Legal Operations Manager

EGYM ist ein weltweiter Technologieführer für intelligente Trainingslösungen in der Fitness- und Gesundheitsbranche. Seit 2023 sind wir profitabel und setzen dieses profitable Wachstum erfolgreich fort. Im März 2026 haben wir uns mit der US-amerikanischen Playlist Technologies Gruppe zusammengeschlossen. Die Position ist am Hauptsitz in München angesiedelt, berichtet an die Leitung des Legal-Teams von EGYM und arbeitet eng mit Sales, Procurement, Finance, People und IT sowie mit dem Legal-Team von Playlist Technologies zusammen.

Für unser Münchner EGYM Legal Team suchen wir einen Legal Operations Manager (m/w/d), der unsere Legal-Funktion prozessual und technologisch auf das nächste Level hebt. Unser Legal-Team setzt auf ein AI-zentriertes Arbeitsmodell – Du baust die Prozesse, den Notion-Workspace und die AI-Workflows dahinter auf und machst sie im Alltag wirksam. Du hast Lust, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann bewirb Dich jetzt!

Dein tägliches Workout

• AI First & Automatisierung: Du treibst unser AI-zentriertes Arbeitsmodell operativ voran: Du identifizierst Use Cases, entwickelst Prompts, Skills und Agents, testest sie strukturiert und rollst sie mit klaren Leitplanken und Schulungen im Team aus

• Legal Workspace: Du baust und betreibst unseren Legal Workspace in Notion und der GSuite – Matter Hub, Templates, Views, Dashboards und Automatisierungen

• Legal Operations & Prozesse: Du nimmst die Kernprozesse des Legal-Teams auf, dokumentierst sie und gestaltest sie neu: von der Mandatsanlage über Review und Freigabe bis zu Signatur, Ablage und Fristenmanagement

• Contract Management: Du beteiligst dich am Aufbau einer Vertragsdatenbank und an der Weiterentwicklung unseres E-Signature-Setups

• Self-Service & Enablement: Du entwickelst Templates, Playbooks, Intake-Formulare und Self-Service-Strecken für Sales, Procurement und People, damit Standardfälle ohne Legal-Schleife laufen

• Projektmanagement: Du steuerst Legal-Projekte end-to-end – Scope, Timeline, Stakeholder, Rollout und Change Management – und hältst Tempo und Qualität gleichermaßen hoch

• Daten, Reporting & Budget: Du baust KPIs und Dashboards zu Durchlaufzeiten, Volumina und Workload, unterstützt bei der Steuerung externer Berater, der Rechnungsprüfung und dem Legal-Budget-Tracking

• Zusammenarbeit mit Playlist: Du stimmst Tooling, Prozesse und Reporting mit dem Legal-Team von Playlist Technologies ab und sorgst für konsistente Standards über die Gruppe hinweg

Dein Fitness Level

• Bildungsweg: Du hast ein Studium als Wirtschaftsjurist*in (LL.B./LL.M.), ein juristisches Studium oder einen vergleichbaren Legal-Background. Eine Zulassung als Rechtsanwalt*in ist nicht erforderlich

• Berufserfahrung: Du verfügst über 2–3 Jahre Berufserfahrung im Unternehmen, idealerweise in einem Start-up oder Scale-up, z. B. in Legal Operations, Legal Tech, Contract Management oder einer Inhouse-Legal-Funktion

• AI Know-how: AI ist für dich nichts Neues, sondern bereits Teil deiner täglichen Arbeitsroutine. Du kennst verschiedene Modelle, beherrschst Prompting und Agent-Workflows aus eigener Praxis und schätzt realistisch ein, wo AI echten Mehrwert bringt und wo nicht

• Technikaffinität: Du hast Spaß an Tools und Systemen, arbeitest dich schnell in neue Software ein und schreckst nicht davor zurück, Automatisierungen, Schnittstellen oder einfache Skripte selbst zu bauen

• Notion: Du hast Notion bereits aktiv eingesetzt und kannst Datenbanken, Relations, Views, Templates und Automatisierungen eigenständig aufsetzen

• Prozesserfahrung: Du hast Prozesse nicht nur beschrieben, sondern verändert. Eine Zertifizierung in PRINCE2 ist ideal; vergleichbare Methodenkenntnis (PMP, Scrum, Lean/Six Sigma) ist ebenfalls willkommen

• Denkweise: Du arbeitest hands-on, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst in Lösungen statt in Zuständigkeiten und fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem vieles erst noch aufgebaut wird

• Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch und bringst juristische und technische Themen für Business-Stakeholder auf den Punkt und nimmst Kolleg*innen bei Veränderungen aktiv mit

Dein Trainingsziel für deine ersten 6 Monate

• Prozess-Baseline: Du hast die Kernprozesse des Legal-Teams aufgenommen, dokumentiert und die größten Engpässe messbar behoben

• Notion Workspace: Unser Legal Workspace läuft produktiv – mit Matter Intake, Vertragsdatenbank, Fristenmonitoring und Templates, die das Team täglich nutzt

• AI im Einsatz: Du hast mindestens drei AI-Use-Cases produktiv gesetzt, dokumentiert und das Team darauf geschult

• Projekte: Du hast erste Projekte wie Neugestaltung unserer Vertragslandschaft umgesetzt

Unser Trainingsequipment

• Flexibilität: Genieße 30 Urlaubstage pro Jahr, teile dir deine Arbeitszeit frei ein und profitiere von viel Flexibilität durch unser hybrides Arbeitsmodell (3 Home Office Tage pro Woche möglich)

• Feedback: Entwickle dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört werden

• Kultur: Werde Teil eines agilen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

• Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten

• Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss

• Bike-Leasing: Halte dich fit und habe gleichzeitig Spaß mit unserem attraktiven Bike Leasing Angebot

• Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge

• Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefit Portal

• Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen

• Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen

Kontaktinformationen:

Bitte lade Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Startdatum, Gehaltswunsch) als PDF unter Angabe der ID #2106 hoch.

Kontaktperson: Jana Fakesch

Für weitere Infos: https://career.egym.com/

About EGYM

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