Chef / Cheffe de projets confirmé - E, MOEX TCE & OPC Bâtiment

Description du poste

Rattachée à l’activité de la Business Unit Bâtiment & Industrie, notre agence basée à Toulouse-Balma et son antenne à Béziers sont composées de 50 collaborateurs et couvrent la Région Occitanie.

Nous couvrons toutes les phases des projets de construction en coordination d’études, ATMO, MOE, ingénierie TCE, MOEX, contractant général, OPC pour des maîtres d’ouvrage publics et privés.

Nos projets concernent notamment :
• Bâtiments industriels (avec ou sans process : aéronautique, pharma, logistique…)
• Etablissements de santé (CH, CHU, labos, EHPAD, SSR…)
• Equipements publics (enseignement, sports, culture, administratif, sûreté, pénitentiaire)
• Centres commerciaux, tertiaire, multi‑activités, résidentiel, hôtellerie…

Rattaché au Directeur des Opérations, responsable du Pôle Management de Projets (23 collaborateurs), vous collaborez avec les chefs de projet, le plateau technique (ingénieurs & projeteurs), les équipes Développement Durable, ainsi qu’avec les maîtres d’ouvrage, entreprises et partenaires locaux.

Vous pilotez en priorité des opérations de maîtrise d’œuvre d’exécution TCE d’envergure, principalement dans les secteurs de l’industrie et des équipements fonctionnels, représentant typiquement 30 à 50 M€ de travaux. Vous intervenez dès la préparation du chantier et jusqu’à la réception, avec une responsabilité forte sur la coordination des entreprises, la maîtrise des interfaces, le pilotage des délais et la sécurisation de l’exécution. Selon les opérations, vous assurez également une mission d’OPC ou vous vous appuyez sur un OPC dédié. Votre rôle est central dans la réussite opérationnelle et la tenue des délais.

MISSIONS DETAILLEES DU POSTE :

Préparer et structurer l’exécution :

• Prendre en charge la préparation et le pilotage des travaux sur des opérations TCE d’envergure, dès les dernières phases de conception, et sécuriser le passage études–chantier.

• Établir l’organisation de chantier, le RACI, les circuits de validation, les calendriers de remise, les points d’arrêt, les interfaces avec les intervenants et les outils de reporting adaptés à la complexité de l’opération.

• Analyser les contrats, les contraintes du site, les interfaces, les risques et les enjeux de phasage ; proposer les mesures de prévention, les arbitrages et les plans d’action nécessaires.

• Élaborer ou consolider le planning directeur et les plannings détaillés, identifier le chemin critique, les marges, les jalons contractuels et les séquences sensibles de l’opération.

Piloter la MOEX et la coordination des entreprises :

• Assurer la direction et la coordination de l’exécution des travaux dans le respect du périmètre contractuel, des objectifs coûts–qualité–délais et des responsabilités de chaque intervenant.
• Animer les réunions de chantier et de coordination, formaliser les décisions, suivre les actions et vérifier leur clôture. 
• Contrôler l’avancement, la qualité d’exécution, les interfaces TCE, la conformité documentaire et la préparation des opérations à venir ; engager et suivre les actions correctives nécessaires.
• Coordonner les VISA, la synthèse, les essais, les mises en service, les opérations préalables à la réception, les levées de réserves et la remise des DOE.
• Sécuriser les modifications, travaux supplémentaires, écarts, réclamations et éléments de traçabilité nécessaires aux décisions du maître d’ouvrage et au pilotage contractuel de la mission.

Assurer la mission OPC :

• Lorsque la mission le prévoit, décomposer l’opération en tâches, zones, systèmes et séquences de réalisation cohérentes pour assurer l’ordonnancement et la coordination des intervenants.
• Coordonner les études d’exécution, les approvisionnements, les installations, les essais, les mises en service et les transferts de zones, en lien avec les contraintes du site et les jalons contractuels.
• Mettre à jour les plannings, mesurer les écarts, analyser leurs causes et proposer des scénarios de rattrapage réalistes, assortis de responsables et d’échéances.
• Anticiper les interfaces, les coactivités et les points de blocage ; arbitrer les priorités opérationnelles et garantir la visibilité des prochaines échéances.
• Produire des tableaux de bord synthétiques et orientés décision : jalons, chemin critique, avancement, écarts, points bloquants, risques, actions et responsables.

Piloter la performance de la mission :

• Garantir les objectifs coûts–qualité–délais, le respect des engagements contractuels et la bonne tenue des documents de pilotage sur l’ensemble de la phase d’exécution.
• Suivre le budget d’honoraires, la charge, le reste à faire, la facturation, les risques et les besoins de ressources. 
• Alerter de manière précoce et factuelle, en présentant les impacts, les options, une recommandation et l’échéance de décision attendue.
• Organiser les revues de projet et contribuer aux retours d’expérience techniques, contractuels et organisationnels. 

Contribuer aux offres et à la relation client :

• Construire les méthodes travaux, MOEX et OPC des offres : organisation, phasage, planning, moyens, charge, honoraires, risques, interfaces et conditions de réussite.
• Participer aux visites, auditions, soutenances et négociations. 
• Développer une relation client de proximité et identifier les besoins complémentaires sur les projets suivis. 
• Capitaliser les références, outils de planification et bonnes pratiques chantier. 

Qualifications

• Vous avez le profil idéal si vous êtes issu(e) d’une formation BAC+5, école d’ingénieurs généraliste ou spécialisée en bâtiment / travaux, master ou diplôme équivalent, et justifiez d’au moins 12 ans d’expérience dans la gestion de projets bâtiments multitechniques, dont une pratique confirmée en MOEX et/ou OPC en bureau d’études, maîtrise d’œuvre ou entreprise générale.
• Vous disposez d’une expérience avérée du pilotage de phases travaux sur des opérations TCE significatives, idéalement de l’ordre de 30 à 50 M€ de travaux, avec une compréhension fine des modes constructifs, des lots techniques, des interfaces, du phasage et des contraintes de mise en service.
• Vous maîtrisez la planification sous MS Project ; la pratique de Primavera P6 constitue un atout. La lecture de plans sous AutoCAD ou Revit est appréciée.
• Une expérience dans les secteurs de l’industrie et/ou des Grands Equipements Fonctionnels (neuf et réhabilitation, compris en rénovation énergétique) constitue un réel atout, notamment sur des opérations complexes, contraintes, phasées ou réalisées en site occupé.
• Vous appréciez les projets d’envergure et l’approche pluridisciplinaire, dans laquelle vous vous épanouissez pleinement.
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et excellentes qualités rédactionnelles sont essentiels pour réussir dans ce poste.
• Vous veillez à la qualité des livrables, savez instaurer une méthodologie claire et garantir la cohérence technique et documentaire des dossiers.
• La pratique de l’anglais professionnel est un plus.
• Vous êtes mobile pour des déplacements à la journée en Occitanie, 1 à 3 fois par semaine selon les projets. Le permis B est requis ; des véhicules de service sont mis à disposition.
• Nous vous offrons l’opportunité de travailler sur des projets variés, ambitieux et innovants, impliquant de nombreux partenaires internes et externes. Votre aisance relationnelle (orale) et votre qualité rédactionnelle (écrite) seront déterminantes pour coordonner efficacement l’ensemble des acteurs.
• Vous intégrerez une équipe solidaire, expérimentée et engagée, où l’entraide et le partage d’expertise font partie du quotidien.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur