandbuch oder sonstiger Dokumentationen festgelegter Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Versendung von Werbemitteln (in Vertretung)

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis
Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Salesforce, PowerBI, HighRadius)
Grundkenntnisse der englischen Sprache
Gewohnt im Team zu arbeiten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten (Arbeitsumfang 30 Stunden/Woche), 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
Vielzahl möglicher Freistellungstage
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Offener Austausch durch Jahresgespräche
Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Tagesausflügen
Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
Kostenfreie Sozialberatung
Gute Anbindung an ÖPNV und ausreichendes Parkplatzangebot

About the Company

Arkema Global

Supplier of specialty chemicals, advanced materials

Arkema is a global leader in specialty chemicals and advanced materials, developing, producing, and selling high-performance materials to industrial customers in sectors like automotive, coatings, and sustainability. Its products, such as powder coating resins with recycled content, are used by manufacturers to improve durability, appearance, and environmental performance in their processes. The company distinguishes itself through a focus on sustainability and circularity, incorporating recycled content and engaging in global initiatives, sponsorships, and exhibitions to broaden its reach. Its goal is to provide reliable, high-performance chemical solutions that help customers boost performance while advancing circularity and reducing environmental impact.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Colombes, France
Founded: 1850

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