Product Development Specialist

ABOUT US 

Earth Rated is driven by the knowledge that we can make things better — better for dogs, better for the people who love them, and better for the world they live in. We make products that are simple, thoughtful, and worth caring about. We're a team that shows up with intention, sweats the details, and genuinely believes that how you do things matters as much as what you do.

POSITION OVERVIEW

As Product Development Specialist, you will be the engine behind Earth Rated's portfolio evolution - identifying, prioritizing and executing product renovations, extensions and high-impact improvements that keep our products competitive, relevant and best-in-class.

You are a hands-on executor and project driver who moves fast, leverages AI-powered tools to accelerate decision-making and works directly with our manufacturing partners - primarily in China - to turn ideas into tangible outcomes quickly and efficiently.

Reporting to the VP Product Commercialisation & Innovation, you will embed strong project governance while maintaining the speed and agility needed to deliver multiple initiatives simultaneously without sacrificing quality or attention to detail.

RESPONSIBILITIES – What you own 

Portfolio Renovation & Product Evolution

• Lead the identification and execution of portfolio renovation opportunities - including line extensions, functional improvements, cost optimizations and quick-win adjustments - that deliver measurable consumer and commercial impact
• Leverage AI tools and data-driven insights to rapidly evaluate renovation opportunities and accelerate development cycles
• Maintain a prioritized renovation pipeline based on effort vs. impact, ensuring alignment with the Product Management team for inclusion in the product roadmap
• Continuously monitor consumer feedback and listening tools to synthesize signals quickly and translate them into actionable renovation opportunities
• Earth Rated’s main Co-manufacturing suppliers are in China/Asia.  In collaboration with them, you will work diligently with them to renovate and execute product changes.  With that in mind, it is expected that you will need, fairly regularly, to work outside of regular working hours to clarify and coordinate activities with co-manufacturing vendors.

Project Management

• Own end-to-end project management for all renovation and extension initiatives - driving tight timelines, clear milestones and accountability across all stakeholders
• Work closely with Project Manager to flag risks early and maintain real-time visibility on deliverables, costs and schedules
• Operate with a bias for speed - always finding the fastest viable path to launch without compromising quality or compliance
• Conduct ongoing risk assessments for all assigned projects, implementing proactive solutions to ensure on-time delivery

Manufacturer & Supplier Management 

• Build and maintain strong working relationships with Chinese manufacturers and co-manufacturers, acting as the primary technical point of contact for renovation and extension projects
• Navigate cultural and time-zone complexities with confidence - ensuring clear communication, fast feedback loops and supplier accountability throughout the development process
• Negotiate timelines, sampling schedules and tooling requirements to meet aggressive go-to-market targets
• Work closely with Contract Manufacturing and Supply Chain teams to coordinate suppliers and partners for modified product launches
• Ensure scope changes are assessed, approved and communicated before impacting timelines or budgets

Cross-Functional Collaboration

• Act as a highly effective cross-functional connector, aligning internal stakeholders including Product Management, Contract Manufacturing & Quality, Supply Chain and Marketing around shared project goals and timelines
• Translate complex technical or manufacturing realities into clear, actionable updates for internal teams and senior stakeholders
• Proactively manage stakeholder expectations - communicating risks, changes and wins with transparency and confidence
• Foster a collaborative team environment that embraces innovation, continuous improvement and new ideas

Stage Gate Management

• Champion and actively drive the stage gate process for all renovation and extension projects - ensuring gates are meaningful checkpoints that accelerate decision-making rather than creating unnecessary delays
• Champion streamlined, fit-for-purpose stage gates on faster renovation tracks, distinguishing these appropriately from full innovation project requirements
• Ensure cross-functional alignment and accountability at every gate

AI-Augmented Development 

• Actively integrate AI tools across the full development workflow - from trend scanning and competitive benchmarking to specification drafting, risk modeling and project tracking
• Champion an AI-first working approach within the innovation team, continuously identifying new tools and applications that drive speed and quality
• Share best practices and new tool discoveries with the broader team to elevate collective capability

