Equipment Inventory Clerk

Relevant du directeur de la cour, le commis à l’inventaire de l’équipement (temps partiel) occupe un rôle pratique qui convient à une personne aimant travailler avec la clientèle et faisant preuve d’un grand souci du détail. Ce poste est responsable de la gestion des stocks sur l’ensemble du site, en veillant à un suivi précis et efficace des inventaires ainsi qu’à la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de contrôle des stocks. Le candidat idéal possède de solides compétences en organisation, un grand souci du détail et une expérience pertinente en gestion des stocks. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi qu’à prendre rapidement des décisions éclairées en fonction des renseignements disponibles. Comme tous les postes chez RB Global, cette fonction s’inscrit dans un engagement à promouvoir une solide culture de la sécurité, au bénéfice des employés, des collègues et de l’ensemble des parties prenantes.

Reporting to the Yard Manager, the Part-Time Equipment Inventory Clerk is a hands-on role suited for someone who enjoys working with customers and has a strong attention to detail. This position oversees inventory management across the site, ensuring accurate and efficient tracking and implementing best practices in inventory control.The ideal candidate will possess strong organizational skills, attention to detail, and relevant experience in inventory management. The role requires effective multitasking and the ability to make quick, informed decisions based on available information. As with all positions at RB Global, this role is committed to fostering a strong safety culture that benefits employees, colleagues, and stakeholders.

• De 1 à 3 ans d’expérience en contrôle des stocks, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe sont généralement souhaités.
• Expérience des systèmes de gestion des stocks (p. ex. SAP, Oracle ou des logiciels similaires) et maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, pour le suivi des stocks et la production de rapports.
• La capacité d’effectuer des tâches liées à certains types d’équipement, de matériel de transport ou d’actifs propres à l’industrie (p. ex. construction, transport, fabrication, biens de consommation, pétrole et gaz, agriculture) constitue un atout.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir les priorités efficacement et à tenir des dossiers précis.
• Expérience démontrant un grand souci du détail dans des postes antérieurs, particulièrement en saisie de données et en tenue de dossiers.
• Excellentes aptitudes démontrées pour communiquer et collaborer efficacement avec les membres de l’équipe, les fournisseurs et la direction.
• Capacité à effectuer des calculs mathématiques de base pour les calculs d’inventaire, l’analyse des coûts et la production de rapports.
• Capacité à travailler à l’intérieur comme à l’extérieur tout au long de l’année et à monter sur de l’équipement lourd et à en descendre de façon sécuritaire.

• 1-3 years of experience in inventory control, supply chain management, or a related field is often preferred.
• Inventory management systems (e.g., SAP, Oracle, or similar software) and proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, for tracking and reporting.
• Ability to perform tasks on specific types of equipment, transportation assets, and industry-relevant assets (e.g., construction, transportation, manufacturing, consumer, oil and gas, agriculture) may be beneficial.
• Proven ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and maintain accurate records.
• Experience demonstrating strong attention to detail in previous roles, particularly in data entry and record-keeping.
• Proven Ability to effectively communicate and interact with team members, suppliers, and management.
• Ability to perform basic mathematics for inventory calculations, cost analysis, and reporting.
• Work both indoors and outdoors year-round, and climb on and off large equipment trucks.

• Promouvoir une culture de la sécurité : Favoriser une culture de la sécurité en accordant la priorité à la santé et à la sécurité de tous les employés et clients, en appliquant le principe « Si vous voyez quelque chose, dites-le », et en communiquant clairement les exigences en matière de sécurité dans la cour. Conduire les véhicules de façon sécuritaire afin de déplacer et d’entreposer l’équipement sur le site, en veillant à une manutention adéquate et au respect des protocoles de sécurité.
• Service à la clientèle : Agir comme premier point de contact pour les demandes des clients concernant l’inventaire de l’équipement, en offrant du soutien aux clients qui livrent ou récupèrent de l’équipement ainsi qu’aux visiteurs. Au besoin, diriger les clients vers le membre de l’équipe approprié pour obtenir une assistance supplémentaire.
• Gestion des stocks : Superviser et tenir à jour des registres exacts de tous les actifs présents sur le site, y compris la réception de l’équipement, sa remise et le rapprochement des ventes antérieures. Assurer un suivi efficace et une organisation optimale des stocks à toutes les étapes des cycles de vente et pour tous les canaux de vente. Faire respecter les politiques d’entreposage et mettre en œuvre les meilleures pratiques afin d’optimiser l’utilisation de l’espace dans la cour, le taux d’utilisation et la rotation des stocks.
• Identification et étiquetage de l’équipement : Veiller à l’identification et à l’étiquetage précis de l’équipement en consignant des renseignements tels que la marque, le modèle, les numéros de série et les numéros de référence du vendeur, afin de maintenir un inventaire bien organisé.
• Communication avec l’équipe et les clients : Communiquer de façon claire et efficace avec les membres de l’équipe et les clients par courriel, Microsoft Teams et téléphone afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
• Documentation et conformité : Gérer et traiter avec exactitude la documentation, notamment les documents relatifs au TMD (transport des marchandises dangereuses), les connaissements (BOL), les formulaires ESQ, les bons de livraison et les documents douaniers, tout en veillant au respect des exigences réglementaires. Maintenir une documentation adéquate dans les systèmes internes tels que MARS Desktop, l’application iInspector, Salesforce et SaleSite.
• Respect des processus et production de rapports : Respecter les processus et procédures établis tout en appuyant le gestionnaire de l’équipe dans les activités de production de rapports liées aux applications. Produire en temps opportun les rapports sur les ententes de niveau de service (SLA) et les indicateurs clés de performance (KPI) afin d’assurer le respect des normes de l’organisation.
• Autres tâches connexes : Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être confiée.

• Promote Safety Culture: Foster a safety culture by prioritizing the health and safety of all employees and customers, applying the “see something, say something” principle, and clearly communicating safety requirements within the yard. Safely operate vehicles to move and store equipment within the facility, ensuring proper handling and adherence to safety protocols.
• Customer Service: Serve as the first point of contact for customer queries related to equipment inventory, providing guidance to customers delivering or picking up and visitors. As needed, direct customers to the appropriate team member for further assistance.
• Inventory Management: Oversee and maintain accurate records of all assets on the property, including equipment receiving, release, and reconciliation of past sales. Ensure efficient tracking and organization of inventory across all sale cycles and selling channels. Enforce storage policies and implement best practices to optimize yard space, utilization, and turnover.
• Equipment Identification and Labeling: Ensure accurate identification and labeling of equipment by recording details such as make, model, serial numbers, and seller reference numbers, maintaining an organized inventory.
• Team & Customer Communication: Communicate clearly and effectively with team members and customers via email, Teams, and phone to ensure smooth daily operations.
• Documentation & Compliance: Accurately manage and process documentation, including TDG, BOL, ESQ, delivery tickets, and customs paperwork, ensuring compliance with regulations. Maintain proper documentation within internal systems such as MARS Desktop, iInspector Application, Salesforce, and SaleSite.
• Process Adherence & Reporting: Adhere to established processes and procedures while assisting the team manager in managing application reporting tasks. Promptly report on Service Level Agreements (SLAs) and Key Performance Indicators (KPIs) to ensure alignment with organizational standards.
• Other duties as assigned

Minimum Salary: $17.54

Maximum Salary: $21.93