Logistics Planning Analyst

Job Description:

Versão em português:

A Airbus é líder no projeto, na fabricação e na entrega de produtos, serviços e soluções aeroespaciais para clientes em todo o mundo, sendo pioneira em uma aviação sustentável para um mundo seguro e unido.

Com mais de 45 anos de presença, a Airbus vem ampliando sua atuação na América Latina, contando com cerca de 1.500 colaboradores e diversas unidades estratégicas. Como parceira fundamental do setor e com uma carteira de pedidos de 500 aeronaves, a empresa mantém um compromisso sólido com o crescimento da região a longo prazo.

A Helibras, única fabricante de helicópteros da América Latina e subsidiária da Airbus, é líder no mercado de asas rotativas nos segmentos civil, executivo e de defesa. Suas operações abrangem desde a montagem e personalização até a manutenção de alta complexidade. Como referência em engenharia aeroespacial e um ativo regional estratégico, sua infraestrutura garante uma resposta operacional rápida para missões de alta exigência.

Você quer se juntar a nós para redefinir os limites do que é possível? ✈️🚁🚀

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Principais responsabilidades:

• Analisar e processar as demandas de compra das diversas linhas de negócio, garantindo o aprovisionamento de materiais de acordo com as especificações técnicas, parâmetros e acordos com fornecedores.
• Conduzir processos de cotação junto à base de fornecedores homologados, avaliando as melhores condições técnico-comerciais (custo, prazo e qualidade). Emitir os Pedidos de Compra no sistema (ERP), garantindo a precisão dos dados, condições de pagamento e alinhamento com as políticas de compliance da empresa.
• Assegurar que cada requisição seja atendida no prazo (SLA), no custo adequado e dentro dos rígidos padrões de qualidade exigidos. Atuar ativamente para minimizar os lead times (tempos de espera) em todos os elos da cadeia de suprimentos.
• Garantir o abastecimento contínuo da produção sem gerar excessos ou faltas. Identificar e reverter necessidades não confirmadas junto aos fornecedores, cancelando ou postergando entregas para evitar aumento de estoque e custos desnecessários.
• Executar o planejamento de compras para reposição de estoque, definindo e monitorando os níveis de estoque de segurança e os pontos de abastecimento. Realizar a revisão contínua dos parâmetros logísticos no sistema (ERP/MRP) e realizar a revisão e otimização da política de estoques da empresa, balanceando a disponibilidade de materiais críticos para a produção com a otimização do capital de giro.
• Realizar o monitoramento proativo (follow-up) do fluxo de materiais e da carteira de pedidos. Antecipar possíveis gargalos, identificar tendências de atraso e mitigar riscos de ruptura que possam impactar a linha de montagem ou os clientes.
• Gerenciar o backlog de pedidos, assegurando que os pedidos e processos não envelheçam no sistema. Tomar ações corretivas rápidas para evitar desabastecimento e custos de não-qualidade.
• Atuar como ponto focal e parceiro estratégico dos clientes internos (Engenharia, Produção, Manutenção, Planejamento, etc), comunicando o status dos materiais de forma assertiva e transparente. Escalar de forma ágil à liderança os assuntos críticos e prioritários que necessitem de suporte.
• Garantir que todas as aquisições respeitem as normas e certificações do setor aeronáutico, assegurando a correta documentação, rastreabilidade e exigência de Certificados de qualidade das peças.
• Apoiar as áreas de produção, recebimento, qualidade, finanças, entre outras, na rápida resolução de divergências físicas ou fiscais (notas fiscais/invoices) de materiais recebidos, garantindo a liberação ágil das peças para a operação.
• Monitorar e reportar o desempenho operacional dos fornecedores (indicadores de OTD - On Time Delivery e Qualidade).
• Operar e manter rigorosamente atualizados os parâmetros logísticos, datas de entrega e dados de compras no sistema ERP da empresa.

Requisitos:

• Candidatos internos, atentar-se a Regra de Ouro.
• Ensino Superior completo.
• Desejável formação em administração ou logística.
• Prévia experiência na área de Compras ou Logística.
• Inglês avançado (será avaliado na entrevista).
• Conhecimento avançado nas ferramentas do Google Workspace (sheets, slides, docs, gmail).
• Desejável conhecimento no SAP.

O que nós oferecemos?

• Contrato: CLT (Prazo Indeterminado).
• Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 07h às 17h06.
• Modelo de Atuação: Presencial em Itajubá (Minas Gerais).
• Saúde e Bem-Estar: Assistência Médica e Odontológica completas, Seguro de Vida e Wellhub (Gympass).
• Conveniências do Dia a Dia: Vale Alimentação e Transporte Fretado pela empresa.
• Incentivos Financeiros e de Longo Prazo: Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PPR) e Plano de Ações para Colaboradores Airbus (ESOP).
  

