Regional Coordinator in Document Management

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We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

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Resumen del puesto (Job Summary)

En Iron Mountain buscamos un Coordinador Regional – Gestión Documental para apoyar un importante proyecto de administración documental en Cartagena.

La persona seleccionada será responsable de coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos y documentales de la regional asignada, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, tiempos de respuesta, indicadores operativos y estándares de calidad.

Buscamos personas con experiencia en actividades administrativas, industriales, tecnológicas o de gestión documental, con habilidades de organización, seguimiento de procesos y resolución de incidencias.

Lo que harás (What You'll Do – Responsabilidades)

• Coordinar las actividades administrativas y documentales de la regional.
• Supervisar las actividades del Centro de Administración de Documentos (CAD), ventanilla única y archivo.
• Dar seguimiento a indicadores de productividad, calidad y cumplimiento.
• Verificar los tiempos de respuesta y el cumplimiento de procedimientos establecidos.
• Identificar y gestionar incidencias operativas.
• Elaborar reportes de seguimiento y comunicar avances del proyecto.
• Organizar y dar seguimiento a las actividades operativas y documentales.
• Colaborar con los responsables del proyecto para asegurar la continuidad del servicio.

Lo que necesitas (What You'll Bring – Requisitos)

Formación académica:

• Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o afines.
• También podrán participar estudiantes que hayan cursado mínimo octavo semestre de programas relacionados.

Experiencia laboral:

• Mínimo 15 meses de experiencia laboral comprobable en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o áreas afines.
• Contar con certificaciones laborales que permitan verificar las fechas de vinculación y las funciones desempeñadas.

Homologación académica:

Si no cuentas con la formación académica indicada, podrás ser considerado mediante homologación, siempre que acredites 30 meses o más de experiencia laboral comprobable en las áreas admitidas por el perfil, sujeto a validación de la ficha técnica.

Conocimientos y competencias valoradas:

• Organización y seguimiento de procesos administrativos.
• Gestión documental, archivo y correspondencia.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Elaboración de reportes e indicadores.
• Coordinación y seguimiento de actividades operativas.
• Comunicación efectiva, organización y resolución de incidencias.

Deseable, no indispensable:

• Experiencia coordinando equipos de trabajo.
• Conocimiento de Centros de Administración de Documentos (CAD).
• Experiencia en ventanilla única o correspondencia.
• Experiencia en entidades públicas o proyectos documentales.}

No es indispensable haber desempeñado anteriormente un cargo de coordinador.

Beneficios (What We Offer)

• Salario mensual de referencia: $3.750.000 COP, pendiente de confirmación para Cartagena.
• Contrato a término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga.
• EPS.
• Fondo de pensiones y cesantías.
• Caja de compensación.
• ARL.
• Acceso a capacitaciones internas.
• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.
• Participación en un proyecto de gestión documental de alcance nacional.

Lugar de trabajo: Cartagena, Bolívar. Dirección exacta pendiente de confirmación.

¿Cómo postularte? (Call to Action)

Postúlate a través de Workday o de la bolsa de empleo donde encontraste esta vacante.

Si cumples con los requisitos, nuestro equipo de Talent Acquisition te contactará para continuar con el proceso de selección.

Igualdad de oportunidades e inclusión laboral (EEO)

En Iron Mountain estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo, la diversidad y la inclusión laboral.

Nuestros procesos de reclutamiento y selección se basan en las competencias, conocimientos, experiencia y requisitos objetivos de cada posición, sin discriminación por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad de género, condición social o cualquier otra característica protegida por la legislación vigente.

Category: Outsourced Services