Director of Finance and Administration

Directeur(trice) des finances et de l’administration

Sherbrooke, Québec

À propos d’Exonetik

Fondée à Sherbrooke en 2013, Exonetik conçoit, développe et fabrique des actionneurs magnétorhéologiques destinés notamment aux secteurs de la robotique, de l’aérospatiale, de l’automobile et du médical. Notre équipe d’environ 35 personnes évolue dans une PME technologique rentable, agile et tournée vers l’innovation.

Votre rôle

À titre de partenaire stratégique du président-directeur général, vous assurerez la saine gestion financière et administrative de l’entreprise tout en contribuant à sa structuration et à sa croissance. Vous contribuerez également à améliorer l’administration des ressources humaines. Ce poste combine réflexion stratégique, leadership transversal et implication opérationnelle.

Les défis qui vous attendent

Ce poste hybride et hautement stimulant combine vision d'affaires à 360°, rigueur analytique et exécution terrain. Notre futur collaborateur devra supporter la direction générale et les équipes de projets en collaboration avec le commis comptable et nos partenaires externes, en effectuant les tâches suivantes :

• Produire et analyser les états financiers, les budgets annuels, les prévisions de trésorerie et modéliser des scénarios financiers prévisionnels.
• Maîtriser et optimiser la comptabilité par projet, le suivi des coûts de revient, la rentabilité opérationnelle ainsi que la reconnaissance des revenus (travaux en cours et revenus reportés).
• Piloter les dossiers de fin d’année financière, les demandes de subventions gouvernementales et les réclamations de crédits d’impôt à la R&D (RS&DE).
• Coordonner les échanges avec la firme comptable externe pour la tenue de livres et superviser le travail du commis de bureau / facturation.
• Maximiser l'utilisation de nos systèmes et outils de gestion (Microsoft Dynamics 365 Business Central, Jira).
• Présenter des analyses et recommandations à la direction et au conseil d’administration.
• Concevoir, déployer et faire évoluer la structure salariale globale de l'entreprise et les grilles de rémunération.
• Piloter le cycle de vie complet des employés : attractivité, accueil et intégration (onboarding), contrats, politiques internes, suivis de probation et départs.
• Superviser la préparation des données de paie et administrer les programmes d'avantages sociaux (assurances collectives, REER collectif).

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons un(e) bâtisseur(se) pragmatique qui aime faire parler les chiffres en vous préoccupant du bien-être et du développement des personnes. Vous êtes à l’aise de jongler entre les orientations stratégiques de haut niveau et les opérations quotidiennes avec rigueur et bienveillance.

Les incontournables

• Détenir le titre professionnel de CPA (obligatoire).
• Baccalauréat (BAC) en sciences comptables ou équivalent.
• Minimum de 5 d’expérience progressive en comptabilité de gestion, contrôle financier ou poste similaire au sein d'une PME technologique, manufacturière, d’ingénierie ou en contexte de R&D.
• Maîtrise éprouvée de la comptabilité par projet, du coût de revient (job costing), de la reconnaissance des revenus et des dossiers de crédits RS&DE et subventions.
• Niveau d’anglais professionnel intermédiaire (environ 7/10), principalement appliqué à la rédaction et à la compréhension de documents d’affaires.

Vos atouts

• Expérience pratique avec l'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (ou autre ERP), la suite Atlassian (Jira) ou des solutions d’automatisation/IA appliquées à la gestion.
• Expérience concrète en mise en place de structures RH (grilles salariales, politiques) ou dans un contexte de croissance et de structuration d'entreprise.

Votre savoir-être et ADN

• Esprit d’action : vous prenez plaisir à monter les dossiers vous-même tout en gardant le cap sur les objectifs stratégiques.
• Intégrité irréprochable, curiosité intellectuelle et grand sens de l'organisation.
• Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques : vous communiquez et vulgarisez l'information financière avec clarté et diplomatie, sans dépendre de l'autorité hiérarchique.
• Désir d’engagement à long terme au sein d’une organisation humaine, inclusive et ouverte sur le monde.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Rémunération attrayante : Salaire de base concurrentiel (à discuter).
• Flexibilité & Conciliation travail-vie personnelle : Horaire souple et programme CFT en place pour concilier vos impératifs personnels et professionnels.
• Repos bien mérité : 4 semaines de vacances (dès 5 ans d'expérience), 3 jours fériés supplémentaires offerts par l'entreprise et des congés mobiles.
• Protection & Avenir : Assurances collectives, contribution de l’employeur à hauteur de 4 % allouable aux assurances et/ou REER et une allocation annuelle de 250 $ consacrée à vos activités physiques.
• Impact stratégique direct : Une place centrale autour de la table de décision, vous donnant un pouvoir d'influence réel sur la destinée et la croissance d'un fleuron technologique d'ici.
• Cadre de travail stimulant : Une équipe d’ingénieurs, de techniciens et de créateurs passionnés qui valorisent l'humour, le respect et la collaboration au quotidien.
• Vie sociale dynamique : Un calendrier d'activités riche tout au long de l'année (Cabane à sucre, party estival, épluchette de blé d'Inde, Oktoberfest, fête de Noël).

Vous souhaitez faire parler les chiffres tout en faisant progresser l’organisation ?

Faites parvenir votre candidature dès maintenant via ici ou au [email protected].

Nous avons hâte de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe !