Chanel

Designs, sells luxury fashion and cosmetics

Assistant Intern - Études, Documentations & Archives, Corporate

Office Clerical & RecordsConfirmed live in the last 24 hours

Internship · Winter 2027Pantin, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A Master's degree in Documentation and Archives, History, cultural policies, or an equivalent field.
Proficiency in written and spoken English.
Proficiency with computer tools and archival description.
General knowledge and interest in twentieth-century history.
A first experience and/or a thesis in history, art history, information science, or archival science.

Responsibilities

Support the Studies, Documentation and Archives team in managing and promoting the History, Documentation and Archives collections, contributing to knowledge through scientific research, and supporting the department's day-to-day activity.
Track library orders, including lists and deliveries.
Create catalogue records, classify and locate books, and put them away.
Manage loans and conduct bibliographic monitoring.
Assist with inventorying and indexing collections.
Assist the History, Documentation and Archives Collections Manager with managing the History reserve, including packing, arranging, and locating works.
Review paper and digitized archives.
Process digital files, including renaming, optical character recognition, and classification.
Perform archival description and populate knowledge bases.
Produce summaries and chronological records.
Support day-to-day departmental work and research topics.
Help design and write documentary dossiers.

À propos du poste

La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie, à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité, et apporte ses connaissances sur le contexte créatif de la Maison.

Au sein de la Direction du Patrimoine, vous assisterez l’équipe du pôle Étude, Documentation et Archives dans ses actions de gestion et de valorisation des collections Histoire, Documentation et Archives, vous participerez à l’enrichissement des connaissances par la recherche scientifique et viendrez en support de l’activité courante du pôle.

Stage basé à Pantin à partir de janvier 2027, pour une période de 6 mois.

Votre impact chez CHANEL

BIBLIOTHÈQUE

Suivi des commandes : listes, livraisons

Créations des notices, cotation, localisation et rangement des ouvrages

Gestion des prêts

Veille bibliographique

CONTRIBUTION A LA GESTION DES COLLECTIONS

Aide à l’inventaires et indexation des collections

Assister la Chargée des collections Histoire, Documentation et Archives dans la gestion de la réserve Histoire (conditionnement, rangement et localisation des œuvres)

RECHERCHES SCIENTIFIQUES

Dépouillement d’archives papiers et numérisées

Traitement de fichiers numériques (renommage, océrisation, classement…)

Description archivistique

Alimentation des bases de connaissance

Production de synthèses et de relevés chronologiques

Support à l’activité courante du pôle et à différents sujets de recherche

Aide à la conception et à la rédaction des dossiers documentaires

Ce que vous apporterez

Vous êtes prochainement diplômé(e) d'un master en Documentation et Archives, en Histoire, en politiques culturelles ou équivalent.
Maîtrise de l’anglais, écrit et oral
Maîtrise des outils informatiques et de la description archivistique
Bonne culture générale et intérêt pour l’histoire du XXe siècle
Autonomie
Rigueur, méthode et organisation
Esprit d'équipe
Sens du service
Vous disposez d'une première expérience, et/ou avez produit un mémoire en histoire, histoire de l’art, sciences de l’information ou archivistique.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL

About the Company

Chanel

Designs, sells luxury fashion and cosmetics

1) What does Chanel do? Chanel is a luxury fashion house that offers a range of high-end products including fashion, accessories, fragrances, skincare, makeup, jewelry, and watches, targeting affluent customers worldwide. 2) How does its product work? It designs and sells premium, timeless items through owned boutiques, official online channels, and authorized retailers, supported by strong marketing, fashion shows, and brand storytelling to maintain desirability and loyalty. 3) How is Chanel different from competitors? It combines a storied brand heritage with exclusive, premium products and strict distribution control, creating a sense of rarity and prestige that appeals to luxury buyers. 4) What is Chanel's goal? To preserve its elite brand status while growing a loyal, affluent customer base by delivering consistently refined, timeless designs and a premium consumer experience.

Company size: 10,001+
Company stage: Debt Financing
Total funding: $770M
Headquarters: Argueil, France
Founded: 1883

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