In-Service Supply Manager

Job Description:

Für Airbus Defence & Space in Ottobrunn bei München suchen wir für den Bereich „Space Digital“ in der Abteilung „Customer Support Business“ einen In-Service Supply Manager (d/m/w).

Die Schwerpunkte der Tätigkeiten beziehen sich auf nationale und internationale Projekte der sicheren Satellitenkommunikation.

Dein Standort

Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Hauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten. 

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Entwicklungsperspektiven
• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
• Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Vertrauensarzt für Vorsorgeuntersuchungen und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Reinigung, Fitness Studio

Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Im Bereich Angebotsmanagement verantwortest du die kaufmännische Ausarbeitung, Kalkulation und redaktionelle Überarbeitung von Angeboten nach betrieblichen Richtlinien. Du analysierst Kundenanforderungen, prüfst Pflichtenhefte, definierst Schnittstellen und identifizierst sowie bewertest Risiken und Chancen bereits in der Akquisitionsphase. Zudem bereitest du Daten für Preisanalysen vor und assistierst bei der Ermittlung von Zuschlags- und Verrechnungssätzen.

Die Projektsteuerung und das Controlling bilden einen weiteren Schwerpunkt, bei dem du die Projektleitung administrativ bei der Vorbereitung, Steuerung und Überwachung entlastest. Du überführst Projektvorgaben in konkrete Planungsdokumente wie Liefer- und Terminpläne und stellst das Projektcontrolling durch die Festlegung von Zielkosten, Meilensteinen und die Pflege der Mittelabflussplanung sicher. Darüber hinaus übernimmst du das Einholen rechnungsbegründender Unterlagen und pflegst alle relevanten Projektdaten direkt in den ERP-Systemen.

Im Rahmen von Vertrieb und Kundenbetreuung agierst du als kompetenter kommerzieller Ansprechpartner für Kunden, Einkäufer, Programmleitungen und Kooperationspartner. Du führst eigenständig Angebotsverhandlungen im vorgegebenen Budgetrahmen und sicherst durch eine nachhaltige Kontaktpflege die Weichen für zukünftige strategische Zusammenarbeit.

Das Einkaufs- und Lieferantenmanagement umfasst die eigenständige Umsetzung des Einkaufs von Fremdleistungen gemäß dem Abwicklungsplan sowie die meilensteinbasierte Freigabe von Einkaufsarbeitspaketen. Du führst zielorientierte Verhandlungen über Preise, Mengen und Termine mit Lieferanten – auch sicher in englischer Sprache – und schließt Verträge im definierten Finanzrahmen ab. Zudem hilfst du bei der Klärung logistischer Engpässe und bereitest die Prüfung zoll- und exportrechtlicher Voraussetzungen vor.

Im Bereich Reporting, Finanzen und Prozessoptimierung bereitest du die kaufmännischen Daten deines Verantwortungsbereichs für die regelmäßige Berichterstattung auf und wirkst aktiv bei periodischen Abschlussarbeiten mit. Abschließend leistest du fachliche Unterstützung bei kaufmännischen Problemfällen und bringst dein Know-how aktiv in die Optimierung kaufmännischer Geschäftsabläufe ein, wie beispielsweise bei Systemumstellungen in SAP.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
• Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Vertretern aus Verwaltung und Behörden
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Integrated Service Support wünschenswert
• Erfahrung und Kenntnisse aus dem Bereich Ersatzteilbeschaffung sind erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft: vorwiegend national

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

Sourcing, Buying and Ordering <JF-SM-SP>

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