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Builds humanoid robots for homes and workplaces

Facilities Coordinator

Facilities ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeSão Paulo, State of São Paulo, BrazilR$7k - R$11k /moIn-person

About the Job

Requirements

Four to eight years of experience in facilities, workplace, or building management, with a proven record of responsibility for a site or area.
Experience independently managing vendors and outsourced service providers.
Professional-level English for written and spoken coordination with teams in the United States.
Organized, hands-on approach and comfort being the sole owner of all building-related operations.

Responsibilities

Lead building operations for one site, including maintenance, cleaning, utilities, and workplace services.
Manage outsourced security vendors, including surveillance and CCTV, as the responsible point of contact.
Manage service providers and vendors, supporting selection, scheduling, site access, quality, and follow-up.
Own vendor contracts, service-level agreements, and service requests; establish escalation routines and drive issues through resolution.
Lead site adaptation and improvement projects in partnership with local leadership.
Establish and maintain occupational safety routines and documentation with external service providers.
Build the facilities playbook, including processes, vendors, and budgets, as the site scales.

Desired Qualifications

Experience in industrial sites, warehouses, or mixed office and operations environments.
Experience opening or setting up a new site.
Familiarity with Brazilian occupational safety regulatory standards (Normas Regulamentadoras).

Figure is an AI robotics company developing autonomous general-purpose humanoid robots. The goal of the company is to ship humanoid robots with human level intelligence. Its robots are engineered to perform a variety of tasks in the home and commercial markets. Figure is headquartered in San Jose, CA.

A Figure é uma empresa de robótica e IA que desenvolve robôs humanoides autônomos de uso geral. O objetivo da empresa é lançar robôs humanoides com inteligência de nível humano. Seus robôs são projetados para executar uma grande variedade de tarefas nos mercados residencial e comercial. A Figure tem sede em San Jose, Califórnia, e está estabelecendo sua primeira unidade de operações de dados no Brasil.

Como Facilities Coordinator (Coordenador(a) de Facilities), você é o dono da operação predial da nossa unidade de São Paulo, de ponta a ponta: serviços do prédio, segurança terceirizada e gestão de prestadores. Você será uma das primeiras contratações no Brasil, montando as rotinas e mantendo a unidade segura, funcional e pronta para uma operação em rápido crescimento.

Esta é uma posição em tempo integral e presencial, na nossa unidade de São Paulo.

Responsabilidades

Conduzir a operação predial: manutenção, limpeza, utilidades e serviços de workplace para uma única unidade.
Gerenciar os fornecedores terceirizados de segurança (vigilância e CFTV) como ponto de contato responsável.
Gerenciar prestadores e fornecedores de serviços: apoio à seleção, agendamento, acesso à unidade, qualidade e acompanhamento.
Ser o dono dos contratos de fornecedores, SLAs (acordos de nível de serviço) e chamados; definir rotinas de escalação e conduzir os problemas até a resolução.
Liderar projetos de adequação e melhoria da unidade em parceria com a liderança local.
Estabelecer e manter as rotinas e a documentação de segurança do trabalho junto aos prestadores externos.
Construir o playbook (manual de processos) de facilities, incluindo processos, fornecedores e orçamentos, conforme a unidade escala.

Requisitos

4-8 anos em facilities, workplace ou gestão predial, com histórico comprovado de responsabilidade por uma unidade ou frente.
Experiência gerenciando fornecedores e prestadores terceirizados com autonomia.
Perfil organizado e mão na massa, confortável em ser o único dono de tudo que envolve o prédio.
Inglês em nível profissional (coordenação escrita e falada com times nos EUA).

Diferenciais

Experiência em unidades industriais, galpões ou ambientes mistos de escritório e operação.
Experiência abrindo ou montando uma nova unidade.
Familiaridade com as Normas Regulamentadoras (NRs) de segurança do trabalho.

Remuneração

Salário base: R$ 7.000 a R$ 11.000 por mês
Benefícios: vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde

About the Company

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Builds humanoid robots for homes and workplaces

Figure builds general-purpose humanoid robots for physical work in homes and commercial facilities, using a human shape to operate in spaces designed for people. Its Helix AI system combines visual perception, language understanding, and movement control so robots respond to instructions and adapt to their surroundings. The electric robots use arms, hands, and legs to handle household chores or move and sort goods at industrial sites. Its commercial business works through customer deployment agreements that focus on physical tasks in factories and distribution facilities. Figure was founded in 2022 and is headquartered in San Jose, California.

Company size: 201-500
Company stage: Series C
Total funding: $1.9B
Headquarters: San Jose, CA
Founded: 2022

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