EPSA

Global performance, procurement, and innovation advisory

IT Contract Manager

Contract ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeParis, FranceNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

Solid knowledge of information technology and IT contracts.
Expertise in software asset management.
Professional English proficiency.
Five to seven years of experience in a similar position and with similar responsibilities.
Good knowledge of the French Public Procurement Code.
Negotiation skills and strong interpersonal skills.
Rigor, autonomy, and responsiveness.
Strong synthesis and analytical abilities.
Ability to respond effectively to deadlines.

Responsibilities

Support formalized procurement procedures.
Conduct negotiated direct-award procurement processes.
Support business requesters throughout the purchasing process, including documentation, training, and contract availability.
Maintain the document repository, contractual summaries, and renewal roadmaps.
Participate in steering committees.
Serve as the information systems department's product owner for the future contract-management steering tool.
Maintain the software-license database and its metrics.
Manage and defend against software-vendor audits.
Reduce and anticipate risks and costs related to audits.
Transform vendor constraints into optimization opportunities involving obsolescence, architecture, and consolidation.
Prevent shadow IT.

Description du poste

Au sein de la DSI, vous êtes le garant de la maîtrise des coûts et de la qualité des contrats informatiques. Vous pilotez un portefeuille de près de 250 contrats de maintenance (logiciels, matériels, hébergement) et assurez la conformité logicielle de l'organisation.

Vos missions

Contract Management

Support aux procédures formalisées
Passation de marchés en gré à gré
Appui aux prescripteurs sur l'ensemble du processus achat (documentation, formation, mise à disposition des contrats)
Maintien du référentiel documentaire, des synthèses contractuelles et des roadmaps de renouvellement
Participation aux Comités de Pilotage
Maîtrise d'ouvrage DSI du futur outil de pilotage des contrats

Conformité logicielle

Maintien de la base des licences et de leurs métriques
Gestion et défense des audits éditeurs
Réduction et anticipation des risques et coûts liés aux audits
Transformation des contraintes éditeurs en leviers d'optimisation (obsolescence, architecture, consolidation)
Prévention du shadow IT

Qualifications

Indispensable

Solides connaissances en informatique et en contrats IT
Maîtrise de la gestion des actifs logiciels
Anglais professionnel
5 à 7 ans d'expérience sur un poste et de missions similaire
Bonne connaissance du Code de la Commande Publique
Sens de la négociation et qualités relationnelles
Rigueur, autonomie et réactivité
Esprit de synthèse et capacité d'analyse
Réactivité face aux délais
Anglais requis

Informations supplémentaires

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.

About the Company

EPSA

Global performance, procurement, and innovation advisory

EPSA provides advisory and services to boost organizational performance and profitability worldwide. It blends four core areas—purchasing, organizational design, performance and change management—along with financing of innovation, optimization of tax and social charges, and support for energy and environmental initiatives, plus a marketplace, all via an integrated digital platform. A global team of about a thousand delivers end-to-end support from strategy and governance to execution and funding, with a tailored, durable approach for each client. Its goal is to help organizations sustainably improve performance and profitability by offering customized, efficient, and responsible solutions that combine consulting, financing, project execution, and market access.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Debt Financing
Total funding: $220M
Headquarters: Paris, France
Founded: 2001

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