What Success Looks Like

• Renovation and extension projects launch on time and on budget — with obstacles rerouted, not escalated without solutions.
• The renovation pipeline is visibly prioritized, current, and trusted by Product Management as an input to the roadmap.
• Co-manufacturing partners respond with speed and accountability because this role has built the relationship, not just sent the emails.
• Stage gates function as accelerators — cross-functional teams arrive at each gate aligned, and decisions happen at the gate rather than after it.
• AI is demonstrably embedded in how the work gets done — development cycles are measurably faster, and the tools this role pilots show up in how the broader team works.
• Scope changes never surprise stakeholders — impact on cost and timeline is assessed and communicated before the change lands.

What you bring

• 3+ years in product development for physical consumer products, taking renovations, line extensions or product changes from brief to shelf.
• Hands-on experience with manufacturers in China or elsewhere in Asia, including samples, specs, tooling and timelines.
• A solid grasp of stage-gate and launch processes, including development milestones and artwork timelines.
• The confidence to speak up. You flag risks early, push back when something won’t work, and bring Product, Quality, Supply Chain and Marketing to a decision.
• Curiosity about AI tools and a habit of putting them to work in research, specs and project tracking.

Why Earth Rated

We're a Montreal-built, globally distributed pet products company with big ambitions and the team to back them up. Innovation is our moat: we win by bringing better products to market, faster. We move quickly, hold ourselves to a high bar, and take the work seriously without taking ourselves too seriously. P&C sits at the strategy table here, helping build the company we're becoming! 

Perks

• RRSP with employer matching up to 3%. Your financial well-being matters to us.
• Annual performance bonus for every team member, tied to corporate and personal objectives. When you succeed, we succeed.
• Telehealth, health & dental insurance — 100% funded by Earth Rated. Because when you feel your best, you do your best.
• Chef-catered lunches, snacks, and coffee served daily at the office. 
• On-site gym — move, lift, stretch, or sweat, whatever helps you feel your best.
• Cell phone plan covered by Earth Rated.
• Paid holiday office closure from December 24 through January 1, on top of your paid annual vacation.
• & more

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À PROPOS DE NOUS 

Chez Earth Rated, nous savons que nous pouvons faire mieux : mieux pour les chiens, mieux pour les personnes qui les aiment et mieux pour le monde dans lequel ils vivent. Nous créons des produits simples, réfléchis et qui en valent la peine. Notre équipe agit avec intention, soigne les détails et croit sincèrement que la façon de faire compte autant que ce que l’on fait.

Aperçu du poste

À titre de spécialiste en développement de produits, vous serez le moteur de l’évolution du portefeuille d’Earth Rated : vous repérerez, prioriserez et réaliserez les rénovations de produits, les extensions de gamme et les améliorations à fort impact qui gardent nos produits concurrentiels, pertinents et parmi les meilleurs de leur catégorie.

Vous êtes une personne d’action et de terrain qui fait avancer les projets rapidement, qui utilise des outils propulsés par l’IA pour accélérer la prise de décision et qui travaille directement avec nos partenaires de fabrication, principalement en Chine, pour transformer les idées en résultats concrets, de façon rapide et efficace.

Relevant de la vice-présidence, Commercialisation des produits et Innovation, vous mettrez en place une solide gouvernance de projet tout en conservant la rapidité et l’agilité nécessaires pour mener plusieurs initiatives de front, sans compromis sur la qualité ni sur la rigueur.

