Office Manager

Jouw rol

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Van een kantoor waar mensen graag komen tot het regelen van een internationale reis voor een board member, het organiseren van een bedrijfsevent of het ondersteunen bij het leaseproces. Een veelzijdige rol waarin je veel leert, verschillende mensen ontmoet en steeds meer verantwoordelijkheid krijgt.

Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te organiseren, initiatief te nemen en met ideeën te komen. Zie je dat iets slimmer, makkelijker of leuker kan? Graag! Je hoeft nog niet alles te weten of te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, graag dingen oppakt en zin hebt om jezelf verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Misschien heb je al wat werkervaring, misschien sta je nog aan het begin van je carrière. Allebei prima! We zoeken vooral iemand die energie krijgt van organiseren, graag met mensen werkt en het leuk vindt om van alles te regelen.

Je bent georganiseerd, houdt graag overzicht en vindt het leuk om dingen goed te regelen.

Je bent zelfstandig, denkt mee en durft initiatief te nemen.

Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels.

Je bent sociaal, gastvrij en maakt makkelijk contact met verschillende mensen.

Ervaring met projecten, office management of het organiseren van events is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

Je vindt het leuk om een zichtbaar aanspreekpunt te zijn en staat ervoor open om af en toe voor een groep te spreken.

Wat ga je doen?

• Facilities: je zorgt voor een fijne, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving en regelt onder andere facilitaire zaken, inkoop en toegang tot het kantoor.
• Support van het board: je ondersteunt waar nodig, met name bij het organiseren van internationale reizen.
• Events: je organiseert bedrijfs- en teamevents, zowel online als op locatie.
• Leasebeheer: je ondersteunt bij het leasebeleid en beheert het proces samen met onze leasemaatschappij.
• Verbeteren: je ziet waar dingen slimmer of beter kunnen en pakt dit zelfstandig op.

Wat bieden wij?

Een zelfstandige en afwisselende rol binnen een internationale organisatie, waarin je veel contact hebt met verschillende collega’s en teams. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, nieuwe ideeën aan te dragen en de rol mede vorm te geven.

En dat alles vanuit een bijzondere werkplek op Landgoed Leusderend in Leusden.

De functie is voor 32–40 uur per week.

Enthousiast? Dan maken we graag kennis met je!