Gerresheimer

Global supplier of pharma packaging solutions

HR Service Center / Personaladministration Intern

HR Operations & CoordinationPosted on Nov 13

Internship · Spring 2027Regensburg, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

The candidate must be studying Business Administration, Business Psychology, Human Resource Management, or a comparable degree program and wish to complete a mandatory internship in the summer semester of 2027.
The candidate must be interested in personnel administration, digital HR processes, and the organizational processes of a shared service center.
The candidate must work carefully, systematically, and reliably, and manage several concurrent tasks.
The candidate must be proficient in standard Microsoft Office applications and digitally adept.
The candidate must have very good German language skills at least at C1 level and good written and spoken English skills.
The candidate should be willing to contribute actively and collaborate in further developing processes.

Responsibilities

Support the People and Organization Shared Service Center with varied administrative and organizational HR tasks.
Maintain and update employee master data in company systems.
Maintain digital personnel files and ensure that documents are complete and correctly filed.
Support the preparation of employment references and coordinate with the relevant interfaces.
Support the international People and Organization team in processing business travel applications and applying for A1 certificates.
Contribute to projects to optimize, standardize, and digitize processes.

Stellenbeschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest erleben, wie moderne Personalarbeit im Hintergrund funktioniert?

Dann werde Teil unseres P&O Shared Service Centers für Deutschland. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass zentrale administrative Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert bearbeitet werden. Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in die Personaladministration eines internationalen Industrieunternehmens.

Neben dem operativen Tagesgeschäft hast du die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen mitzuwirken.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unser P&O Shared Service Center bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten in unseren Systemen.
Du übernimmst die Pflege der digitalen Personalakten und stellst sicher, dass Dokumente vollständig und korrekt abgelegt sind.
Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und stimmst dich dazu mit den zuständigen Schnittstellen ab.
Du unterstützt unser internationales P&O-Team bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie bei der Beantragung von A1-Bescheinigungen.
Du wirkst an Projekten zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Prozesse mit.

Qualifikationen

Dein Profil

Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang und möchtest dein Pflichtpraktikum im Sommersemester 2027 absolvieren.
Du interessierst dich für Personaladministration, digitale HR-Prozesse und die organisatorischen Abläufe eines Shared Service Centers.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringst eine hohe digitale Affinität mit.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse – mindestens C1 – sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist ein Teamplayer, bringst dich aktiv ein und hast Freude daran, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Dir

Ein abwechslungsreiches und praxisnahes Praktikum im Bereich People & Organization
Eigenständige Aufgaben und Verantwortung im operativen Tagesgeschäft
Eine persönliche Betreuung sowie feste Ansprechpersonen während deines Praktikums
Einen modernen Arbeitsplatz in unserem schönen Büro im Dörnbergpark – mitten im Herzen von Regensburg

Rahmenbedingungen

Start: Sommersemester 2027, gerne bereits ab Januar / Februar 2027
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche mit Gleitzeit
Arbeitsort: Regensburg
Mobiles Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit dem Team möglich

About the Company

Gerresheimer

Global supplier of pharma packaging solutions

Gerresheimer creates specialized packaging and drug delivery devices for the pharmaceutical and biotech industries. Its offerings include packaging solutions and device components for medicines, such as inhalers and insulin pens, as well as complex drug delivery systems. The company works by designing, engineering, and manufacturing these components to meet strict pharma quality and regulatory standards, serving as a global partner to pharma and biotech customers. It differentiates itself by shifting from consumer glass products to focused, high-spec packaging and device solutions for pharma and cosmetics, building its business around close collaboration with customers and end-to-end support. The goal is to help pharmaceutical and biotech companies bring safe, reliable, and scalable packaging and delivery technologies to market across the globe.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Düsseldorf, Germany
Founded: 1864

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