Vertiv

Builds power and cooling systems for data centers

Service Sales Intern

Proposal ManagementPosted on Nov 9

InternshipSão Paulo, State of São Paulo, BrazilNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Currently pursuing higher education in Administration, Economics, or another field (the posting says “etc.”).
Basic or intermediate English proficiency.
Proficiency with Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint.
Ability to organize files logically.
Ability to navigate web-based systems.

Responsibilities

Support compiling technical and commercial data for proposals under supervisor guidance.
Help organize prior proposal files in a digital repository.
Collaborate in categorizing and indexing commercial documents.
Help update databases of prices and technical specifications.
Collect market information as requested by the supervisor.
Support preparation of documents and presentations for commercial proposals.
Format and review documents using corporate templates.
Help prepare tracking spreadsheets under supervision.
Verify information entered in proposal documents.
Generate tracking reports as requested.
Support review of proposal information, subject to supervisor validation.
Check technical data against specifications provided by the team.
Help identify inconsistencies and report them to the supervisor.
Check document deadlines and requirements according to instructions.
Track document versions according to established procedures.
Update information in CRM systems according to instructions.
Enter data in proposal-management tools under supervision.
Maintain spreadsheets tracking proposal status.
Help migrate or organize files between platforms as requested.
Set up basic templates in presentation tools.
Coordinate with internal teams, including engineering and finance, to collect information under guidance.
Help organize alignment meetings by preparing agendas and presentations.
Support internal communication about proposal status, subject to validation.
Help prioritize requests as directed by the supervisor.
Record and track actions agreed at team meetings.

Atividades:

Compilação e Organização de Informações
Apoiar na compilação de dados técnicos e comerciais para propostas, sob orientação do supervisor.
Auxiliar na organização de arquivos de propostas anteriores em repositório digital.
Colaborar com a equipe na categorização e indexação de documentos comerciais.
Apoiar na atualização de banco de dados de preços e especificações técnicas.
Auxiliar na coleta de informações de mercado conforme solicitação do supervisor.
Preparação de Documentação
Apoiar na preparação de documentos e apresentações de suporte às propostas comerciais.
Auxiliar na formatação e revisão de documentos conforme templates corporativos.
Colaborar na elaboração de planilhas de controle e acompanhamento sob supervisão.
Apoiar na verificação de informações inseridas em documentos de proposta.
Auxiliar na geração de relatórios de acompanhamento conforme solicitado.
Revisão e Controle de Qualidade (Suporte)
Apoiar na revisão de informações de propostas, sempre sob validação do supervisor.
Auxiliar na checagem de dados técnicos contra especificações fornecidas pela equipe.
Colaborar com o time na identificação de inconsistências, reportando ao supervisor.
Apoiar na verificação de prazos e requisitos dos documentos de acordo com orientação.
Auxiliar no controle de versões de documentos conforme procedimentos estabelecidos.
Atualização de Sistemas e Ferramentas
Apoiar na atualização de informações nos sistemas de CRM, conforme instruções recebidas.
Auxiliar no lançamento de dados em ferramentas de gestao de propostas sob supervisão.
Colaborar na manutenção de planilhas de controle de status de propostas.
Apoiar na migração ou organização de arquivos entre plataformas conforme solicitado.
Auxiliar na configuração básica de templates em ferramentas de apresentação.
Coordenação e Comunicação Interna (Apoio)
Colaborar com equipes internas (engenharia, financeiro) para coleta de informações, sob orientação.
Apoiar na organização de reuniões de alinhamento, preparando pautas e apresentações.
Auxiliar na comunicação interna relacionada ao status de propostas, sob validação.
Colaborar na priorização de demandas conforme orientação do supervisor.
Apoiar no registro e acompanhamento de ações definidas em reuniões da equipe.

Requisitos:
Cursando o ensino superior em: Administração, ciências econômicas, etc…
Idiomas: Inglês - básico/intermediário
Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Lógica de organização de arquivos
Navegação em sistemas web

About the Company

Vertiv

Builds power and cooling systems for data centers

Vertiv builds power and cooling equipment that keeps data centers, communication networks, and industrial facilities running through outages and heavy computing loads. Its Liebert cooling systems manage the heat generated by servers, while its power products protect equipment and distribute electricity. The company sells equipment directly and through distributors, then earns additional revenue from installation, maintenance, spare parts, and services throughout the equipment life cycle. Its portfolio also includes racks and software for monitoring and managing IT equipment. Vertiv became a standalone company in 2016 and is headquartered in Westerville, Ohio.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Westerville, OH
Founded: 2016

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