Responsabilités – ce que vous prenez en charge 

Rénovation du portefeuille et évolution des produits

• Diriger le repérage et la réalisation des occasions de rénovation du portefeuille, notamment les extensions de gamme, les améliorations fonctionnelles, les optimisations de coûts et les ajustements rapides, qui ont un impact mesurable auprès des consommateurs et sur le plan commercial
• Utiliser des outils d’IA et des analyses fondées sur les données pour évaluer rapidement les occasions de rénovation et accélérer les cycles de développement
• Tenir à jour un carnet de projets de rénovation priorisé selon l’effort et l’impact, en assurant l’arrimage avec l’équipe Gestion de produits pour son intégration à la feuille de route des produits
• Surveiller en continu les commentaires des consommateurs et les outils d’écoute afin de synthétiser rapidement les signaux et de les transformer en occasions de rénovation concrètes
• Les principaux fabricants à façon d’Earth Rated se trouvent en Chine et ailleurs en Asie. Vous travaillerez avec rigueur à leurs côtés pour rénover les produits et mettre en œuvre les changements. Dans ce contexte, vous devrez assez régulièrement travailler en dehors des heures normales de travail pour clarifier et coordonner les activités avec ces fabricants.

Gestion de projet

• Assurer la gestion de projet de bout en bout pour toutes les initiatives de rénovation et d’extension, avec des échéanciers serrés, des jalons clairs et une responsabilisation de toutes les parties prenantes
• Collaborer étroitement avec la personne chargée de projet pour signaler les risques tôt et assurer une visibilité en temps réel sur les livrables, les coûts et les échéanciers
• Agir avec un souci de rapidité, en trouvant toujours le chemin viable le plus rapide vers le lancement, sans compromettre la qualité ni la conformité
• Effectuer des évaluations continues des risques pour tous les projets assignés et mettre en place des solutions proactives pour assurer une livraison dans les délais

Gestion des fabricants et des fournisseurs 

• Bâtir et entretenir de solides relations de travail avec les fabricants et fabricants à façon chinois, en agissant comme principal point de contact technique pour les projets de rénovation et d’extension
• Composer avec assurance avec les différences culturelles et les décalages horaires, en assurant une communication claire, des boucles de rétroaction rapides et la responsabilisation des fournisseurs tout au long du processus de développement
• Négocier les échéanciers, les calendriers d’échantillonnage et les exigences d’outillage pour atteindre des objectifs de mise en marché ambitieux
• Collaborer étroitement avec les équipes Fabrication à façon et Chaîne d’approvisionnement pour coordonner les fournisseurs et les partenaires lors du lancement de produits modifiés
• Veiller à ce que les changements de portée soient évalués, approuvés et communiqués avant qu’ils n’aient un impact sur les échéanciers ou les budgets

Collaboration interfonctionnelle

• Jouer un rôle de liaison interfonctionnelle très efficace, en rassemblant les parties prenantes internes, notamment les équipes Gestion de produits, Fabrication à façon et Qualité, Chaîne d’approvisionnement et Marketing, autour d’objectifs et d’échéanciers de projet communs
• Traduire des réalités techniques ou manufacturières complexes en mises à jour claires et concrètes pour les équipes internes et la haute direction
• Gérer de façon proactive les attentes des parties prenantes en communiquant les risques, les changements et les bons coups avec transparence et assurance
• Favoriser un environnement d’équipe collaboratif qui accueille l’innovation, l’amélioration continue et les nouvelles idées

Gestion du processus de passage d’étapes (stage-gate)

• Promouvoir et piloter activement le processus de passage d’étapes pour tous les projets de rénovation et d’extension, afin que chaque étape soit un point de contrôle utile qui accélère la prise de décision plutôt que de créer des délais inutiles
• Promouvoir des étapes simplifiées et adaptées aux projets de rénovation à cheminement rapide, en les distinguant adéquatement des exigences des projets d’innovation complets
• Assurer l’alignement et la responsabilisation interfonctionnels à chaque étape

