Financial Accounting Assistant

Vacatureomschrijving

Ben jij nauwkeurig, werk je graag met cijfers en zorg jij ervoor dat een financiële administratie tot in de puntjes klopt? Dan is deze functie iets voor jou. Als Financial Accounting Assistant ondersteun je onze financiële administratie en zorg je ervoor dat financiële gegevens, documenten en rapportages correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Zo draag je iedere dag bij aan een betrouwbare en goed georganiseerde financiële administratie binnen B&S Beauty.

Verleg jouw grenzen als Financial Accounting Assistant

In deze rol voer je verschillende administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden uit binnen vastgestelde richtlijnen en procedures. Je verwerkt en controleert financiële gegevens, houdt documentatie actueel en ondersteunt bij het opstellen van standaardrapportages. Daarbij werk je zorgvuldig volgens interne processen en relevante wet- en regelgeving. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat informatie eenvoudig terug te vinden is. Je komt terecht in een behulpzaam team waarin collega’s bereid zijn voor elkaar in te springen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie. Bij de start word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de verschillende systemen. Vervolgens worden je werkzaamheden stapsgewijs uitgebreid. Omdat je werkt binnen een complexe internationale organisatie, krijg je volop de mogelijkheid om je financiële kennis verder te verbreden.

Dit ga je doen

• Je verwerkt facturen en controleert goederenfacturen met behulp van ons vergelijkingsregister.
• Je verwerkt bankafschriften en zet dagelijks betalingsbatches klaar.
• Je stelt incassobatches op.
• Je verzorgt het debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Je verzamelt, verwerkt en analyseert financiële en administratieve gegevens voor rapportages.
• Je beheert en archiveert documentatie, zodat informatie volledig, actueel en toegankelijk blijft.
• Je werkt volgens geldende richtlijnen en procedures en ondersteunt Controlling en Commercie bij ad-hocvragen en verzoeken.

Functie-eisen

Dit ben jij

Je vindt administratie leuk en bent gemotiveerd om je de werkzaamheden eigen te maken. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en komt afspraken na. Dankzij jouw planning en organisatie houd je overzicht over verschillende administratieve processen en haal je deadlines. Je analyseert financiële informatie zorgvuldig, herkent afwijkingen en komt binnen de geldende procedures tot goed onderbouwde oplossingen. Digitale systemen maak je je snel eigen en je pakt werkzaamheden proactief en resultaatgericht op. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk met verschillende afdelingen. Daarnaast ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en voor collega’s klaarstaat.

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in Bedrijfsadministratie, Finance, Accountancy of een vergelijkbare financiële richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie.
• Ervaring met het verwerken, controleren en archiveren van financiële documenten en het opstellen van standaardrapportages.
• Goede numerieke vaardigheden en het vermogen om afwijkingen te signaleren en financiële informatie correct te interpreteren.
• Goede computervaardigheden en ervaring met Microsoft Office, met name Excel. Ervaring met ERP- en financiële administratieve systemen is een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je snel kunt schakelen met verschillende afdelingen.
• Een collegiale en teamgerichte instelling.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal.
• Je bent minimaal 32 uur / week beschikbaar

Aanvullende informatie

Wij bieden jou  

• Een full-time basissalaris tussen 2.700 en 3.600 euro (bruto) per maand afhankelijk van jouw ervaring, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus én een prestatiegerelateerde bonus
• Initieel een bepaalde tijdscontract tussen 6 tot 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging. 
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen erbij te kopen en te verdienen 
• Een reiskostenvergoeding voor maximaal 75 km enkele reis woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding als je thuis werkt 
• Een pensioenregeling waarbij 2/3e van de pensioenpremie door ons wordt betaald 
• De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen passend bij jouw functie en groeiambities 
• De mogelijkheid om deel te nemen aan coaching programma’s voor jouw mentale gezondheid 
• Deelname aan collectieve verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een nabestaandenverzekering 
• Gratis gebruik van onze eigen sportschool en de mogelijkheid om verse maaltijden te kopen in ons bedrijfsrestaurant 
• Fietsplan waarbij jij van een flinke korting kunt profiteren