O que você vai encontrar aqui:

• Empresa com selo Top Employers (reconhecimento da excelência de políticas e práticas em gestão de pessoas).
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e inovador.
• Projetos desafiadores que ampliam seus horizontes e conhecimentos.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento, sendo o protagonista da sua
• carreira.
• Possibilidade de mobilidade dentro do Grupo Airbus.

Junte-se a nós para alcançar o excepcional. 🚁

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English version:

Airbus is a leader in designing, manufacturing and delivering aerospace products, services and solutions to customers on a worldwide scale, pioneering sustainable aerospace for a safe and united world.

With over 45 years of presence, Airbus is expanding its footprint in Latin America through 1,500 employees and different strategic sites. As a key sourcing partner with a 500-aircraft backlog, the company maintains a deep-rooted commitment to the region's long-term growth.

Helibras, the only helicopter manufacturer in Latin America and an Airbus subsidiary, is the rotary-wing market leader across civil, executive, and defense segments. Its operations span from assembly and customization to high-complexity maintenance. As a benchmark in aerospace engineering and a strategic regional asset, its infrastructure ensures rapid operational response for demanding missions. 

Will you join us in redefining the limits of what is possible? ✈️🚁🚀

Key responsibilities:

• Analyze and process procurement requests from various business lines, ensuring the supply of materials in accordance with technical specifications, established parameters, and supplier agreements.
• Conduct quotation processes with approved suppliers, evaluating the best technical and commercial terms (cost, lead time, and quality). Issue purchase orders within the ERP system, ensuring data accuracy, correct payment terms, and alignment with company compliance policies.
• Ensure that every requisition is fulfilled within the agreed-upon service level agreement (SLA), at an appropriate cost, and in compliance with strict quality standards. Actively work to minimize lead times across all links in the supply chain.
• Guarantee a continuous flow of materials for production, avoiding both excess inventory and shortages. Identify and address unconfirmed requirements with suppliers by canceling or postponing deliveries to prevent unnecessary inventory buildup and additional costs.
• Manage procurement planning for inventory replenishment by defining and monitoring safety stock levels and reorder points. Continuously review logistics parameters within the ERP/MRP system, and optimize the company’s inventory policy to balance the availability of critical production materials with the efficient use of working capital.
• Proactively monitor (follow up on) the flow of materials and the order book. Anticipate potential bottlenecks, identify trends toward delays, and mitigate the risk of supply disruptions that could impact the assembly line or customers.
• Manage the order backlog, ensuring that orders and processes do not become stagnant within the system. Take swift corrective action to prevent stockouts and costs associated with poor quality.
• Serve as a focal point and strategic partner for internal stakeholders (Engineering, Production, Maintenance, Planning, etc.), communicating material status in an assertive and transparent manner. Promptly escalate critical or high-priority issues to leadership when support is required.
• Ensure that all procurement activities comply with aeronautical industry standards and certifications, guaranteeing proper documentation, traceability, and the provision of quality certificates for all parts.
• Support production, receiving, quality, finance, and other departments in the rapid resolution of physical or fiscal discrepancies (such as issues with invoices or tax documents) regarding incoming materials, ensuring that parts are promptly released for operations.
• Monitor and report on supplier operational performance (tracking metrics such as On-Time Delivery (OTD) and quality).
• Maintain and keep strictly up-to-date all logistics parameters, delivery dates, and procurement data within the company’s ERP system.

Requirements:

• Internal candidates, please refer to the "Golden Rule."
• Bachelor’s degree.
• A degree in Administration or Logistics is preferred.
• Prior experience in Procurement or Logistics.
• Advanced English proficiency (will be assessed during the interview).
• Advanced knowledge of Google Workspace tools (Sheets, Slides, Docs, Gmail).
• Knowledge of SAP is preferred.

What do we offer?

• Contract: CLT (Permanent/Indefinite-term employment contract).
• Working Hours: Monday to Friday, from 7:00 AM to 5:06 PM.
• Work Model: On-site in Itajubá (Minas Gerais).
• Health and Well-being: Comprehensive medical and dental coverage, life insurance, and Wellhub (formerly Gympass).
• Daily Perks: Grocery/food vouchers and company-provided shuttle service.
• Financial and Long-term Incentives: Profit-Sharing Program (PPR) and an Employee Stock Ownership Plan (ESOP) for Airbus employees.

What you will find here:

• A company with the "Top Employers" certification (recognizing excellence in people management policies and practices).

• A dynamic, collaborative, and innovative work environment.

• Challenging projects that broaden your horizons and knowledge.

• Opportunities for growth and development, allowing you to take the lead in your own career.

• Possibility of mobility within the Airbus Group.

Join us to achieve the exceptional. 🚁

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Helicopteros do Brasil S/A - Helibras

Contract Type:

Permanent

Experience Level:

Professional

Job Family:

Material Support & services <JF-CS-MS>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.