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Loyalty program selling miles to partners

Analista de Cuentas por Pagar Gastos de Viaje

Accounts Payable/ReceivablePosted on Nov 12

Full-timeBogotá, Bogota, ColombiaNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Two to four years of experience in similar positions.
Professional degree in Finance or Business Administration.

Responsibilities

Validate and record travel-expense transactions submitted in reports and supporting documentation through the organization’s established tools and channels, generating the corresponding offsets and postings in accordance with company policies, international accounting standards, and applicable tax laws, while validating process integration and SOX controls to ensure timely, high-quality records.
Ensure accurate recording and offsetting of accounting documents; validate submissions and, where needed, reject them with reasons; correct errors identified by the quality team during the accounting month; and ensure supporting documentation is provided for applicable adjustments.
Support process documentation, audit reviews, walkthroughs, and verifications requested by the teams supporting and leading the process.
Analyze items to clear balances in temporary accounting accounts, advances, and open items, checking that no submissions remain pending before period close.
Support and ensure reconciliation and validation processes with the relevant functional and business areas so that existing items are accurately reflected.
Reject validated reports that do not meet quality guidelines, policies, or documentation requirements, and explain the reasons according to the organization’s defined process.
Manage and escalate functional errors, risks, and process requirements with the relevant functional business areas; consolidate information from assistants and raise the relevant points to ensure process functionality and quality.

Responsabilidades

Validar y registrar las transacciones de los gastos de viajes enviadas en los informes y sus soportes a través de las herramientas y canales establecidos por la organización, para generar las compensaciones y posteos respectivos, de acuerdo con las políticas de la compañía, normas de contabilidad internacional y leyes tributarias de los países, validando la integración de los procesos de procesamiento y que las partidas cumplan controles SOX establecidos; con el propósito de garantizar la oportunidad y calidad de los registros efectuados.
Asegurar el correcto registro y compensaciones de los documentos contables y garantizar la validación y en los casos dar rechazo instruyendo las razones, así mismo corregir los errores identificados por el área de calidad en el mes contable y garantizar que en los casos que procedan ajustes, estos queden debidamente soportados; con el objetivo de asegurar la oportunidad, integridad y calidad de estos registros.
Dar soporte en la documentación, revisiones de auditoría, los recorridos y verificaciones del proceso que sean requeridas por los distintos equipos que soportan y lideran el proceso.
Analizar las partidas para la depuración de los saldos reflejados en las cuentas contables transitorias, anticipos y partidas abiertas existentes en el rubro, revisando que no existan registros pendientes remitidos; con el objetivo de no reflejar saldos al cierre contable del período.
Dar soporte y garantizar el desarrollo de los procesos de conciliación y validaciones involucrando a las áreas funcionales y de negocio respectivas para garantizar el correcto reflejo de las partidas existentes.
Dar rechazo e instruir las razones de los reportes validados que no cumplan los lineamientos de calidad, políticas y soportes de acuerdo con el proceso definido por la organización.
Gestionar y elevar los errores funcionales, riesgos y requerimientos que el proceso requiere con las distintas áreas funcionales de negocio para garantizar el proceso. Centralizar la información consolidada por los auxiliares, para elevar los puntos respectivos y garantizar la correcta funcionalidad y calidad del proceso.

Reponsabilidad Genérica

IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO

Experiencia y Certificaciones

2 a 4 años de experiencia en posiciones similares

Educación

Profesional en Finanzas o Administración de Empresas

Educación (Otras especialidades)

Competencias

Yo siempre pongo la seguridad primero_IP

Yo cuido al cliente_MN

Yo cuido al cliente_IP

Yo hago que cada peso cuente_MN

Yo me adueño y me comprometo_DE

Yo me adueño y me comprometo_MN

Yo me adueño y me comprometo_IP

Yo lo hago simple_DE

Yo lo hago simple_MN

Yo lo hago simple_IP

Yo lidero con el ejemplo_DE

Yo lidero con el ejemplo_IP

About the Company

lifemiles

Loyalty program selling miles to partners

LifeMiles is the loyalty and frequent flyer program for Avianca, selling miles to consumers and a wide partner network. Members earn miles through everyday spending via 550+ partners, including 24+ co-branded cards in 9 countries, hotels, and car rentals, and redeem miles for flights on Avianca, Star Alliance, and other partners, plus hotels and retail. It differentiates itself by not charging fuel surcharges on award tickets and by offering LifeMiles+ and a digital platform for managing accounts and buying miles. The goal is to grow the loyalty program by expanding partnerships and mileage activities to increase revenue from miles sales, co-branded cards, and related loyalty offerings.

Company size: 201-500
Company stage: Growth Equity (Venture Capital)
Total funding: $343.7M
Headquarters: Santa Ana, Costa Rica
Founded: 2011

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