Procurement Support Coordinator

Description du poste

Relevant du Gestionnaire, Opérations de soutien à l’approvisionnement, le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la fonction Approvisionnement. La personne titulaire du poste veille à l’intégrité des données d’approvisionnement, soutient le traitement des bons de commande, contribue à la résolution des enjeux transactionnels et coordonne les activités liées aux dossiers fournisseurs, aux réceptions de marchandises, aux livraisons et au traitement des factures. Le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement joue un rôle essentiel dans le maintien de l’efficacité du processus d’approvisionnement au paiement (procure-to-pay) et dans la prestation d’un service rapide et efficace aux parties prenantes internes et aux fournisseurs.

Vos responsabilités :

• Créer, traiter, mettre à jour et assurer le suivi des bons de commande dans le système ERP.
• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation d’approvisionnement et assurer le suivi des transactions.
• Soutenir les acheteurs dans les activités transactionnelles et administratives liées à l’approvisionnement.
• Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers maîtres des fournisseurs, en assurant l’intégrité et la qualité des données.
• Effectuer des validations et contrôles réguliers des données fournisseurs, conformément aux exigences de gouvernance et de conformité.
• Analyser et résoudre les factures bloquées et les écarts de rapprochement, en collaboration avec les équipes concernées.
• Coordonner avec les Comptes fournisseurs, les fournisseurs, les équipes de réception et d’approvisionnement afin de faciliter l’approbation et le paiement des factures.
• Surveiller les réceptions de marchandises et coordonner la résolution des écarts liés aux quantités, aux prix et aux livraisons.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons, incluant les demandes d’accélération auprès des fournisseurs et des parties prenantes internes.
• Répondre aux demandes des parties prenantes internes et externes, communiquer les mises à jour et escalader les enjeux non résolus aux acheteurs ou à la gestion.
• Maintenir à jour les dossiers, la documentation et les systèmes de classement liés à l’approvisionnement.
• Produire des rapports sur les activités d’approvisionnement et la performance opérationnelle.
• Participer aux audits d’approvisionnement et aux revues de conformité.
• Identifier et soutenir les initiatives d’amélioration continue visant l’efficacité des processus, la qualité des données et l’optimisation des systèmes d’approvisionnement.

Qualifications

Pour vous joindre à notre équipe: 

• Diplôme d’études collégiales en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration, comptabilité, gestion des affaires ou dans une discipline connexe.
• De 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement, soutien aux achats, comptes fournisseurs, gestion des stocks ou administration.
• Expérience avec des systèmes ERP.
• Grande attention aux détails et souci de l’exactitude des données.
• Excellentes compétences organisationnelles et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique.

Informations complémentaires

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux;
• Assurance collective et régime enregistré d'épargne-retraite (REER);
• Activités d'entreprise tout au long de l'année (barbecue, fête de Noël, etc.);
• Salle de sport gratuite sur place;
• Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible);
• Un environnement de travail dynamique et stimulant – travaillez sur des projets à fort impact et porteurs de sens tout en vous amusant !