Associate Producer

Job Description

We’re looking for an Associate Producer for an exciting interactive entertainment project to support the creation, tracking, and execution of game assets for a discipline (environment, characters, audio, animation). In this role, you will help teams stay organized by maintaining asset schedules, tracking progress, coordinating priorities, following up on dependencies, and supporting milestone delivery. 

You will work closely with craft directors, producers, pod leads, and multidisciplinary teams to support asset production from request through review, approval, integration, and delivery. You will help ensure creative and technical asset goals are translated into clear tasks, visible progress, and reliable execution across disciplines, pods, and pillars. 

Key Responsibilities: 

• Help build and maintain asset schedules, task lists, production plans, and milestone deliverables.  
• Track daily progress across assigned teams and ensure asset status is accurate in project tools.  
• Maintain visibility on blockers, dependencies, approvals, reviews, known issues, and next steps.  
• Coordinate priorities between craft directors, product owners, producers, pod leads, and pillar needs.  
• Support asset reviews, feedback sessions, approvals, and follow-up actions.  
• Identify risks, blockers, or priority conflicts and escalate them to producers or production leadership.  
• Facilitate communication between design, engineering, art, animation, audio, QA, and other departments.  
• Help maintain production tracking tools such as Jira, Confluence, or similar tools.  
• Work with QA and development teams to ensure asset-related issues are tracked and followed up effectively.  
• Support milestone readiness by helping ensure asset deliverables, dependencies, reviews, and known issues are clearly tracked.  
• Help refine asset workflows, pipelines, tracking practices, and communication habits.  
• Contribute to retrospectives or post-milestone reviews and follow through on actionable improvements. 

Nous recherchons un(e) Producer Associé(e) pour un projet interactif de divertissement passionnant afin de soutenir la création, le suivi et l’exécution des assets de jeu dans une discipline (environnements, personnages, audio, animation). Dans ce rôle, vous aiderez les équipes à rester organisées en maintenant les plannings des assets, en suivant la progression, en coordonnant les priorités, en assurant le suivi des dépendances et en soutenant la livraison des jalons. 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs de discipline, les producers, les leads de pods et des équipes multidisciplinaires afin de soutenir la production des assets depuis la demande jusqu’à la revue, l’approbation, l’intégration et la livraison. Vous contribuerez à garantir que les objectifs créatifs et techniques liés aux assets sont traduits en tâches claires, en progression visible et en une exécution fiable à travers les disciplines, les pods et les piliers. 

Responsabilités Principales:

• Contribuer à la création et au maintien des plannings d’assets, des listes de tâches, des plans de production et des livrables de jalons.  
• Suivre la progression quotidienne des équipes assignées et garantir que le statut des assets est exact dans les outils de projet.  
• Maintenir une visibilité sur les blocages, les dépendances, les approbations, les revues, les problèmes connus et les prochaines étapes.  
• Coordonner les priorités entre les directeurs de discipline, les Product Owners, les producers, les leads de pods et les besoins du pilier.  
• Soutenir les revues d’assets, les sessions de feedback, les approbations et les actions de suivi.  
• Identifier les risques, les blocages ou les conflits de priorités et les escalader auprès des producers ou de la direction de production.  
• Faciliter la communication entre les équipes design, ingénierie, art, animation, audio, QA et autres départements.  
• Contribuer au maintien des outils de suivi de production tels que Jira, Confluence ou des outils similaires.  
• Collaborer avec les équipes QA et de développement afin de garantir que les problèmes liés aux assets sont correctement suivis et traités.  
• Soutenir la préparation des jalons en veillant à ce que les livrables d’assets, les dépendances, les revues et les problèmes connus soient clairement suivis.  
• Contribuer à l’amélioration des flux de travail des assets, des pipelines, des pratiques de suivi et des modes de communication.  
• Participer aux rétrospectives ou aux revues post-jalons et assurer le suivi des améliorations identifiées. 

