Assistant de gestion et technique

Job Title

Assistant(e) de gestion et technique

Job Description Summary

Job Description

Fiche de poste : Assistant(e) de gestion locative et technique

Au sein du département Asset Services, vous aurez en charge l’assistanat et le suivi des services au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD) d'une durée de 6 mois.

Le périmètre d’actions se décline principalement comme suit :

• Missions de suivi de l’exploitation : 
• Gestion des copropriétés/ RIE : préparation et envoi des conseils syndicaux, convocations aux assemblées générales, notifications aux copropriétaires, commissions de restauration, préconisation de vote etc…
• Suivi budgétaire : saisie des factures avec imputation comptable, mise en validation et classement,
• Gestion des relances fournisseurs en interface avec les équipes comptables,
• Actualisation des tableaux de bord (suivi contrôle règlementaire, suivi des attestations d’assurances, suivi des tableaux sinistre DO/ Multirisques…)
• Mise à jour des données de suivi de la gestion des immeubles (data-room, etc…),
• Envoi des facturations locataires accompagnées des justificatifs,
• Déclaration des sinistres d’assurance,
• Réponses aux demandes d’information des locataires ou propriétaires,
• Gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants,
• Elaboration des ordres de services et mise en validation,
• Saisie des ordres de services, factures et contrats sur le logiciel de gestion,
• Mise en place des prélèvements automatiques.

• Missions transverses :
• Gestion des appels,
• Gestion du traitement du courrier du service,
• Rédaction de courriers et d’e-mails,
• Consolidation et mise en forme de Reporting,
• Classement et archivage des dossiers,
• Gestion du courrier entrant et sortant du département,
• Gestion du courrier RAR et tableau de suivi,
• Consolidation des éléments constitutifs d’une Data Room après validation.

Ce descriptif n'est pas limitatif et sera susceptible d’évoluer dans le temps.

Utilisation/ Maitrise des outils logiciels métiers :

-      Logiciels Bureautique de Microsoft : Word et Excel, Power point

-      Logiciel métiers : Yardi voyager

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

Cushman & Wakefield est un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi et appliquant des mesures d’action positive. Tous les candidats qualifiés seront évalués pour le poste, indépendamment de leur origine ethnique, de leur genre, de leur identité ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leur handicap, de leur religion, de leur état civil ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cushman & Wakefield s’engage à assurer l’équité en matière d’emploi et vise à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation supplémentaires durant le processus de recrutement, vous êtes invité(e) à en informer le/la recruteur(se) dès qu’il/elle prendra contact avec vous.
INCO: “Cushman & Wakefield”