Fleet Coordinator - Semi

Job Description

Job Responsibilities

• Coordinate vehicle scheduling to ensure availability
• Work closely with internal and external stakeholders to transport vehicles to and from facilities
• Procure DOT decals and associated paperwork to ensure vehicles are road legal
• Manage the transportation and deployment of temporary chargers to support pilots and demonstrations in new markets
• Lead orientation and training sessions to provide safety-critical training for safe operation of the Semi
• Set up and maintain proper channels of support for customer operations with service stakeholders

Job Requirements

• Truck driver license required
• Proven experience in administrative or coordination roles, preferably in fleet management or a related field
• Strong organization and multitasking skills
• Impeccable interpersonal and communication skills
• Self-starter who can handle multiple projects with different requests, schedules, and priorities with minimal direction
• Ability to work within a complex, fluid, and fast-paced, demanding work environment
• Proficient in organizational applications for tracking and visibility across multiple teams
• Experience working with commercial vehicles or heavy-trucking equipment preferred

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Functiebeschrijving:
Tesla zoekt een ervaren Fleet Coordinator voor het Semi-programma. Deze functie omvat het beheren van een vloot demonstratievoertuigen om korte termijn pilotprojecten van klanten, testritten of demonstratieevenementen met rijden naast de bestuurder, en voorafgaande opleidingen en kennismakkingen voor klanten voorafgaand aan de levering te ondersteunen. Samenwerking met het Business Development-team is essentieel om klantbehoeften te identificeren en het vervoer, de documentatie en de klantcoördinatie te beheren, zodat interacties met de Tesla Semi succesvol verlopen. Daarnaast vereist deze functie het leiden van daglonge opleidingssessies om bestuurders op te leiden over de functies en veilige bediening van de Semi voordat deze in hun vloot wordt ingezet.

Verantwoordelijkheden:
• Coördinatie van de voertuigplanning om beschikbaarheid te waarborgen
• Samenwerken met interne en externe stakeholders voor het vervoer van voertuigen naar en van installaties
• Aanvragen van DOT-stickers en bijbehorende documentatie om de wegwettigheid van de voertuigen te garanderen
• Beheren van het vervoer en de inzet van tijdelijke oplaadpunten om pilotprojecten en demonstraties in nieuwe markten te ondersteunen
• Leiden van oriëntatie- en opleidingssessies om kritische veiligheidsinstructies te geven voor de veilige bediening van de Semi
• Inrichten en onderhouden van adequate ondersteuningskanalen voor klantoperaties in samenwerking met servicepartners

Vereisten:
• Bewezen ervaring in administratieve of coördinatierollen, bij voorkeur in vlootbeheer of een verwant vakgebied
• Sterke organisatie- en multitaskingvaardigheden
• Onberispelijke sociale en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandige persoon die meerdere projecten tegelijkertijd kan afhandelen met verschillende eisen, schema’s en prioriteiten, met minimaal toezicht
• In staat om te werken in een complexe, dynamische en snelle werkomgeving met hoge eisen
• Vakkundig in het gebruik van organisatietools voor het bijhouden en overzicht van meerdere teams
• Ervaring met commerciële voertuigen of zware vrachtwagens is gewenst