Incoming Registration Supervisor

WAREHOUSE SUPERVISOR INCOMING REGISTRATION

Werken bij Sandvik betekent dat je elke dag, door jouw acties, bijdraagt aan belangrijke ontwikkelingen in de wereld. In een wereld die voortdurend in beweging is, is een van de fundamentele sterke punten van Sandvik altijd onze passie voor innovatie geweest, om het voortouw te nemen en nieuwe manieren te vinden om uitdagingen op te lossen. Onze innovaties en voortdurende verbeteringen hebben een grote impact op het dagelijks leven van mensen, de maatschappij en de duurzaamheid van de wereld op lange termijn. We doen dit door de ambitie om dingen beter te maken te combineren met een sterke en open mentaliteit om waarde te creëren voor al onze stakeholders - klanten, werknemers en gemeenschappen - wat uiteindelijk ook leidt tot aandeelhouderswaarde. Dit is de basis van ons bestaan en wij zijn er enorm trots op dat wij deze rol kunnen spelen.

Vanuit het vergaand gemechaniseerde Europees Distributie Centrum (EDC) in Den Hoorn/Delft distribueren wij producten binnen de EMEA regio.

Wij zijn per direct op zoek naar een Supervisor Incoming Registration voor 40 uur per week.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

De succesvolle kandidaat zorgt ervoor dat de afdeling Incoming Registration effectief en efficiënt functioneert. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, het bewaken van de kwaliteit van de registratieprocessen en het realiseren van de afgesproken doelstellingen.

Om succesvol te zijn in deze functie is een goede samenwerking met de Warehouse Operations Managers, Warehouse Supervisors, Planning, IT, Market Support en administratieve afdelingen essentieel. Je maakt onderdeel uit van het warehouse managementteam en levert een actieve bijdrage aan continue verbetering binnen de logistieke operatie.

Taken:

• Toezicht houden op alle activiteiten binnen Incoming Registration.
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers binnen het team.
• Zorgen voor een correcte en tijdige registratie van alle inkomende zendingen in de diverse logistieke systemen.
• Bewaken van de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve processen.
• Zorgen dat de dagelijkse werklast tijdig wordt verwerkt.
• Planning van middelen, capaciteit en bezetting binnen de afdeling.
• Analyseren van operationele KPI's en initiëren van verbeteracties.
• Signaleren en oplossen van operationele verstoringen en escalaties.
• Opzetten, aanpassen en onderhouden van werkprocedures en werkinstructies met betrekking tot Incoming Registration.
• Implementeren van verbeteringen met betrekking tot inbound processen en warehouse operaties.
• Intensief samenwerken met andere warehouse afdelingen om een optimale goederenstroom te realiseren.
• Ondersteuning bieden bij kwaliteits-, audit- en EHS-activiteiten binnen de afdeling.
• Zorgdragen voor naleving van bedrijfsrichtlijnen, veiligheidsvoorschriften en interne procedures.

Jouw profiel

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een logistieke functie, bij voorkeur met een financiële/ administratieve achtergrond.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring binnen logistiek, warehousing of supply chain.
• Ervaring met logistieke systemen en administratieve processen (inventory, controle en documentatie goederenontvangst).
• Analytisch denkvermogen.
• Ervaring met Excel.
• Oog voor detail en hoge mate van nauwkeurigheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Coachende leiderschapsstijl.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Ervaring met procesverbetering, KPI-management (analyseren en rapporteren) en stakeholdermanagement.

Wat bieden wij jou?

Een functie bij een grote internationale onderneming binnen een informeel en no-nonsense team. Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen het gehele (internationale) concern. Uitgebreide opleidingsfaciliteiten, zowel in- als extern, en de mogelijkheid je persoonlijk te ontwikkelen. Natuurlijk een bij de functie passend arbeidsvoorwaardenpakket met goede primaire en secundaire voorwaarden.

Een dienstverband in een nieuw gebouwd en verregaand geautomatiseerd distributiecentrum, waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Bij Sandvik zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit in ervaring, perspectief en achtergrond zal leiden tot een betere omgeving voor onze medewerkers, ons bedrijf en daardoor ook voor onze klanten.

Join us in our journey to make the shift within Logistics!

Sollicitatie

Geïnteresseerd? Stuur uw sollicitatie uiterlijk 30 november 2026 in via onze carrièrepagina: https://www.home.sandvik/en/careers/job-search/

Contactinformatie

Voor meer informatie over de wervingsprocedure kunt u contact opnemen met HR Benelux, 0800 - 8044 - [email protected]

Over Sandvik

Sandvik Machining Solutions is een business area binnen de Sandvik Group en een wereldwijd toonaangevende fabrikant van gereedschappen en gereedschapssystemen voor geavanceerd industrieel metaal snijden. De business area omvat ook additive manufacturing en digitale productieoplossingen.

Het bedrijfssegment Machining levert gereedschappen, gereedschapssystemen, metaalpoeder en diensten voor het optimaliseren van verspanende bewerkingen zoals draaien, frezen en boren. De diensten omvatten bijvoorbeeld logistieke oplossingen en programma's ter verbetering van de productiviteit. Het bedrijfssegment heeft verschillende marktleidende merken voor zijn aanbod op het gebied van metaalbewerking die onafhankelijk van elkaar opereren. 