Qualifications

Basic Requirements: 

• Minimum 5+ years of experience in game production, asset coordination, project coordination, external development coordination, or related production roles.  
• Experience supporting content teams, asset production, or a related production role for a specific discipline. 
• Strong organizational skills and attention to detail.  
• Ability to track multiple assets, tasks, dependencies, priorities, and deadlines.  
• Strong communication and follow-up skills.  
• Comfortable working with creative and technical teams across multiple disciplines.  
• Ability to clarify next steps, maintain visibility, and keep information organized.  
• Proactive mindset with a willingness to solve problems and remove friction.  
• Experience using JIRA or similar project management tools.  
• Interest in AAA game development, asset production, and content pipelines.  
• Ability to work in a fast-paced, changing environment with professionalism and adaptability. 

Desired Characteristics:  

• Experience with asset pipelines, review cycles, approvals, dependencies, and delivery tracking.  
• Experience with production tracking, asset lists, delivery reporting, or milestone planning. 
• Understanding of agile production, sprint planning, backlog tracking, or milestone execution.  
• Experience working with craft directors, pod leads, artists, designers, engineers, or QA teams.  
• Background in a creative production discipline.  
• Experience with tools such as Confluence, Miro, Perforce, Git, or build tracking systems.  

Qualifications De Base:

• Minimum de 5+ ans d’expérience en production de jeux, coordination d’assets, coordination de projet, coordination de développement externe ou dans des rôles de production similaires.  
• Expérience en support d’équipes de contenu, en production d’assets ou dans un rôle de production associé à une discipline spécifique. 
• Solides compétences organisationnelles et grande attention aux détails.  
• Capacité à suivre plusieurs assets, tâches, dépendances, priorités et échéances simultanément.  
• Excellentes compétences en communication et en suivi.  
• À l’aise pour travailler avec des équipes créatives et techniques à travers plusieurs disciplines.  
• Capacité à clarifier les prochaines étapes, à maintenir la visibilité et à organiser efficacement l’information.  
• Esprit proactif avec une volonté de résoudre les problèmes et de réduire les frictions.  
• Expérience avec JIRA ou des outils de gestion de projet similaires.  
• Intérêt pour le développement de jeux AAA, la production d’assets et les pipelines de contenu.  
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution avec professionnalisme et adaptabilité. 

Atouts Souhaités:  

• Expérience avec les pipelines d’assets, les cycles de revue, les approbations, les dépendances et le suivi de livraison.  
• Expérience en suivi de production, en gestion de listes d’assets, en reporting de livraison ou en planification de jalons. 
• Bonne compréhension des méthodes agiles, de la planification de sprints, du suivi de backlog ou de l’exécution de jalons.  
• Expérience de collaboration avec des directeurs de discipline, des leads de pods, des artistes, des designers, des ingénieurs ou des équipes QA.  
• Formation ou expérience dans une discipline de production créative.  
• Expérience avec des outils tels que Confluence, Miro, Perforce, Git ou des systèmes de suivi des builds.  

Informations Complémentaires

Dans le cadre de notre processus de sélection, les candidats externes peuvent être amenés à participer à un entretien en personne avec un employé de NBCUniversal dans l’un de nos sites avant toute décision d’embauche. La politique de NBCUniversal est d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les candidats et employés, sans distinction de race, couleur, religion, croyance, genre, identité ou expression de genre, âge, origine nationale ou ascendance, citoyenneté, handicap, orientation sexuelle, état civil, grossesse, statut d’ancien combattant, appartenance aux forces armées, informations génétiques ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Si vous êtes une personne qualifiée en situation de handicap ou un(e) ancien(ne) combattant(e) en situation de handicap et que vous avez besoin d’un accompagnement tout au long du processus de candidature et/ou de recrutement en raison de votre handicap, vous avez le droit de demander un aménagement raisonnable. Vous pouvez soumettre votre demande à [email protected].

Additional Information

As part of our selection process, external candidates may be required to attend an in-person interview with an NBCUniversal employee at one of our locations prior to a hiring decision. NBCUniversal's policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, creed, gender, gender identity or expression, age, national origin or ancestry, citizenship, disability, sexual orientation, marital status, pregnancy, veteran status, membership in the uniformed services, genetic information, or any other basis protected by applicable law.

If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran and require support throughout the application and/or recruitment process as a result of your disability, you have the right to request a reasonable accommodation. You can submit your request to [email protected].