Gesellschafterbüro Referent

Stellenbeschreibung

• Vertrauensvolle Begleitung der Gesellschafter in allen geschäftsnahen und organisatorischen Belangen – zuverlässig, diskret und vorausschauend
• Organisation von Gesellschafterveranstaltungen und Gremiensitzungen – von der Planung bis zur fehlerfreien Durchführung
• Anteilsverwaltung, Datenpflege und präzise Berechnungen – Sie arbeiten souverän mit vielen und großen Zahlen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren und steuerlichen Betriebsprüfern

Qualifikationen

• Absolute Diskretion ist für Sie keine Anforderung, die Sie erst erlernen – sie ist Teil Ihres Wesens. Mit sensiblen Informationen gehen Sie selbstverständlich vertraulich um
• Zahlenaffinität und analytisches Denken: Sie plausibilisieren Daten, erkennen Unstimmigkeiten und bewegen sich in umfangreichen Excel-Auswertungen mit Sicherheit und Freude
• Perfektionismus mit Augenmaß: Sie haben höchste Ansprüche an Ihre eigene Arbeit – im Detail so sorgfältig wie im Gesamtbild klar
• Sprachliche Präzision: Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau – in Ausdruck, Stil und Rechtschreibung. Sie formulieren schriftlich ebenso gewandt wie mündlich
• Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: verbindlich, empathisch und gleichzeitig angenehm zurückhaltend

Zusätzliche Informationen

Was die Rolle besonders macht

Dies ist keine gewöhnliche Stelle. Sie sind die zentrale Vertrauensperson des Gesellschafterkreises – nah an den Menschen, nah an den Entscheidungen

• Eine langfristig angelegte Schlüsselposition in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen, das international tätig ist
• Ein Umfeld, das Verlässlichkeit, Diskretion und Qualität wertschätzt
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Gesellschafterebene
• Eine Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum