Payroll Specialist

Vacatureomschrijving

Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.

Binnen Cosun en onze businessgroepen, implementeren wij een nieuw Target Operating Model met als drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre. Met dit model bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie. HR maakt hier onderdeel van uit. Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet en regelgeving. Binnen HR speelt  het nieuwe shared service centre een centrale rol als eerste aanspreekpunt voor HR dienstverlening.

Context en wat ga je doen?

In het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We beantwoorden vragen, bieden ondersteuning, zorgen voor een zorgvuldige en consistente afhandeling van HR vraagstukken en processen. Door medewerkers en managers snel en goed te helpen, maken we HR niet alleen efficient en consistent, maar ook persoonlijk en toegankelijk. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en richt zich op kwaliteit, snelheid en efficiëntie.

De Payroll Specialist maakt onderdeel uit van het Payroll team van het HR shared service centre. Met dit team draag je bij aan een betrouwbare en consistente salarisverwerking voor meerdere businessgroepen. De rol is  specialistisch van aard en richt zich op continuïteit, kwaliteit en compliance binnen payroll. Je rapporteert aan de Payroll Lead en werkt samen met collega’s binnen HR en andere disciplines zoals Finance.

Als Payroll Specialist zorg je voor een correcte, tijdige en compliant payrollverwerking voor circa 4.000 FTE. Je werkt in een complexe, deels internationale context waarin standaardisatie, datakwaliteit en zorgvuldige uitvoering essentieel zijn. Met jouw werk draag je bij aan vertrouwen in de HR‑dienstverlening en een stabiele basis voor medewerkers en leidinggevenden.

Wat je concreet doet binnen de organisatie:

• Je voert pre‑payroll‑ en productieactiviteiten uit voor de salarisverwerking
• Je controleert payrollruns en voert post‑run verificaties en reconciliaties uit
• Je werkt samen met Finance, Tax, Total Rewards, Workforce Administration, HRIS en Global Mobility om datakwaliteit en consistente uitkomsten te borgen
• Je draagt bij aan governance en interne controles en zorgt voor naleving van wet‑ en regelgeving
• Je houdt relevante wet‑ en regelgeving actueel en toepasbaar in de praktijk
• Je stelt salarisgerelateerde rapportages op
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, inhoudingen en arbeidsvoorwaarden
• Je draagt bij aan payrollbeleid, procesbeschrijvingen, werkinstructies en het kennismanagement
• Je volgt HR‑ en payrollontwikkelingen en denkt mee over verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit

Functie-eisen

Wat je meebrengt

• Een afgeronde hbo‑opleiding in Human Resources, Finance, Accounting, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• 3–5 jaar ervaring in payrollverwerking of HR‑operations, bij voorkeur in een shared services of internationale omgeving en up to date kennis van relevante wet- en regelgeving
• Grondige kennis van payrollprocessen en oog voor detail
• Ervaring met werken binnen gestandaardiseerde processen, controles en governance‑kaders
• Ervaring met SAP als salarissystemen is een pré
• Bij voorkeur in het bezit van een praktijkdiploma Loonadministratie
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling
• Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels, minimaal op B1/B2-niveau (ERK), in woord en geschrift. Je communiceert dagelijks met collega's, partners of klanten in zowel Nederlandse als internationale context.

Wanneer je succesvol bent

Je bent succesvol wanneer payrollruns tijdig en foutloos worden uitgevoerd, processen consistent worden gevolgd en compliance, audit‑readiness en risicobeheersing aantoonbaar geborgd zijn.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou

• Salarisindicatie: Een salaris tussen €2.969 en €4.749 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Een aantrekkelijke resultaatdelingsregeling, met een targetuitkering van 7,5% van het bruto jaarsalaris bij het behalen van 100% van het geplande jaarresultaat.
• Een goede pensioenregeling, gebaseerd op een premie van 28%, waarbij de eigen bijdrage van de medewerker slechts 6,5% bedraagt
• Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is.
• Een rol waarin je werkt aan een stabiele en toekomstgerichte payrollbasis
• Samenwerking met collega’s uit verschillende HR‑ en ondersteunende disciplines
• Ruimte om je expertise in payroll verder te verdiepen en bij te dragen aan standaardisatie en verbetering van processen
• Een werkomgeving waarin kwaliteit, zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan

Compensation: 2969 to 4749 (EUR) (MONTHLY)