Ardian

Global private markets investment house

Employees Investments Intern - Fund Administrative Assistant

Accounts Payable/ReceivablePosted on Nov 9

Internship · Winter 2027Paris, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A minimum Bac+3 diploma in accounting, finance, or an administrative field; a DUT GEA is given as an example.
Experience in audit, accounting, or asset management is required.
Proficiency in Excel is required.
Absolute discretion and confidentiality are required.
Rigor, precision, and organization are required.

Responsibilities

Assist the Employees Investments team in monitoring employee investments in funds and employee share ownership.
Help ensure employee capital calls and distributions run smoothly, including follow-up, filing, and checks.
Support activities for funds managed by ARDIAN France and/or administered funds, including transfers, subscriptions, and redemptions of units.
Coordinate information, financial, and accounting flows with stakeholders, including the accounting service, depositaries, and fund finance.
Update and verify transfer and transaction files.
Contribute to position and tax reporting.
Monitor the team mailbox with other team members and answer incoming questions under a team member’s supervision.
Send the weekly email summarizing ongoing and upcoming flows.
Support major operations, including mailings, IFU, and tax reporting.
Help ensure the final vesting of free shares proceeds smoothly by communicating with subsidiaries, investors, and internal teams, creating and checking Excel spreadsheets, and sending emails.
Support employee share-ownership activities, including dividend distributions and share buybacks.

Desired Qualifications

Experience with Excel is an asset.

Descriptif du poste :

L’offre est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés).

La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds et dans l’actionnariat salarié.

Détail de la mission :

Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…)
Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)
Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….
Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations
Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux
Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.
Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.
Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)
Participation au bon déroulé de l’acquisition définitive des actions gratuites : communication avec les filiales, les investisseurs et les équipes internes d’Ardian, créations et vérifications de tableau Excel, envois d’emails...)
Soutien dans l’activité de l’actionnariat salarié (distribution de dividende, rachat d’actions…)

Qualités requises :

Discrétion / Confidentialité absolue
Rigueur et précision exigées
Organisation
Motivation
Maîtrise d’Excel

Profil :

Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+3 minimum
Expérience : une expérience effectuée en audit / comptabilité ou une expérience effectuée en gestion d’actifs est requis. Une maitrise Excel est un des atouts
Durée : 6 mois
Début : 18 janvier 2027

About the Company

Ardian

Global private markets investment house

Ardian is a large private investment firm that raises capital from institutional investors and high-net-worth individuals to invest in private markets. It operates across five segments—Fund of Funds, Direct Funds, Infrastructure, Private Debt, and Real Estate—providing a range of diversified investment options. The firm earns fees from managing assets and from performance bonuses when investments meet targets, and it oversees about $166 billion in assets. Its goal is to grow clients’ assets by offering access to and management of private market investments with a long-term approach, drawing on its history and breadth of strategies that set it apart from competitors.

Company size: 501-1,000
Company stage: Not listed
Total funding: $496.7M
Headquarters: Paris, France
Founded: 1996

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