EPSA

Global performance, procurement, and innovation advisory

Responsable Performance et Transformation - PMO

Project ManagementPosted on Nov 10

Full-timeNiort, FranceNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

A technical higher-education qualification at BAC+5 is required.
Experience in project management is required, ideally in biopharma.
Experience in industrial project management, ideally in biopharma, is required.
Knowledge of testing and qualification phases (FAT, SAT) and non-conformity handling is required.
Ability to lead meetings and produce summaries is required.
Ability to interact with and coordinate multiple departments is required.
Proficiency in Microsoft Office and an ERP system is required.
Professional written and spoken English is required for coordination with clients.

Responsibilities

Track projects for industrial equipment, from design through delivery and installation at the end client, coordinating with engineering, quality and qualification, documentation and traceability, purchasing and supply, manufacturing, commissioning, and sales.
Track design studies and deliverables against the schedule, and participate in final 3D design reviews with the client to validate study milestones.
Track the release of manufacturing orders and site orders, follow up according to schedule while taking workshop feedback into account, meet regularly with the supply manager, and follow up with component managers on the critical path.
Track suppliers for major components against budget and schedule, arrange client-delegated inspector receptions when needed, track vessel manufacturing schedules with the metalworking team, and monitor piping assembly and missing parts with supply, warehouse, and quality teams for deviations.
Prepare internal pre-FAT test lists with the commissioning team, track progress, and close test records as a verifier with qualification support.
Manage the FAT schedule and resource planning with qualification support, help prepare GO/NO GO forms and related client meetings, and verify documents and equipment availability before the client arrives, identifying unresolved non-conformities.
Monitor daily FAT sessions, lead client briefing and debriefing meetings and session-close meetings, coordinate tests with the client, commissioning, documentation and traceability, quality, and methods teams, and track non-conformities from recording and classification through Pareto analysis and final closure.
Prepare client-site delivery documents, including needs-expression forms, handling instructions, and room layouts; track post-FAT non-conformity closure, dismantling, packaging, and equipment shipment.
Track assembly and cabling activities with department managers and teams at client sites, maintain communication between departments and the site, and ensure site requests are addressed.
Track preparation of customized internal pre-SAT test protocols under qualification support, organize test weeks according to site progress, and verify that site conditions support test execution.

Desired Qualifications

Experience in project management in the biopharma field is desirable.
Experience in industrial project management, ideally in biopharma, is desirable.

Description du poste

En tant que PMO, vous intervenez sur des projets d’équipements industriels (cuves, piping, skids) pour le compte de l’un de nos clients, acteur du secteur biopharma. Vous suivez les projets de la conception à la livraison et à l’installation chez le client final. Vous êtes en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise : bureau d’études, qualité / qualification, documentation / traçabilité, achats / approvisionnements, fabrication, mise en service et commercial.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur l’ensemble des phases du projet, à savoir :

Suivi de la conception : suivi de l’avancement des études et des livrables par rapport au planning, participation aux revues de conception finales (modèles 3D) avec le client pour valider les étapes d’études ;
Préparation, lancement et approvisionnements : suivi du lancement des ordres de fabrication et des commandes chantier, relance selon le planning en tenant compte des retours de l’atelier, points réguliers avec le responsable appro et relance des responsables de composants sur le chemin critique ;
Suivi de la réalisation : suivi des fournisseurs sur les composants majeurs (budget et planning), organisation des réceptions d’inspecteurs délégués par le client si nécessaire, suivi du planning de fabrication des cuves avec la chaudronnerie, suivi du montage piping et des pièces manquantes (appro, magasin, qualité pour les dérogations) ;
Tests internes pré-FAT : préparation de la liste des tests à réaliser avec la Mise en Service, suivi de leur avancement et clôture des dossiers de tests en tant que vérificateur, en appui du support qualification ;
Préparation des FAT : pilotage du planning de FAT et de la planification des ressources avec le support qualification, participation à la préparation des fiches GO / NO GO et aux réunions associées avec le client, vérification de la disponibilité des documents et des équipements avant l’arrivée du client (identification des NC non levées) ;
Pendant les FAT : suivi quotidien du bon déroulement des sessions, animation des réunions de briefing et débriefing avec le client, pilotage des réunions de clôture de sessions, coordination des tests avec le client, la Mise en Service, la Documentation / Traçabilité, la Qualité et les Méthodes, traitement des non-conformités (enregistrement, classement par famille, analyse Pareto, suivi jusqu’à clôture définitive) ;
Préparation et suivi des livraisons sur site client : préparation des documents de livraison (fiches d’expression du besoin, instructions de manutention, layout des salles), suivi de la levée des NC post-FAT, suivi du démontage, de l’emballage et de l’expédition des équipements ;
Activités sur site (montage / câblage) : suivi de l’organisation des activités de montage et câblage avec les responsables de services et les équipes présentes sur les chantiers client, garantie de la bonne communication entre les services et le site, et de la prise en compte des demandes chantier ;
Préparation des tests internes pré-SAT : suivi de la préparation des protocoles de tests personnalisés sous la supervision du support qualification, organisation des semaines de tests selon l’avancement du chantier et vérification que les conditions chantier permettent leur bon déroulement.

Qualifications

De formation supérieure technique (BAC+5), vous disposez d’une expérience en gestion de projet, idéalement dans le domaine de la biopharma.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

Expérience en gestion de projet industriel (idéalement biopharma)
Connaissance des phases de tests et de qualification (FAT, SAT) et du traitement des non-conformités
Capacité à animer des réunions et à faire des synthèses
Capacité à interagir et à coordonner de multiples services
Maîtrise du Pack Office et d’un ERP
Anglais professionnel (écrit et oral) pour la coordination avec les clients

Informations supplémentaires

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.

About the Company

EPSA

Global performance, procurement, and innovation advisory

EPSA provides advisory and services to boost organizational performance and profitability worldwide. It blends four core areas—purchasing, organizational design, performance and change management—along with financing of innovation, optimization of tax and social charges, and support for energy and environmental initiatives, plus a marketplace, all via an integrated digital platform. A global team of about a thousand delivers end-to-end support from strategy and governance to execution and funding, with a tailored, durable approach for each client. Its goal is to help organizations sustainably improve performance and profitability by offering customized, efficient, and responsible solutions that combine consulting, financing, project execution, and market access.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Debt Financing
Total funding: $220M
Headquarters: Paris, France
Founded: 2001

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