John Deere

Builds farm, construction, and forestry machines

Administrative Assistant - Administrative Services

Administrative SupportConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeGranadero Baigorria, Santa Fe Province, ArgentinaNo salary listed

About the Job

Requirements

Be an advanced student or graduate in Public Relations, Communications, Business Administration, Human Resources, or International Relations.
Be available to work on-site in Granadero Baigorria, Santa Fe.
Have at least 2 years of experience in similar positions.
Have intermediate-to-advanced (B2) English proficiency for ongoing communication and report preparation.
Be proficient in Microsoft Office and artificial intelligence.
Have the ability to work in a team, communicate, and plan.

Responsibilities

Develop administrative processes, provide administrative support, and process data to ensure efficient business operations.
Organize and coordinate meetings and corporate events on behalf of more senior colleagues.
Distribute correspondence within the company, respond to communications on behalf of more senior colleagues, and consolidate reports.
Prepare written documents for internal and external audiences in line with the organization’s desired positioning and brand image.
Respond accurately and promptly to inquiries and requests for information by telephone, email, and correspondence.
Receive visitors and respond to their inquiries and requests for information.
Follow internal policies and procedures and external standards, including regulatory codes and voluntary codes of conduct, to minimize business risks and protect the organization’s reputation.
Develop personal skills, knowledge, and technical and behavioral competencies to meet current and future role and organizational requirements, improve individual performance, foster innovation and new developments, and achieve professional potential.
Carry out purchasing and sourcing activities, from executing and improving operational tasks to designing, developing, and implementing procurement systems, protocols, and general strategies.

There are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more... many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we’re all about at John Deere. And it’s why we’re investing in our people and our technology like never before in our 175-year history. Here the world’s brightest minds are tackling the world’s biggest challenges. If you believe one person can make the world a better place, we’ll put you to work. RIGHT NOW.

Propósito Principal

Desempeña una amplia gama de tareas de soporte administrativo de naturaleza confidencial y compleja, generalmente brindando apoyo a una unidad o al líder de una función principal. Facilita el flujo de trabajo utilizando su conocimiento de la organización para determinar cómo gestionar solicitudes y asignaciones entrantes, incluyendo el trabajo que se dirige hacia y desde otros gerentes.

Puede realizar diversas tareas tales como desarrollar y mantener sitios web de intranet, colaborar en la administración y negociación de programas de vehículos, presentar informes financieros, participar en la definición de sistemas y procedimientos, y administrar procesos de nómina. Asimismo, puede asumir proyectos específicos alineados con las habilidades y el nivel de experiencia requeridos para el puesto.

Responsabilidades

Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Requerimientos

Estudiantes avanzados/as o graduados/as de carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe). - Excluyente
Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
Dominio intermedio-avanzado (B2) del idioma inglés para comunicación constante y elaboración de reportes. - Excluyente
Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial - Excluyente.
Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

This position will be posted for a minimum of 7 business days and unposted when a qualified pool of candidates is achieved.

About the Company

John Deere

Builds farm, construction, and forestry machines

John Deere builds tractors, combines, and other farm machines, along with equipment for construction, forestry, road building, and lawn care. Many of its machines use GPS guidance and cameras to steer themselves and spray only the weeds they detect, and farmers track each field and machine through its Operations Center app. Deere sells machines, replacement parts, and repair service through a worldwide network of independent dealers, which handle sales, servicing, and trade-ins in their local areas. Deere & Company was founded in 1837 by blacksmith John Deere, whose steel plow cut through sticky prairie soil, and is based in Moline, Illinois.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Moline, IL
Founded: 1837

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