Fleet Coordinator - Semi

Job Description

Job Responsibilities

• Coordinate vehicle scheduling to ensure availability
• Work closely with internal and external stakeholders to transport vehicles to and from facilities
• Procure DOT decals and associated paperwork to ensure vehicles are road legal
• Manage the transportation and deployment of temporary chargers to support pilots and demonstrations in new markets
• Lead orientation and training sessions to provide safety-critical training for safe operation of the Semi
• Set up and maintain proper channels of support for customer operations with service stakeholders

Job Requirements

• Proven experience in administrative or coordination roles, preferably in fleet management or a related field
• Strong organization and multitasking skills
• Impeccable interpersonal and communication skills
• Self-starter who can handle multiple projects with different requests, schedules, and priorities with minimal direction
• Ability to work within a complex, fluid, and fast-paced, demanding work environment
• Proficient in organizational applications for tracking and visibility across multiple teams
• Experience working with commercial vehicles or heavy-trucking equipment preferred

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Description du poste :
Tesla recherche un Coordinateur de flotte expérimenté pour le programme Semi. Ce poste consiste à gérer une flotte de véhicules démonstratifs afin d’appuyer des essais clients à court terme, des démonstrations de conduite ou des séances d’essai à bord, ainsi que des formations et présentations préalables à la livraison pour les clients. Une collaboration étroite avec l’équipe Développement des affaires est essentielle pour identifier les besoins des clients, superviser le transport, la documentation et la coordination client, afin d’assurer des interactions réussies avec le Tesla Semi. En outre, ce poste exige la conduite de sessions de formation d’une journée entière visant à former les conducteurs aux fonctionnalités et à l’exploitation sécurisée du Semi avant sa mise en service au sein de leur flotte.

Responsabilités :
• Coordonner la planification des véhicules pour garantir leur disponibilité
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour le transport des véhicules vers et depuis les installations
• Obtenir les autocollants DOT et les documents associés afin de garantir la conformité routière des véhicules
• Gérer le transport et le déploiement de chargeurs temporaires pour soutenir les essais et les démonstrations dans de nouveaux marchés
• Animer des sessions d’orientation et de formation afin d’assurer une formation critique en matière de sécurité pour une utilisation sécurisée du Semi
• Mettre en place et maintenir des canaux de support adéquats pour les opérations clients en coordination avec les partenaires de service

Exigences :
• Expérience avérée dans des rôles administratifs ou de coordination, idéalement dans la gestion de flottes ou un domaine connexe
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de plusieurs tâches simultanées
• Qualités exceptionnelles en communication et en interaction humaine
• Autonome, capable de gérer plusieurs projets avec des demandes, des calendriers et des priorités variés, avec un minimum d’encadrement
• Capacité à travailler dans un environnement complexe, dynamique, rapide et exigeant
• Maîtrise des outils organisationnels pour le suivi et la visibilité transversale entre plusieurs équipes
• Expérience dans le maniement de véhicules commerciaux ou d’équipements de transport lourd est un atout