Développement appuyé par l’IA 

• Intégrer activement des outils d’IA à l’ensemble du processus de développement, de la veille des tendances et de l’analyse comparative concurrentielle jusqu’à la rédaction de spécifications, la modélisation des risques et le suivi de projet
• Promouvoir une approche de travail axée sur l’IA au sein de l’équipe Innovation, en repérant continuellement de nouveaux outils et de nouvelles applications qui améliorent la rapidité et la qualité
• Partager les meilleures pratiques et les nouveaux outils découverts avec l’ensemble de l’équipe afin de renforcer les compétences collectives

À quoi ressemble le succès

• Les projets de rénovation et d’extension sont lancés dans les délais et le budget prévus, et les obstacles sont contournés plutôt que remontés sans solution.
• Le carnet de projets de rénovation est clairement priorisé, à jour et considéré comme fiable par l’équipe Gestion de produits pour alimenter la feuille de route.
• Les fabricants à façon répondent avec rapidité et sens des responsabilités parce que la personne titulaire du poste a bâti une véritable relation avec eux, au-delà de l’envoi de courriels.
• Les étapes du processus servent d’accélérateurs : les équipes interfonctionnelles arrivent alignées à chaque étape, et les décisions se prennent pendant l’étape plutôt qu’après.
• L’IA fait manifestement partie de la façon dont le travail se fait : les cycles de développement sont mesurablement plus rapides, et les outils mis à l’essai par la personne titulaire du poste sont adoptés par l’ensemble de l’équipe.
• Les changements de portée ne prennent jamais les parties prenantes par surprise : leur impact sur les coûts et les échéanciers est évalué et communiqué avant qu’ils ne se concrétisent.

Ce que vous apportez

• Au moins 3 ans d’expérience en développement de produits de consommation physiques, à mener des rénovations, des extensions de gamme ou des modifications de produits, du cahier des charges jusqu’aux tablettes.
• Une expérience concrète avec des fabricants en Chine ou ailleurs en Asie, notamment en matière d’échantillons, de spécifications, d’outillage et d’échéanciers.
• Une solide maîtrise des processus de passage d’étapes (stage-gate) et de lancement, y compris les jalons de développement et les échéanciers des visuels d’emballage.
• L’assurance de prendre la parole. Vous signalez les risques tôt, vous exprimez votre désaccord quand quelque chose ne fonctionnera pas, et vous amenez les équipes Gestion de produits, Qualité, Chaîne d’approvisionnement et Marketing à prendre une décision.
• De la curiosité pour les outils d’IA et l’habitude de les utiliser pour la recherche, les spécifications et le suivi de projet. 

Pourquoi Earth Rated

Nous sommes une entreprise de produits pour animaux de compagnie née à Montréal et distribuée partout dans le monde, avec de grandes ambitions et l’équipe pour les réaliser. L’innovation est notre avantage concurrentiel : nous gagnons en mettant de meilleurs produits sur le marché, plus rapidement. Nous avançons vite, nous visons haut et nous prenons notre travail au sérieux, sans nous prendre trop au sérieux. Ici, l’équipe Personnes et culture a sa place à la table stratégique et contribue à bâtir l’entreprise que nous sommes en train de devenir! 

Avantages

• REER avec cotisation de l’employeur jusqu’à 3 %. Votre bien-être financier nous tient à cœur.
• Prime de rendement annuelle pour chaque membre de l’équipe, liée aux objectifs de l’entreprise et aux objectifs personnels. Quand vous réussissez, nous réussissons.
• Télésanté, assurance maladie et dentaire entièrement payées par Earth Rated. Parce que lorsque vous vous sentez au mieux, vous donnez le meilleur de vous-même.
• Dîners préparés par un chef, collations et café servis tous les jours au bureau. 
• Gym sur place : bougez, soulevez, étirez-vous ou transpirez, peu importe ce qui vous fait du bien.
• Forfait de téléphone cellulaire payé par Earth Rated.
• Fermeture des bureaux payée pendant les Fêtes du 24 décembre au 1er janvier, en plus de vos vacances annuelles payées.
• Et plus encore