Responsable maintenance & sécurité et des moyens généraux
Full-TimePosted on 10/21/2026
No salary listed
Senior
Master's
Île-de-France, France
Hybrid
Facilities OperationsFacilities Management
About the job
Requirements
A Bac+4/5 higher-education qualification in maintenance, building, security, or general services is required.
Five to ten years of significant experience in a similar role, ideally across multiple sites.
Demonstrated skills in project, contract, and budget management.
Mastery of safety regulations and project ownership under the French Labour Code is required.
The CNPP INSSI and CERIC technical cycles are an advantage.
Responsibilities
Define and implement preventive, corrective, and remedial maintenance policy with the general services manager.
Develop, manage, and monitor maintenance schedules.
Oversee building fit-out, maintenance, and renovation work.
Organize and track mandatory inspections, regulatory checks, and diagnostics.
Prepare and analyze maintenance reviews.
Manage building-related claims.
Define and deploy safety and security policies across all sites.
Ensure the safety of people, property, and operations.
Ensure compliance with legal, regulatory, and internal standards.
Maintain and update safety registers.
Manage site access-control systems.
Conduct or commission audits and internal inspections.
Organize and optimize general services at the Paris site.
Ensure the work environment meets the needs of the company and its employees.
Manage services related to supplies, logistics, business travel, meetings, events, and recruitment.
Coordinate workplace arrangements with the IT department.
Ensure regulatory notices are compliant.
Define and implement purchasing policy within the role's scope.
Manage inventory, orders, deliveries, and invoicing.
Select, manage, and evaluate service providers and suppliers.
Negotiate, monitor, and optimize maintenance, upkeep, rental, insurance, and service contracts.
Manage relationships with property owners, building managers, and external partners.
Prepare maintenance and safety budgets for all sites and the general services budget for the Paris site.
Monitor budgets and provide regular financial reporting.
Set up activity-tracking dashboards.
Propose cost-optimization actions.
Manage the vehicle fleet, including servicing, inspections, repairs, claims, and mileage tracking.
Coordinate service providers within the role's scope.
Work with general services teams at other sites and with departments including HR and IT.
Provide technical and organizational support to other sites.
Document and update internal procedures.
Monitor regulatory and professional developments.
Desired Qualifications
The CNPP INSSI and CERIC technical cycles are an advantage.
Description du poste
Le Responsable Maintenance, Sécurité sur tous sites et Moyens Généraux de Paris a pour mission de garantir le bon fonctionnement des installations, la sécurité des personnes et des biens ainsi que la qualité des environnements de travail.
Il assure la maintenance et la sécurité de l’ensemble des sites de EOS en France et est responsable des Moyens Généraux du site de Paris.
Ce poste est rattaché à la responsable moyens généraux.
Les missions et les responsabilités se décomposent comme suit :
1. Maintenance des bâtiments et équipements (tous sites)
Définir avec la responsable moyens généraux et mettre en œuvre la politique de maintenance préventive, corrective et curative
Élaborer, piloter et contrôler les plannings de maintenance
Superviser les travaux d’aménagement, d’entretien et de rénovation
Organiser et suivre les contrôles, vérifications réglementaires et diagnostics obligatoires
Élaborer et analyser les revues de maintenance
Assurer la gestion des sinistres liés aux bâtiments
2. Sécurité, sûreté et conformité (tous sites)
Définir et déployer la politique de sécurité et de sûreté
Garantir la sécurité des personnes, des biens et des activités
Veiller au respect des normes légales, réglementaires et internes
Assurer la tenue et la mise à jour des registres de sécurité
Piloter les dispositifs de contrôle d’accès aux sites
Réaliser ou faire réaliser des audits et contrôles internes
3. Moyens Généraux (site de Paris uniquement)
Organiser et optimiser les services généraux du site de Paris
Garantir un environnement de travail conforme aux besoins de l’entreprise et des collaborateurs
Piloter les prestations liées aux fournitures, à la logistique, aux déplacements professionnels, aux réunions, événements et recrutements
Coordonner l’aménagement des postes de travail en lien avec le service Informatique
Veiller à la conformité des affichages réglementaires
4. Achats, contrats et prestataires (site de Paris uniquement)
Définir et mettre en œuvre la politique d’achats relevant de son périmètre
Gérer les stocks, commandes, livraisons et facturations
Sélectionner, piloter et évaluer les prestataires et fournisseurs
Négocier, suivre et optimiser les contrats de maintenance, d’entretien, de location, d’assurance et de services
Assurer la relation avec les propriétaires, syndics et partenaires externes
5. Gestion budgétaire et reporting
Élaborer les budgets Maintenance / Sécurité (tous sites) et Moyens Généraux (site de Paris)
Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier régulier
Mettre en place des tableaux de bord de suivi d’activité
Proposer des actions d’optimisation des coûts
6. Gestion de la flotte automobile (tous sites)
Assurer la gestion du parc automobile : entretiens, contrôles techniques, réparations, sinistres, suivi des kilométrages
7. Coordination et support transverse
Coordonner les prestataires relevant de son périmètre
Travailler en collaboration avec les équipes moyens généraux des autres sites ainsi qu’avec tout autre service : RH, Informatique, etc.
Apporter un appui technique et organisationnel aux autres sites
Formaliser et mettre à jour les procédures internes
Assurer une veille réglementaire et métier
Ce poste nécessite une autonomie pour effectuer ses missions, dans le respect des orientations définies par la Direction Générale et des procédures internes.
Cette description de poste n'est pas exhaustive et les responsabilités pourront être modifiées en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences du collaborateur.
Qualifications
Diplôme : Bac 4/5, Formation supérieure en maintenance, bâtiment, sécurité ou moyens généraux
Salaire selon profil
Contrat CDI
Statut Cadre
Temps plein
Entre 5/10 ans d’expériences significatives sur un poste similaire, idéalement multi-sites
Compétences avérées en gestion de projets, contrats et budgets
Sens du service et de la relation client
Facilité de communication, écoute et posture de coordinateur, facilitateur.
Maitrise de la réglementation sécurité et Maîtrise d’ouvrage du Code du Travail
Les Cycles Techniques CNPP INSSI et CERIC sont un plus
Informations supplémentaires
Les avantages à rejoindre la Team EOS France :
Une ambiance de travail dynamique et stimulante, à taille humaine
RTT (12)
Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise,
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise,
Comité Social Economique,
EOS France est Labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients (respect d’un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement).
En 2025, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 15% des entreprises évaluées.
Eos France affiche un Index égalité professionnelle H/F 2025 de 98/100.
Depuis 2025, EOS France est agréée par l’ACPR et contribue par ses missions à la stabilité du système financier.
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