Documentation Agent

English job description follows

Description de l'emploi :

Que vous ayez une expérience dans le secteur industriel, une expérience dans le secteur aéronautique, ou que vous soyez nouveau dans ce domaine mais motivé à évoluer et développer de nouvelles compétences, ce poste est fait pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche des inspecteurs électriques pour rejoindre notre équipe basée à Mirabel (Québec, Canada).

Horaire de travail : Shift 5/8, du lundi au vendredi, de 14h30 à 23h00.

Votre environnement de travail :

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers : Salaire attractif, primes d'horaire et de présence bonifiées, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Vacances : Profitez de périodes de vacances exclusives pendant les fêtes hivernales et l'été pour une évasion bien méritée !
• Bien-être / santé : Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais et service médical sur site.

• Développement individuel : Des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses.

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis :

• Effectuer les activités de réception des marchandises et d'archivage.
• Effectuer les activités d'analyse de la documentation, de libération et de suivi.
• Soutenir les activités de la ligne de vol et de certification.
• Assurer la gestion de tous les dossiers, de toutes les enregistrements et de toutes les réglementations applicables aux aéronefs.
• Mettre à jour les logbooks de bord des aéronefs conformément aux audits de qualité et effectuer d'autres tâches connexes.
• Autres fonctions connexes pouvant varier selon l'expérience et les qualifications.

Votre carte d’embarquement :

• Diplôme d’études secondaires (DES) : C'est le minimum requis.
• Formation collégiale (Atout majeur) : Un AEC ou DEC en logistique, en bureautique ou en documentation est fortement privilégié.
• Connaissance réglementaire : Une formation ou une solide compréhension du Règlement de l’aviation canadien (RAC), particulièrement les sections sur la maintenance et les dossiers techniques, est souvent demandée dès l'embauche.

ET

• Systèmes de gestion (ERP/GMAO) : Maîtrise de logiciels spécialisés comme SAP, Maximo, Maintenix ou AMOS. Ces outils servent à suivre le cycle de vie des composantes d'avion.
• Gestion documentaire numérique : Habileté avec les outils d'archivage électronique et les bases de données (Excel avancé est un incontournable).
• Lecture technique : Capacité à comprendre les bons de travail (work orders), les certificats de libération de maintenance (Formulaire 1) et les fiches de navigabilité (Airworthiness Directives).
• Contrôle de la configuration : S'assurer que les dossiers reflètent exactement l'état physique de l'avion (ex : vérifier que le numéro de série installé correspond au dossier).
• Expérience en milieu régulé : Une expérience préalable dans un domaine où la traçabilité est de rigueur (pharmaceutique, médical, militaire ou aéronautique) est un avantage marqué.
• Linguistique : Français : Excellente maîtrise pour la rédaction de rapports et la communication interne. Anglais (Niveau Avancé) : Obligatoire. La quasi-totalité des manuels de maintenance, des bulletins de service et de la correspondance avec les manufacturiers (Boeing, Airbus, Pratt & Whitney) est en anglais. Vous devez être capable de détecter une erreur subtile dans un document technique anglophone.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

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Whether you have experience in the industrial sector, experience in the aerospace sector, or are new to this field but motivated to grow and develop new skills, this position is perfect for you!

The A220 commercial aircraft program is seeking electrical inspectors to join our team based in Mirabel (Quebec, Canada).

Work Schedule: 5/8 shift, Monday to Friday, from 2:30 PM to 11:00 PM.

Your working environment :

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

Because we take care of you :

• Financial Benefits: Competitive salary, enhanced hourly and attendance bonuses, group insurance plan, retirement plan, and stock purchase plan.
• Vacation: Enjoy exclusive vacation periods during the winter holidays and summer for a well-deserved getaway!
• Well-being / Health: Employee Assistance Program (EAP), discount program, and on-site medical services.
• Personal Development: Opportunities for growth and numerous training possibilities.

Your challenges :

• Perform Goods receipt and archiving activities.
• Perform documentation analysis, release and tracking activities.
• Support the flight line and certification activities.
• Ensure to manage all files, all registrations and all regulations applicable to the aircraft.
• Maintain logbooks of aircraft to quality audits and perform other related duties.
• Other related functions that may vary depending on experience and qualifications.

Your boarding pass :

• Secondary School Diploma (SSD): This is the minimum requirement.
• College Education (Major Asset): An ACS or DCS in logistics, office automation, or documentation is highly preferred.
• Regulatory Knowledge: Training or a solid understanding of the Canadian Aviation Regulations (CARs), specifically the sections on maintenance and technical records, is often required upon hiring.

AND

• Management Systems (ERP/CMMS): Proficiency in specialized software such as SAP, Maximo, Maintenix, or AMOS. These tools are used to track the lifecycle of aircraft components.
• Digital Document Management: Proficiency with electronic archiving tools and databases (advanced Excel is essential).
• Technical Reading: Ability to understand work orders, maintenance release certificates (Form 1), and airworthiness directives.
• Configuration Control: Ensuring that records accurately reflect the aircraft's physical condition (e.g., verifying that the installed serial number matches the record).
• Experience in a Regulated Environment: Prior experience in a field where traceability is essential (pharmaceutical, medical, military, or aerospace) is a significant advantage.
• Languages: French: Excellent command of report writing and internal communication. English (Advanced Level): Required. Almost all maintenance manuals, service bulletins, and correspondence with manufacturers (Boeing, Airbus, Pratt & Whitney) are in English. You must be able to detect subtle errors in English-language technical documents.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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