Archivist - Operations

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

A Iron Mountain está à procura de um(a) especialista Arquivista para se juntar à nossa equipe de Operações. Neste cargo, você será responsável por gerenciar e estruturar projetos de organização documental, definir instrumentos arquivísticos técnicos e legais e garantir a conservação e integridade do acervo.

What You’ll Do

Neste cargo, você vai:

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental, desenvolvendo tabelas de temporalidade, planos de classificação e manuais de normas para assegurar a organização eficiente e a conservação dos acervos.
• Colaborar com as equipes operacionais de todas as áreas para prestar suporte técnico, definir parâmetros de cadastro em banco de dados e garantir a excelência no atendimento ao cliente.
• Garantir a conformidade com as normas internas, balizamentos legais, prazos de retenção e procedimentos técnicos para preservação e restauração de acervos e mídias.
• Realizar checklists junto ao cliente durante auditorias e acompanhamentos operacionais.
• Participar de reuniões com o cliente, realizando alinhamentos e acompanhando demandas.
• Acompanhar o faturamento do cliente e realizar conferências com base nos dados e serviços executados pela Iron Mountain.
• Acompanhar dashboards de qualidade, indicadores e resultados relacionados à operação.
• Realizar a intermediação e acompanhamento de demandas quando houver necessidade de visitas a outros clientes.

What You’ll Bring

O candidato ideal terá:

• Mínimo de 6 meses a 1 ano de experiência na área de arquivologia, gestão documental ou setores correlatos.
• Domínio de técnicas de classificação documental, tabelas de temporalidade, normas técnicas de arquivamento e Pacote Office em nível intermediário.
• Capacidade comprovada em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.
• Ensino Superior Completo em Arquivologia com Registro Profissional ativo no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

What We Offer

• Turno de segunda á sexta-feira
• Localização: Porto Alegre
• Convenio Medico
• Seguro Odontologico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Refeição ou Alimentação

Category: Outsourced Services