Administrative Coordinator

Who are we?

A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself.At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that diverse perspectives foster creativity and knowledge to deliver excellence.

VOTRE MISSION :

Rattaché au Responsable Méthodes Gamme, le Coordinateur Méthodes Gamme a en charge les activités budgétaires et la gestion des commandes du pôle Méthodes Gamme. Il est également garant du respect des procédures définies concernant les flux physiques et transactionnels des valeurs.

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ?

1. En charge de la gestion budgétaire des activités Méthodes Gamme

• Consolider avec l'équipe Méthodes Gamme l’ensemble du budget inhérent au service et mettre à jour le fichier de pilotage.
• Piloter les Chefs de projet sur l’atterrissage budgétaire.
• Réaliser un reporting mensuel de l’état de consommation du budget Méthodes Gamme.

2. Gestion des commandes

• Réaliser les commandes, les réceptionner et en assurer le suivi.
• Être garant du respect des procédures en place.
• Préparer les expéditions et réceptionner les confiés.
• Participer au bon déroulement des inventaires tournants et annuels.

3. Gestion des flux SAP

• Être le relai des chefs de projet pour permettre la bonne réception et le renvoi des pièces informatiquement sous SAP.
• Participer aux Ateliers avec les référents « Coffre » afin de définir tous les flux nécessaires aux besoins de la Gamme.

COMMENT RÉUSSIREZ-VOUS CHEZ NOUS ?

- Vous avez une première expérience réussie en coordination et gestion budgétaire.

- Vous connaissez et maîtrisez SAP.

- Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe.

- Vous faîtes preuve de proactivité et êtes force de proposition.