David Zwirner Gallery

Global gallery selling contemporary art.

Museum & Institutional Partnerships Intern

Business OperationsConfirmed live in the last 24 hours

InternshipParis, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Demonstrate a strong interest in and substantial knowledge of contemporary art.
Pay close attention to detail, work autonomously, and manage several tasks and projects simultaneously.
Be proficient in Microsoft Excel and the Adobe suite.
Communicate effectively in person, by telephone, and by email.
Be proficient in French and English.

Responsibilities

Assist the Associate Director with appointments, travel itineraries, and travel reservations.
Format presentations related to gallery artists’ projects and update portfolios.
Verify and maintain the relevance of information in the database.
Take notes and write summaries.
Gather information on third-party exhibitions at museums, institutions, and off-site projects related to the gallery’s program.
Monitor institutional staff changes, including curators and museum leadership, and conduct prospecting.
Monitor important contemporary art-world events, such as biennales, triennales, and festivals, from an institutional rather than commercial perspective.
Update reference documents with accurate, current information.
Coordinate as needed with other gallery departments, particularly marketing, research, and artist management, to complete assigned work.
Review contact lists with the Associate Director for gallery events, including dinners, exhibition previews, and conversations.
Assist with organizing events connected to exhibitions of gallery artists at museums.
Prepare documents and research for weekly sales meetings.

Poste: Museum & Institutional Partnerships Internship

Lieu: David Zwirner, Paris

Début de contrat: Dès que possible

Durée du stage: 6 mois

Prérequis : La personne retenue devra avoir une maîtrise parfaite de l’anglais (par écrit et à l’oral)

Les responsabilités principales sont les suivantes, mais ne se limitent pas à:

Assister Associate Director avec ses déplacements et calendrier (rendez-vous, itinéraire de voyage, réservations voyages)
Mise en page de présentations liées aux différents projets des artistes de la galerie ainsi que mise à jour de portfolios
Vérifier et maintenir la pertinence des informations dans la base de données.
Prise de note et rédaction de bilans.
Rassembler des informations sur les expositions de tiers (musées, institutions et projets hors les murs) en lien avec le programme de la galerie.
Veille des changements de postes institutionnels (curateurs et direction de musées) et prospection
Veille des différentes manifestations et événements importants du monde de l’art contemporain (biennale, triennale, festival etc) d’un point de vue institutionnel et non commercial
Mettre à jour les documents de référence avec des informations précises et actualisées.
Coordonner avec les autres départements de la galerie — notamment les équipes marketing, recherche et gestion des artistes — selon les besoins pour mener à bien ces missions
Passer en revue des liste de contacts avec Associate Director pour tous les événements de la galerie (dîners, preview d’exposition, conversations, et autres)
Assister à l'organisation d’événements liés aux expositions de nos artistes en musées
Préparer des documents et recherches pour les sales meetings hebdomadaires

Profil recherché:

Vif intérêt et grande connaissance du monde de l’art contemporain,
Importante attention au détail, autonomie et capacité de gérer plusieurs tâches et projets
simultanés. Nous recherchons quelqu'un ayant une grande capacité d'organisation et de rationalisation,
Maîtrise du logiciel Excel et suite Adobe demandée,
Capacité à communiquer de manière efficiente en personne, au téléphone et par email,
Attitude positive,
Maîtrise du français et de l’anglais requise.

About the Company

David Zwirner Gallery

Global gallery selling contemporary art.

David Zwirner operates a network of galleries in New York, London, Paris, and Hong Kong that exhibit contemporary and modern art. It curates and coordinates physical and online exhibitions, representing established and emerging artists while selling artworks and related publications, and charging exhibition fees. The gallery also produces podcasts and publishes books to share context and reach broader audiences. Its differentiator is a global multi-location program that pairs careful, long-term artist relationships with a mix of traditional exhibitions and media content, aiming to connect collectors, museums, and cultural institutions worldwide.

Company size: 201-500
Company stage: Pre-seed
Total funding: $3.9M
Headquarters: New York City, New York
Founded: 1993

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