SMS Logistiek 

Bij SMS Logistics zijn we trots op onze bijdrage aan de klantervaring. Wij ondersteunen de divisies binnen Sandvik Machining Solutions bij het voldoen aan hun belangrijkste zakelijke behoeften. We voegen waarde toe aan de klantervaring door onze expertise in logistiek te gebruiken en samen te werken met de divisies om ervoor te zorgen dat bestellingen van klanten op tijd worden uitgevoerd, in perfecte staat, met de laagst mogelijke impact op het milieu en in overeenstemming met alle internationale wet- en regelgeving - tegen de laagst mogelijke kosten. 

Ons distributienetwerk omvat distributiecentra in Hebron Kentucky (USA), Den Hoorn (NLD), Jundiaí (BRA), Singapore (SGP) en Shanghai (CHN). Het hoofdkantoor van SMS Logistics is gevestigd in Luzern (CHE). 

WAREHOUSE SUPERVISOR INCOMING REGISTRATION

Working at Sandvik means that every day, through your actions, you contribute to important developments in the world. In a world that is constantly changing, one of Sandvik's fundamental strengths has always been our passion for innovation: taking the lead and finding new ways to solve challenges. Our innovations and continuous improvements have a significant impact on people's daily lives, society, and the long-term sustainability of the world. We achieve this by combining the ambition to make things better with a strong and open mindset focused on creating value for all our stakeholders, including customers, employees, and communities, which ultimately also generates shareholder value. This is the foundation of our existence, and we are extremely proud of the role we play.

From our highly mechanized European Distribution Center (EDC) in Den Hoorn/Delft, we distribute products throughout the EMEA region.

We are currently looking for a Supervisor Incoming Registration for 40 hours per week.

Key Responsibilities

The successful candidate will ensure that the Incoming Registration department operates effectively and efficiently. You will be responsible for the day-to-day management of the team, monitoring the quality of registration processes, and achieving agreed objectives.

To be successful in this role, close collaboration with Warehouse Operations Managers, Warehouse Supervisors, Planning, IT, Market Support, and administrative departments is essential. You will be part of the warehouse management team and actively contribute to continuous improvement within the logistics operation.

Duties:

• Supervise all activities within Incoming Registration.
• Lead, coach, and develop team members.
• Ensure accurate and timely registration of all incoming shipments in various logistics systems.
• Monitor the quality and accuracy of administrative processes.
• Ensure that daily workloads are processed on time.
• Plan resources, capacity, and staffing within the department.
• Analyze operational KPIs and initiate improvement actions.
• Identify and resolve operational disruptions and escalations.
• Establish, modify, and maintain work procedures and work instructions related to Incoming Registration.
• Implement improvements related to inbound processes and warehouse operations.
• Collaborate closely with other warehouse departments to ensure an optimal flow of goods.
• Provide support for quality, audit, and EHS activities within the department.
• Ensure compliance with company policies, safety regulations, and internal procedures.

Your Profile

• MBO+ or Bachelor's degree level of working and thinking.
• Experience in a logistics role, preferably with a financial and/or administrative background.
• At least 3 years of leadership experience within logistics, warehousing, or supply chain operations.
• Experience with logistics systems and administrative processes (inventory, control, and goods receipt documentation).
• Strong analytical skills.
• Experience with Excel.
• Attention to detail and a high level of accuracy.
• Strong organizational skills.
• Coaching-oriented leadership style.
• Excellent written and verbal communication skills in both Dutch and English.
• Experience with process improvement, KPI management (analysis and reporting), and stakeholder management.

What Do We Offer You?

A position within a large international organization, working in an informal and pragmatic team environment. There are career growth opportunities throughout the entire international group. We offer extensive training and development opportunities, both internally and externally, along with the possibility to further your personal development. Naturally, we provide a competitive compensation and benefits package, including attractive primary and secondary employment conditions.

A position in a newly built and highly automated distribution center, offering plenty of opportunities for personal growth and development.

At Sandvik, we believe that diversity in experience, perspectives, and backgrounds creates a better environment for our employees, our business, and ultimately our customers.

Join us in our journey to make the shift within Logistics!

Application

Interested? Submit your application via our careers page no later than 30 November 2026:

https://www.home.sandvik/en/careers/job-search/

Contact Information

For more information about the recruitment process, please contact HR Benelux: 0800 - 8044 - [email protected].

About Sandvik

Sandvik Machining Solutions is a business area within the Sandvik Group and a global leader in the manufacture of tools and tooling systems for advanced industrial metal cutting. The business area also includes additive manufacturing and digital manufacturing solutions.

The Machining business segment provides tools, tooling systems, metal powder, and services designed to optimize machining operations such as turning, milling, and drilling. Services include logistics solutions and productivity improvement programs. The business segment comprises several market-leading brands in metalworking, each operating independently.

SMS Logistics

At SMS Logistics, we take pride in our contribution to the customer experience. We support the divisions within Sandvik Machining Solutions in meeting their key business needs. We add value to the customer experience through our logistics expertise and by collaborating closely with the divisions to ensure customer orders are fulfilled on time, in perfect condition, with the lowest possible environmental impact, and in compliance with all international laws and regulations, while maintaining the lowest possible cost.

Our distribution network includes distribution centers in Hebron, Kentucky (USA), Den Hoorn (NLD), Jundiaí (BRA), Singapore (SGP), and Shanghai (CHN). The SMS Logistics headquarters is located in Lucerne (CHE).