Rabobank

Cooperative bank offering retail, wholesale services

Analista de Gestão de Fornecedor Terceiro - Vendor Management

Procurement & SourcingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeSão Paulo, State of São Paulo, BrazilNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

Substantial experience managing procurement contracts and outsourced services throughout their lifecycle, including initial intake, contract diligence and risk assessment, documentation, day-to-day contract management, payments, quality control, renewal, and termination.
Strong knowledge of contract elements, including non-disclosure agreements, service-level agreements, mandatory clauses, counterparties, and approval processes.
Strong knowledge of the characteristics of contracted products and services, such as IT systems and infrastructure, facilities, labor, and human resources.
Strong knowledge of outsourcing risks and mitigating controls.
Regular use of Microsoft Office, including Outlook, Teams, Word, Excel, and SharePoint.
Advanced English proficiency for meetings, speaking, reading, writing, and listening.
Intermediate Spanish proficiency for meetings, speaking, reading, writing, and listening.

Responsibilities

Receive requests for new contracts, renewals, additions of products or services, regulatory requirements, price adjustments, and terminations, and coordinate with relevant specialist teams such as Legal, Security, Compliance, Business Continuity, Privacy, and Risk.
Verify compliance with Vendor Management policy and processes by validating supplier or requester documentation, escalate exceptions or issues, and contribute to resolution where appropriate.
Support the VMO team in identifying and implementing improvements or new controls, carrying out semiannual and annual control tests, and maintaining service and relationships with internal contracting teams.
Maintain accurate South American outsourcing records in the global register and coordinate with Argentina, Chile, and Peru, providing outsourcing training, guidance, and support.
Support implementation of the PRISMA program and other global Procure2Pay strategies, which are in planning.
Support development and implementation of internal outsourcing management for South America.
Supervise, support, and control outsourcing risk assessments.

Desired Qualifications

Experience managing internal outsourcing.
Experience managing remote teams in other countries in English.

Job Title

Analista de Gestão de Fornecedor Terceiro (Vendor Management)

Job Description

Papel e Responsabilidade

O profissional integrará o departamento VMO que é responsável em apoiar as áreas internas do Rabobank Brasil na contratação de produtos ou serviços, conforme a política e processo de Vendor Management e demais políticas aplicáveis.
Receber solicitações para contrato novo, renovação, inclusão de produtos / serviços / requisito regulatório / reajuste, rescisão, e interagir com as áreas especialistas necessárias, tais como Jurídico, Segurança, Compliance, Continuidade de Negócios, Privacidade, Risco.
Verificar o cumprimento da política e processo de Vendor Management pelo contratante através da validação dos documentos do fornecedor ou preenchidos pelo contratante, escalar situações de exceção ou problema e atuar na solução quando pertinente.
Apoiar a equipe VMO no levantamento e implantação de melhorias ou novos controles, e na execução dos testes semestrais e anuais de controles, e zelar pelo bom atendimento e relacionamento com as áreas contratantes.
Manter a acuracidade dos outsourcings da região América do Sul no do registro global, interagir com os demais países Argentina, Chile e Peru, provendo treinamento, orientação, suporte nos requisitos de outsourcing.
Apoiar a implantação do programa PRISMA e demais estratégias globais Procure2Pay (em planejamento).
Apoiar a elaboração e implantação da gestão de terceirização interna para a região América do Sul.
Supervisão, apoio e controle das avaliações de riscos de terceirização.

Qualificação Requerida

Sólida experiência em gestão de contratos de compras e terceirização de serviços em todo seu ciclo de vida, desde o recebimento da solicitação inicial para a contratação, interação com as partes nas diligências contratuais e de avaliação de riscos pertinentes ao produto ou serviço contratado, prezar pela documentação correta, completa e assertiva, gestão do dia a dia do contrato, pagamento e controle de qualidade, renovação, rescisão.
Sólido conhecimento dos elementos de um contrato (NDA, SLA, cláusulas obrigatórias, etc), contrapartes e processo de aprovação.
Sólido conhecimento das características específicas conforme o produto contratado, tais como TI (sistemas, infraestrutura), facilities, mão de obra, RH.
Sólido conhecimento dos riscos de terceirização e controles mitigantes.
Organização, liderança, gestão do tempo, auto-motivação, diligente, espírito de equipe, integração virtual ou física quando necessária com o grupo de trabalho e áreas atendidas.
Uso regular do Microsoft Office: Outlook, Teams, Word, Excel, Sharepoint.
Inglês nível avançado para interagir em reuniões, fala, leitura, escrita e escuta.
Espanhol nível intermediário para interagir em reuniões, fala, leitura, escrita e escuta.

Qualificação Desejável

Experiência em gestão de terceirização interna.
Experiência em gestão em inglês de equipes remotas em outros países.

O Rabobank Brasil acredita que a diversidade de perspectivas e vivências nos permite alcançar nossa ambiciosa missão: Cultivar um Mundo Melhor, Juntos. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para a vaga, independentemente de cor, religião, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou idade.

About the Company

Rabobank

Cooperative bank offering retail, wholesale services

Rabobank is a Dutch cooperative bank owned by its members, serving individuals and businesses through local branches and digital channels. It provides payment accounts, savings, mortgages, business lending, insurance, and wealth management domestically via its app, website, and branches. Internationally, its Wholesale & Rural division finances the food and agriculture value chain with lending, trade and commodity finance, markets services, and sector analysis, while DLL offers vendor finance and leasing to equipment makers and their dealers. It earns mostly from interest on loans and mortgages plus fees, and aims to support people, businesses, and communities—especially in farming and food sectors—through tailored financial services under member governance.

Company size: 10,001+
Company stage: Debt Financing
Total funding: $275M
Headquarters: Utrecht, Netherlands
Founded: 1898

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